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很多人認為做不好5S可能是方法有問題或者執行(háng)力不夠,這實際(jì)上是一種管理上的思維定式。單純的說教式與命令式管理並不能適用於現(xiàn)代企業5s管理當中,那(nà)麽如(rú)何有效的進行5s管理(lǐ)呢(ne),以教練或服務式的思想來推薦5s管理更為有效。
1、尋找省人省力(lì)措施
比如,生活用紙紙質(zhì)蓬鬆因(yīn)為需要起皺,起皺時容易產(chǎn)生紙粉,複卷及後加工(gōng)過程也易產生紙粉。抄紙車間(jiān)使用(yòng)的行車軌(guǐ)道也極易沉(chén)積紙粉,而行車(chē)滑欄線及軌道很容易產生火星,因為紙粉像極易燃燒,這就很(hěn)容(róng)易產生危險和事(shì)故。所以,清掃紙粉成為抄紙車間員工進行(háng)安全生產和5S的重要內容。這種清掃需登高進行作業,登(dēng)高作業極不方便也極不安全。5s管理中(zhōng)需要思考是否有省人省裏的方法既能減輕(qīng)員工的5s工作量,又能避免及預防安全事故的發生。
2、在行動中改變觀(guān)念(niàn)
命令式管理思維的管理者,常喜歡用說教的方式給員(yuán)工講大道理,用命令的方式督促員工執行,用考核來拉動員工的行為,往往這麽做的(de)效果很不好。會(huì)出現一個這樣的怪(guài)圈:現場(chǎng)員工很煩,基層管理者很無奈。5s管理實(shí)施直接給出標準,員工不能理(lǐ)解,這樣員工執行(háng)起來就(jiù)沒有自覺性。
3、治理汙染發生源
汙染發生源容易查找:泄露點、加工飛濺物等等。如果我們花點時間精力去一一解(jiě)決這些汙染發生源,員工清掃工作(zuò)量就可以得到大幅減少,5S管理現場維持起來就容易得(dé)多。
4、清(qīng)掃治理困難(nán)源
5S管理中有些角落處、管道密布部位、高空等,清掃起來非常費時費(fèi)力,我(wǒ)們可以采取封閉或(huò)製作專用工具,使清掃變(biàn)得簡(jiǎn)單、容易。
當高階管(guǎn)理者能夠親自到現場,和員工一起做整理、整頓與(yǔ)清掃工作,在做(zuò)的過程中帶(dài)領員工思考與討論,製定並實施5S管(guǎn)理(lǐ)整理、整(zhěng)頓的標準。方案(àn)如果不恰當再和員工一起評價、檢討,在(zài)此基礎上不斷完善。整個過程都能做到讓現場員(yuán)工從內心達(dá)成一致的標準都認(rèn)可,後續執行5S管理會容易得多。5s管理實施中對標準達成的一致性理解,讓員工及現場的改(gǎi)變相(xiàng)互促(cù)進,沒有抵觸的情況下實施,員工看到用心和變化便會珍視成果。
管理者和員工共同改變現場的(de)過程十分重要。在清掃行動中引(yǐn)導員工清掃困難源、汙染發生源讓現場優化的省人省力化活(huó)動,當他們改變了現場(chǎng),工作越來(lái)越輕鬆安全,員工的參與(yǔ)熱(rè)情會(huì)非常高。5s管理實施辦法如此進行,後續5S不僅不需要考核與督促,而且會像刷牙(yá)洗臉一樣,變得完全(quán)生活化了。這(zhè)時候,現場管理就向卓越現(xiàn)場邁出了非常重要的一步。
服務式的管理思維認為員工的困難就(jiù)是(shì)自(zì)己的困難,他們看到員工的(de)煩惱主動(dòng)去幫助其解決,以支持、幫助、服務下屬的心(xīn)態來(lái)對(duì)待員工。采用這樣的思維,人(rén)的行動就會有所不同(tóng)。對5s實施與保(bǎo)持這(zhè)一難(nán)點會想的深入。思考讓5S管理變得簡單易行的辦法,創(chuàng)造條件讓5S成為(wéi)員工工作習慣。
一些企(qǐ)業在做了(le)5S之(zhī)後很難維持極易反彈,過(guò)一段時間就回到了以前髒、亂、差(chà)、多的局麵。看完上述關於(yú)怎樣有效推進5s管理所列舉的方(fāng)法,可以看出這其中的很大原因是方(fāng)法不對。
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