高（gāo）效利用時間的10大法則

　　怎樣高效利用時間？時間（jiān）管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的（de）事業生涯中取得成功，秘訣就在（zài）於搞（gǎo）好時間管理。那（nà）麽要如何高效利用時間呢？本文整理高效利用時間的10大法則，希望對您有所幫助。

　　法則1：一（yī）次（cì）隻做一件事

　　首先，高效能人士知道（dào），要想控製自己的生活，最好的辦法就是（shì）把自己要做的事情（qíng）分解成很多小事情（qíng），這樣他們才能一次集中精力去完成一件事情。

　　法則2：根據自己的工作特點使用每日規劃係統

　　千萬不要想用市（shì）麵上那些流行的時間管理係統來改造你的工作方式（shì）。相信很多人都（dōu）因為苦於工作（zuò）缺乏條理而去買一套昂貴的時間管（guǎn）理係統（tǒng），還可能花上很多個小時來學習如（rú）何使用它，但結果卻發（fā）現它隻會給你帶來更多麻煩。所以一（yī）定要學會（huì）根據自己的工作特（tè）點來安排自己的時間。

　　法則3：為工作排好先後次序

　　做任何事情（qíng）之前，都一定要學會（huì）為自己的工（gōng）作安排好先後次序，隻有這樣，你（nǐ）才能強迫自己首先完（wán）成那些真正重要的事情。一般來說，人們容易在兩種事情上浪費時間：

　　◆ 自己最喜歡的事（shì）情。“反正都要給邁克（kè）打電話約（yuē）時間打高爾夫，不如先做這件事情。”因為你喜歡跟邁克聊天，所以你感覺先做這件事情會比較（jiào）舒服。於是你開始一個電話接著一個電話，然後你可能還會寫幾封信。就這樣，很長時間過去之後，你才發現真正重要的事情還沒有開（kāi）始。

　　◆ 占用時間最少的事情。你可能會說：“看看（kàn）這些郵件可能隻需要一分鍾，不如先做這（zhè）個。”然後你（nǐ）會發現自己不知不覺地用（yòng）了一個小時才能看（kàn）完郵件。

　　法（fǎ）則4：設定最後期（qī）限

　　隻要給你自己設定（dìng）一個最後期限，你就會發現自己可以在最後期限前完（wán）成很（hěn）多事情。舉個例子，如果你要在一個小時之內趕到機場，要到一個星（xīng）期之後才回來，你就會放棄很多本來要做的工作。帕金森法則告訴我們：“人（rén）總是（shì）會占（zhàn）用掉自己所有的時間。”所以要想利用好時間，最好的方式之一就（jiù）是給自（zì）己設定一個最後期限，如果有很多郵件需要處理，你可以給自己抽出一個小時，告訴自己，如果一個小時後（hòu），郵件還沒處理完，你就要把（bǎ）剩下的郵件推（tuī）遲到明天。每次開會時，一定要規定好時間（jiān）。會議開始時，告訴所有人，會議（yì）時間隻有一個小時，大家必須在這個小時內（nèi）解決完所（suǒ）有的問題，然後回（huí）到（dào）辦公室繼續自己的工作。一旦給自（zì）己設定最（zuì）後期限，你會發現自己的效率大大提高（gāo）。

　　法則5：避免被人打斷

　　毫無疑問，當一個人需要集中精力來處理事情時，最害（hài）怕的就是總是有人來打斷（duàn）自己。幾乎每個來參（cān）加我（wǒ）的培訓班的人都跟我說（shuō）過：“隻要沒有人打斷我，我（wǒ）就可（kě）以很好地（dì）管理好自己（jǐ）的時間（jiān）。”經（jīng）理（lǐ）人們最（zuì）大的煩惱就在於此，因為一般經理人總是喜歡下屬經常來請教自己，否則他們會很沒有成就感。下麵我們討論一些（xiē）控製打（dǎ）斷的技巧。

　　◆阻止別人隨意走進你的辦公（gōng）室。重新安排你的辦公室，不讓人們直（zhí）接看到你。向同事敞開大門沒有（yǒu）關（guān）係，但一旦所有人都（dōu）可以走進你的辦公室，你的工作效率就會大大降低。

