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TQM思想已經曆了半個(gè)世紀的發展,形成了比較完整的思(sī)想體係(xì)與工作(zuò)方法(fǎ)。它(tā)有哪些根本性變化和(hé)顯(xiǎn)著特點呢?
全麵質量管理的特點突出表現在一個“全”字上(shàng)。我國的專家學者將其概括為“三全一多(duō)”,即(jí)全過程、全員、全企業和多方法的質量管理。也就(jiù)是說,質量管理的實施要貫穿到質量形(xíng)成的全過程(chéng),涉及係統的各個方麵,需要(yào)組織中每一層次、每一(yī)部門的每(měi)個(gè)員工(gōng)的共同參與,並綜合利用多種先進的管理方法和技術手(shǒu)段進行質量管理。但全麵(miàn)質量管理(lǐ)是發(fā)展的動態性管理,所以對(duì)全麵質量管理特點的認識也需要(yào)不斷(duàn)的深化。根據質量管理大(dà)師(shī)的理論和我國的實際情況,將TQM的特點進一步概括為“五全”,即管理內容的(de)全麵(miàn)性、管理過程的全麵性(xìng)、管理範圍的(de)全麵性、參加管理人員的(de)全麵(miàn)性和管理方法的全麵性。下麵逐一對其進行闡述:
(一)全內容的質量管理
傳統質量管理關注的是狹義的質量概念,質量(liàng)就是產品(pǐn)自身的質量,主要是指產品的技術性能(如精度(dù)、耐用度、操作安全等)。這(zhè)種認識使傳統質量管理往往是就事論事的管理,難以解決根(gēn)本性問題。由於顧客的需求(qiú)具有多樣性,不但要求(qiú)高品質的產品,而且要(yào)求價(jià)格合理(lǐ)、按期交貨和完善的售(shòu)後(hòu)服務等(děng),因此企業不僅(jǐn)要提供給顧客滿意的產品和服務質量,還要提供包括工作質(zhì)量在內的廣(guǎng)義的質量。全麵質量管理建立的就是一種涵蓋全部內容(róng)的廣義(yì)的質量概(gài)念,既(jì)包括產品的質量,也包括產品賴以形成的工作質(zhì)量和服(fú)務質量(liàng);全麵質量管理就是對產品相關的各個部門、各個方麵的工程質量、工作質量和服務質量(liàng)的全內容管理,對影響質(zhì)量的各種因素(包括(kuò)人員、機器、材料、工藝方法以及環境等)進行全麵的控製。
產品質量是企(qǐ)業一切工作質量和工序質量的結果,其質量高低是由這些工作和工序的優劣所決定的,企業工作和工序質量是產品質量的原因。企(qǐ)業抓質量管理應該首先抓原因,管住影響產(chǎn)品質量的因素,從單純的管結果變為首先管原因或管因素,這是全麵質量管理(lǐ)的一條重要經驗。企業(yè)的一(yī)切(qiē)工作質量和工序質(zhì)量管好了,產品質量(liàng)也就有了保證。
服務質量就是要準時交貨,售後要有(yǒu)方(fāng)便的(de)維護修理(lǐ),以及幫助用戶解決(jué)安裝、操作、配件(jiàn)提供和使用中的問題。現代企業質量管理(lǐ)中(zhōng),服務質量具有重要(yào)的地位。產品本身的(de)質量是取得用戶(hù)信譽的前提,但良好的服務質量,可以(yǐ)征服用戶的心,並能補償產品本身某些質量的不足。
(二(èr))全過程的質(zhì)量管理
傳統質量管理在(zài)統計質量管理階(jiē)段之前,都是重(chóng)結果控製,重終端把關的。就是(shì)到了統計質(zhì)量(liàng)管理階段,人們關注的也還是小過程的控製,也就是生產過程中的工序控製。唯有全麵質量管理才提出要對質(zhì)量進行“始於市場,終於市場”的大過(guò)程進行全程控製,這些(xiē)過程(chéng)包括產品實現過(guò)程即價值創造過程(chéng)、管理(lǐ)過程、支持過程等,它們對於產品質量的產生、形成和實現都是不(bú)可或缺的。從全過程的角(jiǎo)度來看(kàn),質量產生、形成和實現的整個(gè)過程是由多個相互聯係、相互影響的環節所組成的,每一個環節都或輕或重(chóng)地影響著最終的質量狀況。為了保證和提高(gāo)質量就必須把影響質量的所有(yǒu)環節和因素都控製起來 。
