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企業管理當中設計流程製(zhì)度是幫助我們企業能夠實現組織的高效管(guǎn)理,讓(ràng)企業得以生存並持續盈利的方法。而很多公司管理流程製度設計和運用上存在很多盲點和誤區,www.17c谘詢總結公(gōng)司管理流(liú)程製度十大箴言,希望對企業(yè)管理者有所幫助(zhù)。
一、 公司設計一個好的流程製度(dù)的標準是:橫向到邊、縱向到底;數據量化、動作細分;時間明確(què)、責任唯一,相互糾錯、方法(fǎ)統一。
“橫向到邊、縱向(xiàng)到底(dǐ)”是指流程製度的設計(jì)要全麵覆蓋無死角;“數據量化、動作細分”是指建立可以量化的(de)數據化管(guǎn)理,過程動作細分建立標準化;“時間明確、責任唯一”是指要進行(háng)時間(jiān)和(hé)責任人把控;“相(xiàng)互糾錯、方(fāng)法統一”是指要建立相互監督機製,進行過程控製。
二、公司(sī)流程製度是大家要遵守的,既(jì)然是大家(jiā)要遵守的那就由大家一起來參與製訂,法治社會還是(shì)民主的合理。
一方麵(miàn)流程製度的實施對象是包括上至企業老板下(xià)至普通員工的全體員工,另(lìng)一方(fāng)麵流程製(zhì)度的製訂要集思廣益並(bìng)要涉及到全體員工的利益,所以流程製度的製(zhì)訂要涉及到相(xiàng)關的所有人員,這也是企業民主化管理的體現(xiàn)。
三(sān)、流程製度的製訂者往往也是破壞者,製訂者是個(gè)人,流程製度是(shì)組織,先要弄清楚是組織大(dà)於個人,還是個人大於組織。
很多中小企業管(guǎn)理不規範的原因往往是企業老板和管理者(zhě)有意或無意地(dì)帶頭不遵守企業的流程製度(dù),經常以“效率”之名行破壞流程製度之(zhī)實,這其實是得不償失的行為,也很難樹立起流程製度的組織(zhī)權威性。
四、不懂(dǒng)管理的人把指令(lìng)當製度,把會議決議(yì)當流程。會管理的人讓指令和決議服從流程。
這是很多企業普(pǔ)遍存在(zài)的問題,把指令和會議決議當成流程是對公司流程製度的最大傷害,因為這種破壞是從上到下(xià)通過(guò)組織(zhī)傳達下來的。這就擴(kuò)散和傳達(dá)了一(yī)種(zhǒng)信號:朝令可以夕改,流程製(zhì)度是(shì)可以放一邊的。
五、現在的企(qǐ)業來一幫人換一套流程(chéng)製度,製度(dù)多,執行的少,管理變得沒有了章法。章法(fǎ)是什麽?是規則。規則文化的傳(chuán)承,那就是變人不變法(fǎ)。
現在很多中小民營公(gōng)司在(zài)流程製度上的積累沉澱不夠,經(jīng)常是換一撥職業經理人就換一批流程製度,結果改來改去就成了很多流程製度,要麽束之高閣,要麽就成了“流程製度(dù)製造工廠”。
六、不要把會議決議(yì)當公司流程製度,要讓會議決議遵從(cóng)流程製度。
企業流程製(zhì)度是係統設計的結果,會議(yì)決議解決的是(shì)臨時性的(de)異常(cháng)問題。會議(yì)決議要遵循流(liú)程製度,如果會議決議破壞流程製度的話,那對企業管(guǎn)理來講就是一種“災難”。
七、企(qǐ)業沒(méi)有(yǒu)會簽的流程等(děng)於(yú)零,沒有執行到(dào)位的方案等於零。
企業沒有會簽的(de)流程製(zhì)度、決策等就等於實際上沒有達成共識(shí)也沒有相關責任(rèn)人。企業的流程製度等執行不到位就會大打折扣(kòu)。俗話說“三方方案七分執行”,某種(zhǒng)程度上講後期執行比前期策劃更加重要,執行的力度直接決定了效果(guǒ),沒有執行(háng)的方案等於零。
八、流程製度是用正確的方法把事情做對;流程製度設計一定是企(qǐ)業管理模式(shì)的(de)體現。
企業管理是(shì)個係統工程,作為企業的操盤手要圍繞構建(jiàn)企業健康的生態管理係統來(lái)設計流程製度,流程製度體現了公司的文化和治(zhì)理體製,是保障(zhàng)企業健康持續運作的根基。
九、設計流(liú)程(chéng)製度的六大原則:時(shí)間、數量、責任(rèn)、工具、憑(píng)證、方(fāng)法。
管理大師戴明說(shuō)過:“員工(gōng)隻須對15%的問題負責(zé),另外85%歸咎於流程製度。”什麽樣的流程製度產生(shēng)什(shí)麽樣的執行結果,流程製度的設計隻有遵循(xún)六大原則(zé)才能提高工作效率和整體效益(yì)。
十、沒有工具的流程製度不成立。
沒有工具的流程製度就是一種說(shuō)明,沒有辦法操作執行落(luò)地。企業管理中的流(liú)程製度必(bì)須要有(yǒu)相應(yīng)的工(gōng)具(jù)來(lái)輔助執行,缺乏相應工具的流程製度會必然(rán)流於形式,在實際(jì)的執行過程中會發生諸多混亂,並且導致出了問題也無法追根溯源。
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