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生產管理中保障執行效果的五大關(guān)鍵(jiàn)

發(fā)布時間:2020-08-18     瀏覽量:4116    來(lái)源(yuán):www.17c谘詢
【摘要】:為了保證執行的效果,生產管理人員應當把握如(rú)下五個方麵(miàn)的(de)工作重點。

  為了保證執行的效果,生產管(guǎn)理人員應當把握如下五個方麵的工(gōng)作重點。

生產管理中保障(zhàng)執行效果的五大關鍵

  (一)製(zhì)訂執行時間表

  生(shēng)產管理者要為(wéi)員工製(zhì)訂執行時間(jiān)表,即規(guī)定開始的時間和(hé)結束的時(shí)間。生(shēng)產管理者布(bù)置工作(zuò)時,一定(dìng)要明(míng)確告訴員工工(gōng)作的期限,不要用“盡快”、“盡量”等模糊的字眼。因為雙方對“盡快”的理解不同,有可能(néng)員工理解三(sān)天是盡快,而生產管理者卻認為兩(liǎng)天才是盡快。結果(guǒ),當員工用三天做完事(shì)情卻遭到生產管理者責怪時,員工(gōng)就會覺(jiào)得委屈(qū)——自己已經盡快了,還是沒有(yǒu)讓領導滿意。所以,生產管理者不可以用模(mó)糊的字眼,一定要把時間表定(dìng)下(xià)來,即要讓員工知道什麽時候開始、什麽時候結束。

  (二)分清輕重(chóng)緩急

  做事情要分輕重緩急。“二八原則”告(gào)訴我們:把20%的重要的事情做好,就能夠產生80%的效果。所以,生產管理者要用80%的時間解(jiě)決重要的事情,20%的時間處理其他(tā)事情。

  生產管理者怎樣(yàng)把(bǎ)握好二八原則呢?這裏向大家(jiā)介紹一(yī)種方法,我稱其為“6點重點工作法”,即(jí)生產管理者每天早上上班的第一件事(shì),就是在筆記本上把(bǎ)今天(tiān)要完成的最重要(yào)的6件事寫下來,然後開始一(yī)一完成。在把第(dì)6件事情做完後就不要做其(qí)他工作了,因為工作效率已經非常高了。如果上午就把(bǎ)最重要的(de)6件(jiàn)事做完了,下午工作就會很輕鬆。

  在實際工作中,大多數生產管理者是從早忙到晚(wǎn)瞎做一通,也許做了12件事(shì)情,但還沒有做完6件事情的效果好,因為這6件事(shì)情都是重點工作、關鍵工作。所以(yǐ),生產管(guǎn)理(lǐ)者早(zǎo)上起來第一件事就要想今(jīn)天的重要工作是什麽(me),重要工作千萬不能漏掉,這是執行(háng)的(de)關鍵。

  (三)做好指令的記錄

  當生產管理者去見領導的時候,一定要(yào)帶一(yī)個筆記本和一支(zhī)筆。但有的生產管理者(zhě)就什麽都不帶,領導說第一(yī)件事,他說聽到了;說第二件事情(qíng),他也說聽(tīng)到了;說第三件事情,他還說聽到了,領導一說完,他轉身就走了。俗話(huà)說“好記性不如爛筆頭”,記錯的時候肯定會有。所以,我們不但要記下領導(dǎo)的指(zhǐ)示,在記完以後還可以向他複述一次他所表達的內容,讓他(tā)看看你理解的對不(bú)對。

  同樣,生產管理者也要告訴你的下屬,讓他(tā)們聽(tīng)你指令的時候做好記錄。如果想當然地認為下屬(shǔ)已理解自(zì)己的指令,後果是嚴重的。所以,生產(chǎn)管理者一定要(yào)對指令進(jìn)行(háng)確(què)認,看看下屬理解的是不是正(zhèng)確,以減少不必要的偏差。

生產管理中保障執行效果的五大關鍵

  (四)執行者的責任心(xīn)

  責任心是個人對(duì)自己、他人、家庭、社會以及國家所負責(zé)任的認識、情感和信念以及與之相(xiàng)應的遵守規範、承擔(dān)責任和履行義務的自覺態度,是(shì)一個(gè)人應具(jù)備的基本素養。

  具有(yǒu)強(qiáng)烈責任心的員工會認識(shí)到自己的工作在(zài)集體中的重要性,會把實現集體的目標當做自己(jǐ)的目標。但(dàn)是,並不是每個員工(gōng)都會自動成為責(zé)任心強的人。所以(yǐ),為了增強員工的責任心,生產管理者下達命令之後,可以要求員工作(zuò)出承諾,必要的時候還需要員工簽字確認,因為一個人簽過字(zì)與沒簽字的態度與責任心會(huì)相差很遠。生產管理(lǐ)者(zhě)在每一(yī)次(cì)簽字時都要注意,一定要(yào)看清楚再簽,不然,哪怕上麵說賣掉你,你也會(huì)簽。所以,簽(qiān)字(zì)很重要。生產管理者還可以用這一方法來培養新入職(zhí)員的(de)責任(rèn)心。

  (五(wǔ))生(shēng)產管理者要跟進(jìn)執行情況

  生產管理者不能以為有了製度就萬事(shì)大吉了,就放手不管員工,完(wán)全依靠員工的自我約束和自我管理。管理不能(néng)唯製度論,執行的過(guò)程(chéng)還(hái)是要(yào)關(guān)注的(de),必要的時候還要去督促、指導員工,對可能發生的事(shì)情要進行判斷。作為生產管(guǎn)理者,有些事情還是(shì)需要(yào)自(zì)己親自去做的,那是你的責任,不是員工的。你授權給員工,你認為他們會像你一樣認真(zhēn)負責,好像不太(tài)現(xiàn)實;如果員工和生(shēng)產管理(lǐ)者做得一樣好,那他(tā)們就不會(huì)是員工,而是生產管理者了。所(suǒ)以,生產管理者一定要跟進(jìn)自己應該跟進的事情,不能隻靠製度,一定要身體力行。

  以上(shàng)就是生產管理中保障執(zhí)行(háng)效果的五大關鍵的相關內容,希望對您有所幫助。生產管理過程中,做好時間安排,事件(jiàn)輕重分析(xī),各項指令記錄等對執行效果將會有很(hěn)大幫助。

 

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