為此,全麵質量管理認為,優質的產品是設計和製造出來的(de),而不是檢驗(yàn)出來的(de),產品的質量決定於(yú)設計(jì)質量、製造質量和使(shǐ)用質量等(děng)全過程;要生產出(chū)優質的產品,就必須嚴格控製質量產生、形成和實現(xiàn)的每一個環節。必須按照PDCA循環、質量螺旋等質量(liàng)管(guǎn)理流(liú)程,在市場調研、產品選型、研究(jiū)試驗、設計、製定標準、采購、配備設備與工裝、加工製(zhì)造、工序控(kòng)製、檢驗、運輸、儲存、銷售(shòu)、售後服(fú)務(安裝、使(shǐ)用和(hé)維(wéi)修)等各個環節中都把好(hǎo)質量關,消除產生不合格品的隱患。換句話說,要保(bǎo)證產品或服務的質量,不僅要搞好生產或作業過程的質量管理,還要搞好(hǎo)設計(jì)過程(chéng)和使用過程(chéng)的質量(liàng)管理;不僅要搞好基本生產過(guò)程的質量管理(lǐ),還(hái)要(yào)重視輔助生產(chǎn)過程(如(rú)工具、動力、機修等)的質量管理。這些都是保證產品和服務質量的重要條件,產品(pǐn)質量不好(hǎo)常常是由於這些非生產環節的問題造成的。因此,必須把質量形成全過(guò)程的各個環(huán)節或有關因素都控製(zhì)起來,形成一個綜合性的質量管理體係,做到以預防為主,防檢結合,不斷改進(jìn);做到始於市(shì)場需求(qiú),終於顧客滿意。
(三)全(quán)企業的質量管理
傳(chuán)統質量管理都把(bǎ)質(zhì)量管理的主體(tǐ)看作企業中的一個部門(mén)或者少數幾個部(bù)門,把質量管理視為生產部門或者是專(zhuān)門質量檢驗部(bù)門的事情,其(qí)他部門則與此無關。全麵(miàn)質量(liàng)管理則(zé)強調(diào)全企(qǐ)業、全方位的質量管理,它要求把全企業(yè)的各個層(céng)次、所有部門都視作(zuò)質量(liàng)管理的主體。全企(qǐ)業的質(zhì)量管理,可從兩個方麵來理解:從質量(liàng)、職能上看,產品或服務質量(liàng)職能是分散(sàn)在(zài)全企業的有關部門中的。各部門之間的職責不同,質量職能(néng)也有區別,但彼(bǐ)此之間是相互聯係、相互影響的,都應該圍繞“產品質量”這個企業的中心發揮各(gè)自不同的(de)質量職能。質量(liàng)管理不再(zài)僅僅是質量(liàng)檢驗部門的事情(qíng),設計、工藝、工具、器材、生產(chǎn)、計劃、會計、教育、人力資源、設(shè)備、銷售、服務等(děng)各(gè)部(bù)門(mén)都要明確承擔相應的質量管(guǎn)理義務和責(zé)任。要保證和改善(shàn)產品或服務質量,確保企業全麵質量管理目標的實現,就必須將分散在企業各部門(mén)的質量職能充分發揮出來,都對(duì)產品或服務質量負責,都參加質量管理,各部門互相協(xié)調、齊心協力地把質量工作做好,形成全(quán)企業的質量管(guǎn)理。
從組織管理角度上看,全企業(yè)的含意就(jiù)是要(yào)求企(qǐ)業各個管理層次(cì)都有明確的質量管理活動內容。上層質量管理側重於質量決策,製訂企業的質量(liàng)方針、目標、政策和計劃,並統一組織和協調各部門各環(huán)節的質量管理活(huó)動;中層(céng)質量管理則要執(zhí)行領導層(上層)的質量決策,運用一定的方法,找出(chū)本部門的關(guān)鍵或必須解決的事項,再(zài)確定本部門的目標和對策,更好地履行各自的質量職能,對基層工作(zuò)進行具體的業(yè)務指導和管理;基層管理則要求每個職工都要嚴格地按標準及(jí)有關規章製度進行生產(chǎn)和工作。這樣(yàng),一個企(qǐ)業就組成了一個完整的質量管理體係。
全麵質量管理之所以是全企業(yè)的管理,其(qí)原因在於:全麵質量管理是管(guǎn)理“全過程”的,而‘始於市場,終於市場’的(de)繁複(fù)龐雜過程,隻靠一兩個部門管理是(shì)力不從心的;質量是在“全過程”中由各個部門合力創造(zào)的,如果沒有這些部門(mén)共同參加質量管理,就會因缺乏各(gè)部門的積極性(xìng)和密切協作而使管理活動低效甚至完全無效。
(四(sì))全員的質(zhì)量管理
傳統質量管理隻把少數人看作質量管理者,其他人或者與質量管(guǎn)理無關,或(huò)者被當作單純的管理對象。這是傳統質量管理之所以效果不佳的原因。因為產品或服務質量是企業各方麵、各部門、各環節工作質量的綜合反映,企業中任何一個環節(jiē)、任何一個人(rén)的工作質量都(dōu)會不同程(chéng)度地直(zhí)接或間接地影響著產品質量(liàng)或(huò)服務質量。而全麵質量管理則主張要進行全員(yuán)範圍的質量管理,認為產品或服(fú)務的(de)質量不再隻是管理人員、質量檢驗員(yuán)和質量工程師等(děng)少數人的事(shì),組織所有成員都是產品質量和工作(zuò)質量的締造者;組織上上(shàng)下下的全(quán)體人員都要關心組織的產品或服務(wù)的(de)質量,都要對質量負責,共同參與質量管理,解決質量問題,使質量得到持續的改(gǎi)善與提高;都(dōu)要接受質量管理製度和措施的(de)約束,並且每一位員工的工作都要(yào)受控。