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如何打造高(gāo)績效團隊?OKR績效管理方法大公開!

發布時間:2022-08-30     瀏覽量(liàng):3369    來源:www.17c谘詢
【摘要】:如何(hé)打造(zào)高績效團隊?有什(shí)麽績效(xiào)管理方法值得學習?我們先思考一下:為何我們無法把事情做好?每個人都(dōu)有一些想做的事情,也許是去一趟瑞士心靈之旅或回(huí)學校(xiào)進(jìn)修。然而年複一(yī)年,為何目標始終還是目標,無法實現?想像(xiàng)一下,如果你是公司的高層,想要對公司有所貢獻。不論是(shì)進入一個新的市場還是提升某個弱勢領域(yù)的能力(lì),即便是(shì)在一家成功的企業,明明已經(jīng)確認目標,但是也(yě)常(cháng)常未見落實,為什麽會這樣(yàng)?

  如何打造高績效團隊?有什麽績效管理方法值得學習?我們先思(sī)考一下:為何我們無法把(bǎ)事情做好?每個(gè)人都有一些想做的(de)事情,也許是去一趟瑞士心靈之旅或回學校進修。然而年複一年,為何目(mù)標始終還是目標,無法實現?

  想像一下,如果你是(shì)公司的高層,想要(yào)對公(gōng)司有所貢獻(xiàn)。不論是進入一個新(xīn)的市場還是提(tí)升某個弱勢領域的能力,即便是在一家成功的企業,明明已(yǐ)經確認目標(biāo),但是也常常未見落實,為什麽會這樣?有(yǒu)以下五個原(yuán)因:

  1. 沒有(yǒu)針對目標列出優先順序

  有句英文諺語:If everything is important, nothing is important(如果每一件事都很重要,那就表(biǎo)示沒有(yǒu)一(yī)件事是重要的)。我們常常會(huì)有許多難以割舍(shě)的目(mù)標,盡管這些目標感覺上同等(děng)重要,但如(rú)果把這些目標堆疊排序(Stack-Ranking)而不是從中任選,你可能就有辦法分辨孰重孰輕。一(yī)旦排好優先順序,然後逐一完(wán)成(chéng),那麽成功的(de)機率(lǜ)將大(dà)得多。

  公司也有類似情況。公(gōng)司(sī)員工人數(shù)眾多,人們就(jiù)會認為可以同時向很多目(mù)標推進,但現實是,一家公司的運營需要每個人(rén)全(quán)力以(yǐ)赴。員工們每天都(dōu)忙進忙出維持公司正常運營,包括處理(lǐ)訂單、維護客戶、關注設備運作等,若再加上太多目(mù)標互相幹擾,除了維持住基本運(yùn)營外,能夠保證落實的目(mù)標少之又少。

  藉由設定單一的O(企業目標),並以三個KR(關(guān)鍵結果)指標來(lái)衡量(liàng),你可以非常聚焦地完成最重要的目標,而不會因日常的瑣事分心。

  2. 沒(méi)有針對目標廣泛及持續的溝通

  一旦選(xuǎn)定了團隊要聚焦的目標,就必須每天不斷地重申(shēn)。光是談論還不(bú)夠,你必須將醒目的提示(shì)置入公司日常運作的方方麵麵,例如,在每周的會議上或每周進度報告(gào)郵件裏,要不斷地重申目標,確認團隊的目標深植在每個(gè)人的(de)心中,並和團隊所有的活動(dòng)緊密結合。此外,目標(biāo)的(de)進展必須在每次進度會議及每周進度報告郵件中明確標示,專案成效也必須以是否達成(chéng)目標來評估。如果(guǒ)設定一個目標卻沒有持續追蹤,很容易(yì)就(jiù)會失(shī)敗。

如何打造高績效團隊?OKR績效管理方法大公開!