　　◆偶爾關上自己辦公室的門。每天給自己規定一段時間，讓所有人知道，在這段時間裏，關上辦公室的門，表示你不希望被任何人打擾。

　　◆當你（nǐ）不想被打擾時，給秘書發出這一信號。在房地產（chǎn）公司（sī）擔（dān）任總裁時，我的秘書知道，隻要（yào）我關上了辦公室的門，就表明我（wǒ）不希望被打擾，不會接待訪客，也不想接聽電話。有時雖然辦（bàn）公室有（yǒu）訪（fǎng）客（kè），但隻要我辦公室的門沒關上，她也可以把電話接進我的辦公室（shì），這時我（wǒ）會告訴對方（fāng）：“對不起，我現在有客人，你看我們（men）是很快說完（wán），還是我待會兒打給你。”在90%的情況下，對方都會在30秒內說（shuō）完（wán）他想要說的話，問題立刻得到解決。

　　法則6：隻讀一次文件

　　一定要養成（chéng）隻讀一次文件的習（xí）慣。一般情況（kuàng）下，早晨當你走進辦公室之後（hòu），秘書會給你拿來一摞文件。其中包括來自客戶公司的信件，對方要求（qiú）你采取行動。你會說：“好（hǎo），我過會兒處理這件事情”，然後你把（bǎ）它放進“待辦事項”文件夾。過了（le）一段時間（jiān）之後，你會檢查（chá）“待辦（bàn）事項”文件夾，再讀一遍（biàn）信件，然後說道，“這件（jiàn）事情非常緊迫嗎？”於是你再讀一遍信件，這時你可能已經計劃要采取一些積極的（de）行動了。但在很多情況下，你會發現自己一封信件要讀上三到四遍。

　　我有一個辦法可以幫你消除這個（gè）壞習慣。每次讀完一份文件之（zhī）後，撕掉它的一個角。很快你就會發現，在（zài）采取行動之前，你已經（jīng）把四個角都撕掉了。千萬不要這樣浪費時間，設法養成習慣，隻要一讀完信件，就立刻作出決定。很快你就會發現，這種方（fāng）法（fǎ）可（kě）以幫助你節約大量時間。

　　法（fǎ）則7：錯開午飯時間

　　如果情況允許，不（bú）妨在上午（wǔ）11點到12點，或者在下午1點到2點（diǎn）的時（shí）候吃午飯，這樣（yàng）你不僅可以（yǐ）得到更快的服務，而且你會發現，當所有人都去吃午飯，隻有你一個人（rén）在辦公室（shì）工作的那一個小時很可（kě）能是你一（yī）天中最高效的（de）一個小時。

　　法則8：盡量通過電話解決問題

　　如果想要請同一棟大樓裏的某（mǒu）個人幫你解決問（wèn）題，盡量通過電（diàn）話解決。你也可以親自前往那個（gè）人（rén）的辦公室，但那樣會浪費你大（dà）量時（shí）間。一般來說，當一個人接到電話時，他會立刻處理通話者（zhě）交（jiāo）代的事（shì）情，即便你就在他麵前站著，他也會讓你稍等一會兒（ér）。既然如此，為什麽不盡量選擇打電話呢？

　　法則9：迅速把問題想清楚

　　在討論問題之前，一定（dìng）要（yào）盡量搜集到（dào）全部的必要信（xìn）息。《贏在決策（cè）力》中（zhōng）談到過信息的重要性，要想作出聰明的決定，你首先一定要搜集到足夠的信息。如果沒有做到這一點，千萬不要讓對方（fāng）給你更（gèng）多時間來把問題想清楚，你可以在現場搜集信息，然後作出決定。

　　法則10：製訂適合自己（jǐ）的規劃係統（tǒng）

　　◆ 每日計劃。寫出你每天需要做的事情和你需要撥打的電話。

　　◆ 約（yuē）定的事情。寫出你當天（tiān）需要見的人，以及你在特定時間答（dá）應別人要做的事情。

　　◆ 跟（gēn）進表格。列出你最（zuì）近一段時間正在做（zuò）的事情。

　　以上就是高效利（lì）用時間的10大（dà）法則（zé）的相關內容，根據這10大法則做好自己的時（shí）間（jiān）規（guī）劃，可以讓我們的工作（zuò）效率大大提高（gāo）。