企業從上到下,從領導到員工,每個(gè)人都要有自己的工作和相應的責任,其中任何一個人的工(gōng)作質(zhì)量出了問題,都會直接或間接影響到產(chǎn)品的最(zuì)終質量。要(yào)做到全員參與質量管理,必須抓好全員的質量教育和培訓,增強(qiáng)職工的(de)質量意(yì)識,樹(shù)立以“質量為核心”的觀念,提高(gāo)員工的技術能力(lì)和管理水平;必須製定各部門、各級各類人員的質量(liàng)責任製,明(míng)確任務和職權,使之各(gè)司其職(zhí),各負其責(zé),並且密切配合,形(xíng)成一個高(gāo)效、協調、嚴密的質量(liàng)管理工作係統;必須開展多種形式(shì)的群眾性質量管理活動,充分發揮廣大職工的聰明才智(zhì)和主人翁精神(shén);必須(xū)通過對人的行為(wéi)管理(lǐ)和有效激勵,充(chōng)分調動(dòng)員工(gōng)參與質量管(guǎn)理的(de)積極性。
能否做到“全員參與(yǔ)”,是衡量全麵質量管理開展好壞的一(yī)個重要標誌。因為過程的主體、企業的主體、內容(róng)的實體都包括人,人是決(jué)定質量(liàng)水平的根本因素,堅持以人為本,把人放在組織管理中的第一位,高度重視人力資源的開發(fā)和利用,實現全員的質量管(guǎn)理,才能將全過程、全企業、全內容質量管(guǎn)理落(luò)到實處。
(五)采用全麵方法的質量管理
采用多(duō)種多樣的方法進行質(zhì)量(liàng)管理是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和科學技術發展(zhǎn)的必然要求。隨著生產規(guī)模(mó)的擴大和生產效率的提(tí)高,對產品的性能、精度和可靠性等方麵的質量要(yào)求(qiú)也大大提高,檢驗測試的工作量成倍增加,相應(yīng)對質量管理也提出了許多新的要求,促進質量管理工作更加自覺地利用先進科學技術和科學管理方法。隻有尊重客觀事實,盡量用數據(jù)說(shuō)話,堅持實事求是,進行科學分析,樹立科學的工作作風,才能把質量管理建立在科學的基(jī)礎之上。
綜合性管理需(xū)要運用各種科學方法(fǎ)和管(guǎn)理手(shǒu)段,全麵質量管理倡導采用多種多(duō)樣(yàng)的方法,這(zhè)些方法主要(yào)有(yǒu):PDCA循環法、質量螺旋法、數理統計方法、價值(功能成本)分析(xī)法、運籌(chóu)法、新老“七(qī)種統計工具”、投入產出法、市場調查和預測(cè)、目標管理等方法(fǎ)。除統計方法外,還經常用到各(gè)種質量設計技術、工藝過程的反饋控製技術、最優化技(jì)術、網絡計(jì)劃技術、預測和決策技術,以及計算機質量管理(lǐ)技術等(děng)。這些技(jì)術和方法已被越來越多的人所掌握和(hé)正確運用。近年來,還興起了六西格瑪法、精(jīng)益(yì)生產法(fǎ)、平衡計分卡法、業務流程再造法(fǎ)(BPR)、頭腦風暴法(fǎ)、正交試驗法以及信息管理、谘詢診斷、滾動計劃、線性規劃等方法。企業在推行全麵質量管(guǎn)理(lǐ)過程中,逐步推廣(guǎng)這些現代化質量管理方法,能夠幫助人們改變以往僅憑經驗主觀推斷的習慣做法,逐步養成憑事實數據說(shuō)話,用科學思路和方法分析問題、解決問題的習慣;可以幫助人們對產品質量進(jìn)行定量分(fèn)析,在生產經營活動中用科學(xué)數據說話,及時正確地給經營決策部門和質量(liàng)控製(zhì)部門提供動態質量信息,科學地調整生產係統和控(kòng)製產(chǎn)品質量。日本在開展全麵質量管理中(zhōng)創造(zào)了不少行(háng)之有效的方法,如QC小組活動,質量管理“始於教育、終於教育”,標準化(huà)工作等。
當然,實踐也表明,孤立地推行某種(zhǒng)現代化管理方法或技術(shù)手段,難以起到企業整體(tǐ)或持久的效果。為了(le)全(quán)麵實現質量目標,必須綜合運用各種有(yǒu)效(xiào)的(de)質量管(guǎn)理方(fāng)法和技(jì)術。可以說,在管理領域,迄今(jīn)還沒有哪一種管理方法能像全麵質量管理這樣,有兼收並蓄的博大(dà)心懷,將(jiāng)許多有效的、先進的管理方法變為自己的(de)工具,為自己的終極目標服務;也沒有哪一種管理方法能像全(quán)麵質量管理(lǐ)這樣,曆久彌新,隨著時間的推移,愈來愈煥(huàn)發出勃勃生機(jī)。
下一篇:企業推行TQM的基本步(bù)驟

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