【企業管理】生產企業管理方法之“數據控製法”

　　隻憑感覺下結論、作決策，是我們很多企業管理人員的通病。所（suǒ）以www.17c（ruì）谘詢推出了專門改（gǎi）變這種習慣的控製（zhì）法，叫“數據控製法”，幫助生產企（qǐ）業（yè）管理人員養成憑（píng）數據做管理的習（xí）慣。下麵一起看看生產企業管理（lǐ）方法中，不可或缺的（de）“數據控製法”。

　　生產企業管理方法數（shù）據控製----讓數據流動起來

　　表單循環流動，業績自然受控。有些企業的很多表單都存在浪費。一個來料檢驗報告，我們到底用它做了什麽？無非做（zuò）了一件事情--將來料分成了合格與不合格。其實來料檢驗報告還（hái）有很多其（qí）他用途。通過對來料檢驗報告進行一周的統計，形成周（zhōu）統計表（biǎo），品（pǐn）管部可以在每周一次的品質例會上表揚或者批評相關采購人員的工作，讓做得不好的采購員（yuán）作出解釋，對他施加壓力，也可以對相關的供應商進行每周一次的（de）量（liàng）化評估。

　　在周報告的基礎上，品管部如果再進行一個月的統計，將統（tǒng）計數據交給人事部門，就可以對采購員進行月（yuè）度考核（hé）。相關部門也可對供應（yīng）商進行月（yuè）度考核。

　　原（yuán）始（shǐ）表單中（zhōng）的數據經過統計，用（yòng）來考核，就形成了管理數據，其中隱含的信息就被充分挖掘出來，開始真正發揮作用。所以，要懂得（dé）把原始數據變（biàn）成管理數據（jù），否則，數據的管理價（jià）值就被浪費了。

　　表單一定要形成一個閉環，從哪（nǎ）裏發出就一定（dìng）要回（huí）到哪裏去，否則，這個表單（dān）就沒有用。來料檢驗報告（gào）中的數據是（shì）采購員的行為導致的，因為有采購才會（huì）有來料檢驗（yàn）。從采購員行（háng）為（wéi）中產生（shēng）的數據，經（jīng）過品管部的統計，由人事部門實施考核，又回到（dào）了采購員手（shǒu）上，這就形成（chéng）了（le）一（yī）個閉環。

　　很多企業都（dōu）要求車間人員（yuán）填一個流程（chéng）卡，但漸漸地就（jiù）沒有人認真填了。什麽原因？就是因為這個表單從（cóng）員工發出來以後，沒有回（huí）到員工，沒有形成（chéng）一個閉環。這（zhè）是很多生產企業管（guǎn）理中存在的問題。

　　形成一個閉環的目的是考核。考核什麽呢（ne）？第一，考核損耗和浪費，這個環節進了多少、出了多少；第二，考核物（wù）品在某（mǒu）一環節的停留時（shí）間，停（tíng）留的時間（jiān）過長就要查出（chū）原因。一個閉環其實就是一個自動（dòng）調節回路，它有很（hěn）強的自我調節功能。采購員做得不好，經過品管部的數據統計，再通過人（rén）事部的（de）考核，采購員的收入就會受影響，他下次就必須考慮如何把業（yè）績拉（lā）上去。這就是一種自（zì）動調節，因為這裏沒有（yǒu）領導在下命令（lìng）指揮，自（zì）己（jǐ）做錯了，自己承擔後果，然後自己改正。這就是企業管（guǎn）理中常說的自我調節。

　　生產企業管理方法數據控（kòng）製（zhì）----讓改善自動進行

　　上述閉環中有采購部、人事部、品管部（bù）三個平行部門，我們的目的就是讓這（zhè）三個平行部門形成一個控製回路。這樣一來，當領導的（de）就不那麽辛苦了。

　　www.17c谘詢研發的生產企業（yè）管理（lǐ）方法中所述數據控製法就是是靠這樣的控製回路不斷地自我調節，最後調到一個合理的狀態（tài）。這其實也就是日資企（qǐ）業提倡的持續改善。

　　有的企業管（guǎn）理為什（shí）麽那麽差（chà）？就（jiù）是因為沒有形成自動調節回路，無法持續改善，當然就要靠領導拚命地拽著了。

　　持續改善不能是領（lǐng）導一直在推動的事情，一定要靠自發。領導隻是一開始推動它，是（shì）原（yuán）動力。如果它自己運作不起來，當（dāng）領導的能（néng）堅持多久？領導（dǎo）在不同時期有不同的重點。如果過分依賴領導，領導一放鬆，改善（shàn）就會自動終止（zhǐ）。一個企業這樣的回路多了（le）以後，就可以上ERP係統了。很多企（qǐ）業不（bú）顧實際，沒有這樣的基礎（chǔ）、這樣的數據流，就想去建信息流，結果大多失敗。信息流實際上是數（shù）據流在網上的實（shí）現，沒有離線的數據流，哪來在線的信息流？這種信息化必然是假信息化（huà）。

　　www.17c谘詢在很多企業推出了“數據控製（zhì）卡”這種管理工（gōng）具，收（shōu）到了非常好的效果。“數據控製卡”將每一個（gè）“考核數據”或“核算數據”來自於什麽原（yuán）始表單、原始表單需要經過怎樣的統計處理、由誰傳遞給誰、最後怎樣交到（dào）負責考核的人事部門（mén）或者負責核算的（de）財務部門手中，都作了詳細的描述，然後簡單明（míng）了地畫在一張小卡片上。大家從這一張張的小（xiǎo）卡片上，一（yī）目了然（rán）的知道了數（shù）據是怎樣提供、怎樣傳遞、怎樣統計的。對考核和核算起到了很好的作用（yòng）。

　　通過數據量化明確管理中的存在的問題，尤其是生產企業管（guǎn）理方法中強調的一點。因為需要數據統計分析，量化（huà）過程，不（bú）斷改善流程製度或者操作方法等等。以此來提高我們企業的生產效能，數據控製法我們企業用靈活了，用精了對企業管理運營的幫助是非常大的。