  3. 沒有為目標訂定計劃

  一旦我們知道必須實現某(mǒu)個目標,單憑意誌力就夠(gòu)了,做(zuò)就對了(Just Do It),對嗎?錯!當人(rén)們想要減重,找全(quán)球知名體重管理品牌要比意誌(zhì)力(lì)有效;當人們想要(yào)健身,找個人(rén)教練比意誌力有效。那(nà)是因為(wéi)意誌力是有限的資源。

  你需要一套流程來幫助你有條不紊地做(zuò)事,即使(shǐ)在你感到倦怠的時候,依然能讓你保持在正確的(de)軌道上。就算你已經感到厭煩,這套流程仍會提醒你該做什(shí)麽事(shì),OKR係統是一(yī)個用來設定明智的延伸性目標(biāo)方法,環繞在這套係統(tǒng)的(de)方法流程,將會讓(ràng)你(nǐ)持續朝著目標(biāo)邁進。

  4. 沒有把時間花在重(chóng)要(yào)的事情上

  重要的事通常不急,急的事通常不重要。艾森豪威爾矩陣(又稱為重要—緊急決策矩陣)是非(fēi)常受歡迎的時間管理工(gōng)具,多數人把注意力(lì)放在既不重要也不緊急的事情上,有多少人真正把重要且緊急的事安排妥(tuǒ)當?人們因為時間壓力,無論重不重(chóng)要,總是選擇先做緊急的事。除非我們把壓力放到(dào)重要的事情上,否則重要的事永遠被留到(dào)明(míng)天。因為我們活(huó)在今天,留(liú)到明天的事永遠也做不(bú)了,所以必須空出時間來做真正重要的事。

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  5. 沒有嚐試(shì)就輕易放棄

  幸(xìng)福的家庭都相似,不幸的家庭各有各的(de)不幸。企業初次導入OKR時,通常會失敗,而且每(měi)個企業失敗的(de)方式都不相同。

  公司有許多保留實(shí)力的人,在第一次實施OKR時,所有(yǒu)的KR都達(dá)成了,因為他(tā)們(men)不敢設定困難的目標。這是一家害怕(pà)失敗,也(yě)不了解延(yán)伸性目標到底是什(shí)麽的公司。因此在下一個階段(duàn),就(jiù)必須督促自己(jǐ)調高目標。

  另一(yī)家公司可能剛好相反,由於大家一直過度承諾卻(què)又經常做不到,以(yǐ)至於沒有人達成他們設定的KR。這是(shì)一家自欺欺人的公司,不了解(jiě)自己(jǐ)的真(zhēn)正實力是怎樣的。

  最常見的(de)失(shī)敗是沒有堅持跟進OKR。許(xǔ)多公司在季初訂了OKR,但接下來的日子就(jiù)置之腦(nǎo)後,直到本季度最後一周(zhōu),才(cái)驚覺沒有任何的進度。

  然而,成功的公司都有相同的特征:失敗之後,他們會再(zài)接再(zài)厲,他們願意汲取教訓,並調整步伐。成功的唯一希望是持續嚐試,這不代表盲目地重複做相(xiàng)同之(zhī)事。相反地,你必須密切追蹤什麽是(shì)可(kě)行的,什麽是不可行的;複製可行的方(fāng)法,避(bì)開不可行的路徑。成功之道在於不斷地(dì)學習。

  要達成你的目標不是一件(jiàn)複雜的事,隻是要(yào)投入很(hěn)多的努力。這就如同少吃多動般的困(kùn)難,必須有紀律且加以練習。

  (1)選出一個最重要的目標,而不是貪婪(lán)地、不切實際地想要同時(shí)做所有的事(shì)情。

  (2)闡明概念化的(de)目標:它看起來像什麽?什麽時候(hòu)完(wán)成?你究竟想要什麽?

  (3)不斷陳述清晰且具概念性的目標,直到每(měi)個人都理解並(bìng)追求它為止。

  (4)分配時間(jiān)來完成目標,而(ér)不是無止盡地期待永遠不會(huì)到(dào)來的明天。

  (5)製定一個計(jì)劃,即使在你感到疲倦和沮喪時,依(yī)舊能夠讓你向前邁進。

 

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