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www.17c谘詢集團(tuán)在為企業提供(gòng)谘詢(xún)服務的實踐中,曾遇到這樣一個案例:
一家企業的許多設備正處於停機狀態(tài),經www.17c專家老師現(xiàn)場調查,發現作業(yè)人員對設備的抽檢、維(wéi)修工(gōng)作做得不好,這才導(dǎo)致設備故障率很高。
這時候www.17c專家老師與企業管(guǎn)理層溝通並達成解(jiě)決方案共識,企業立即采取行動,安排設備部門加強對設備的抽檢、維修管理,並對作業人員進行相關的培訓和監督。半個月之(zhī)後,企(qǐ)業管理層(céng)對設備部經理的工作很滿意,為什麽?因為設備部經理帶著(zhe)培訓活動(dòng)記錄及操作工填寫的設備點檢表作為證明(míng),向管理層匯報(bào)說(shuō)工作(zuò)已經落實到(dào)位(wèi),這些培(péi)訓活動記錄和設備點檢表都填得很全麵。
但是多(duō)年的管理谘詢經驗(yàn)告訴我們,半個月達到這種效果一定是有問題(tí)的,所以我們提出建議,讓管理層一起到現場驗證。我們在現場隨機抽查一個操作工,他填的(de)設備點檢表內容嚴謹、全麵,我們讓操作工根據點檢表的順序進行演示,結果第一項點檢的部位還是旁邊的維修工幫他(tā)找到的,而且好幾(jǐ)項點檢部位不正常,但是點檢表卻寫正常。這時候陪同檢(jiǎn)查的設備部經理(lǐ)表示不需要再繼續檢查了,並主動說明自己的工作存在很大(dà)的問題。
這種問題在很多企業都是普遍存在的。每次會議都會講現場的重要(yào)性,管理(lǐ)層很(hěn)重視,中級領導(dǎo)也很(hěn)重視,但是在一線生產上,操作工幾乎沒有任何改變。
如何有效解決上述問題?
建議管(guǎn)理層親自到現場抓改善,貫徹(chè)落實現場主義。現場主義包含三個層麵內容:
一、管理層深入一線(xiàn)
1、消除官僚主義。什麽是官僚主義?比如現在很多企業管理層存在(zài)的一種普遍現象:他們把絕大部分精力都放在辦公室(shì)、會議室的勾心鬥角上,卻不屑於到現(xiàn)場抓改(gǎi)善(shàn),某種意義上來說,這就是一種官僚(liáo)主義;
2、鼓舞一線員工士氣。管(guǎn)理層親自到現場指導工作,鼓舞士氣,一(yī)線員工才能感受到企業對他們的重視,進而(ér)激發員工(gōng)的工作積極性,從(cóng)而提升工作效率;
3、了解現場一手信息。管理層隻(zhī)有到現場才能更好的識別中(zhōng)層領導匯報的工作是(shì)否存在弄虛作假的情況。假如管理層(céng)一直在辦(bàn)公(gōng)室看文(wén)件、報表,就(jiù)會存在開頭所說的案例問題,看起來似乎做的很好,現(xiàn)實卻處處都是問題。
二、以身作則,積極主動發現現場存在的問題。
如果沒有積極的發現問(wèn)題,就無法獲(huò)得改善的機會。管(guǎn)理層一定要做到深入現場,積極發現並主動改善(shàn)現場問題(tí),因為企業不能隻走(zǒu)直線,這裏的直線可(kě)以理解(jiě)為固定的(de)思維、方法、流程,我們(men)做每(měi)件事都要進行(háng)思考,尋找更簡單、更高效的方法,這樣企業才能有更大的發展空間。
三、遵循三(sān)現主義。
三現主義是指:現場、現物、現實。當問題出現的時候,我們第一件事就是(shì)要到(dào)現場,看現物,根據現實存在的問(wèn)題,做出相對應的解(jiě)決(jué)策略。優(yōu)秀的管理層一定非(fēi)常重視生產現場(chǎng),因為解決問題的根源就是要了解現場。
很多(duō)時候(hòu),知道並不代(dài)表能做到(dào),隻有足夠了解現場問題,才能真(zhēn)正的改善現(xiàn)場問題(tí)。比如生產(chǎn)效率的改善、產品品質的改善(shàn)、設備運作狀態的穩定、生產安全問題的改善等等,都需要在現場才能實現。管理是企業生(shēng)存之本,現場是企業立足之地,現(xiàn)場管理是企業的基礎管理(lǐ),企(qǐ)業管理層隻有深入現(xiàn)場,與一線員工協同作戰,才能實現(xiàn)企業管理改善的目標。
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