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精益(yì)生產中,全麵(miàn)質量管理(TQM)是一(yī)種管理框架,它基(jī)於(yú)這樣一種信念,即一個組織可以通過讓其所有成員(從低級工人到最高級別的高管)專注於提(tí)高質量,從而提高客戶滿意度,以(yǐ)此取得長期成功。TQM要求組(zǔ)織保有持(chí)續改進的觀念(niàn),著(zhe)眼於長期的過程(chéng)改進,而不是(shì)簡單(dān)地強調短期的經濟效益。更具體地說,TQM關注企業生產(chǎn)產(chǎn)品的過程,它要求企業(yè)定義這些過程,持續對這(zhè)些(xiē)過程進行監控,以量(liàng)化的方式進行(háng)呈現,並使用數據來推動過程(chéng)的改進。此外,這個管理體係(xì)要求所有員工以及所有(yǒu)部門都參(cān)與其中。
TQM的目標是通過確保企業的產品(或服(fú)務)的生產過程第一次就(jiù)做對,避免返工(gōng)帶來浪費(fèi),以此提高效率。這一管理框架最初應用於製造業公司,但是,幾十年來,其他行業(yè)的公司(sī)也陸續采用了這(zhè)一框架。
全麵質量管理(lǐ)的好處
TQM可以(yǐ)對員工和企業的發展產生重(chóng)要而有益的影(yǐng)響。通過讓所有員工專注於質量管理和(hé)持續改進,公司可以(yǐ)維護客戶口碑和建立企(qǐ)業(yè)自(zì)身持續改進的價值觀。TQM對質量的關注有助於識(shí)別員工(gōng)的技能缺陷,並通(tōng)過必要的培訓或指(zhǐ)導來彌(mí)補這些缺陷。TQM注重團(tuán)隊合(hé)作,促(cù)進了跨職能團隊的創建和知識共享,不同團隊之(zhī)間的溝通和(hé)協調能力增加,進而使公司在部(bù)署人員(yuán)方麵更加靈活。具體而言,TQM的具體好處表現在如(rú)下幾方麵(miàn):
產品缺陷少。TQM的原則之一是產品(pǐn)的生產和服務(wù)的提供在第一次就做對做好(hǎo)。這意味著產(chǎn)品銷售時缺陷更少(shǎo),從而(ér)減少了產品召回,未來的客戶服務(wù)開銷和產品(pǐn)修複(fù)費用會大大(dà)降低。
客戶滿意度高。TQM的主要焦點是通過以(yǐ)客(kè)戶為中心(xīn)和持(chí)續滿足客戶期望來提高客戶滿意度。當(dāng)客戶期待(dài)某(mǒu)種產品或服務,而企業能以合理的價格交付時,企(qǐ)業就建(jiàn)立了穩固的客戶關係(xì)。對服務滿意的顧客(kè)會成為回頭客,這(zhè)也(yě)是口碑建立的過程。
降低成本。由於產品缺陷減少,公司在產品更換、售後服(fú)務方麵節省了成本。成本節約將創造更高的利潤率。
設(shè)定明確的價值觀。實施TQM的組織將圍繞質量管理和持續改善培養自身的核心(xīn)價值觀(guān),這種(zhǒng)思維觀念會潛移默化地滲透到企業的招聘、內部(bù)流程以及產品開發的方方麵(miàn)麵。
全麵質(zhì)量管理的(de)例子
汽(qì)車製造商豐田是全麵質量管理的一個例子。豐田(tián)采(cǎi)用TQM提高了(le)公司各個層麵的產品和工作質量。豐田(tián)在1949年采用了一種叫做統計質量控(kòng)製(SQC)的管理方式,1951年,豐田推(tuī)出了創意性建議係統(全麵質量管理的一個具體舉措),該係統基於福(fú)特公司使用的建議係統進行改進而產生,1965年(nián),豐田因在質量改進方麵的重大進步(bù)而被授(shòu)予戴明應用獎。1994年(nián)設立“豐田集團高管TQM培(péi)訓(xùn)班”,為(wéi)新進高管提供TQM培訓,TQM計劃延續至今。2011年,豐田宣布創意性建議係統產(chǎn)生了超過4000萬條建(jiàn)議(迄今為止)。
TQM的另一個例子是塔塔鋼鐵,它是一家位於(yú)印度的鋼鐵製造公司,是塔塔集團的子公司。塔塔鋼鐵在(zài)20世紀80年代采用(yòng)了全麵質量管理。該公司於2008年被授(shòu)予戴明應用獎。塔塔鋼鐵公司使(shǐ)用TQM方法來深入了解客戶,他們(men)試圖確(què)保在一個覆蓋客戶和供應商的係統中創造價值。
全麵質量(liàng)管理的流程:
定義實現預期結果的過程。該過程需要與預(yù)期結果(guǒ)一起詳細說明和解釋,詳細(xì)規劃過程中的重要節點。
指定過程的輸入和輸出。輸入包括人力資源、生產資料(liào);輸出包括未完成和已完成的產品或服務。
估計潛在風險。這與客戶、供應商和其他利益相關者在每個步驟中如何受到流程的(de)影響有關。
設定關鍵(jiàn)責任。為了成功執行流程,必須為每個有任務的人設置特定的角色和責任範圍,並合理賦(fù)予權力。
確(què)定流程的關鍵利益相關者。應詳細說明參(cān)與過程及其執(zhí)行的外部和內部客戶、供應商和其他(tā)利益相(xiàng)關者。
過(guò)程支持。在全麵質量管理實施的過(guò)程中,需要一係列的配(pèi)套支持元素,其中包括流(liú)程控製策略、業務培訓、數據和工具。這些都應該進行(háng)周(zhōu)密安排。
由於(yú)TQM體係(xì)較為複雜,企業若想從無到有建立一套完(wán)善的全(quán)麵質量管理(lǐ)體係,尋(xún)求專(zhuān)業谘詢公司進行指導和幫助是一(yī)個不錯(cuò)的選擇。
結語
TQM不僅僅是使得產品或服務滿足需求的方式,更是關於整(zhěng)個組(zǔ)織如(rú)何運作以(yǐ)理解客戶期望並有效地提高客戶(hù)滿意度的管理體係。全麵質量管理需要管理(lǐ)層的全力(lì)投入。簡單地把這個概(gài)念強加給員工,隻會給員工增加額外(wài)的負擔,而不會太多實際效果。隻有(yǒu)最高管理層的承諾和參與,才能穩步推進TQM並使其(qí)成為精益管理(lǐ)的重要框架,同時讓(ràng)追求質量、不斷改進的精(jīng)神成為企業的優良文化。一(yī)旦它根深蒂固地成為組織(zhī)成員做事的方式(shì),企業將受益無窮。
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