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企(qǐ)業管理過程中,經常會遇到各種不確定性。如何(hé)應對企業管理的不確定性(xìng),www.17c谘詢認為標準化是一個針對企業(yè)內部管理的有效方法和工具。標準的重要作用在(zài)於標準明確地約束了行為,約(yuē)束了行(háng)為就約束了思維。標準約束了行為(wéi),約束了行為就約束了思想。這是在(zài)前麵剖析什麽是企業文化時已經(jīng)說得很透了,這裏不再多說。
如何理解標準消除不確定
現代化大生產決定了管理是一項非常複雜而有序的係統工程,所以我們說企業的運營管理(lǐ)是高度理性化的(de)工作。我們知道,理性和感性很多情(qíng)況下是有衝突的,某種程度上,我們也可以說二者是一對天敵。裏說的理性嚴格來說是工具理性,工具理性(xìng)和感性與隨意的衝突是顯而易見的(de)。
工具(jù)理性的具體表現就是形象(xiàng)設計,製度,流程,規定,機製,表單,信息,工具理性的這些(xiē)具體內容也就是標(biāo)準的內容,所以說,很多情況下標準和感性是(shì)有衝突的。
企(qǐ)業內部管理的不確定(dìng)性
我們說的企業裏的不確定就(jiù)主要是指感性的(de)東西和隨意的東西,為什麽說標準和感性(xìng)的東西是有衝(chōng)突的呢?因為百分(fèn)之百地按照標準去做,效率就會最大化,這是老板最(zuì)願意看到的。企業(yè)內部管理的不確定性有兩個方麵。
1、缺乏(fá)細分與標準,工作模糊
企業(yè)裏的不確定(dìng)主要是指規章製度沒有覆蓋的地方,這個沒有覆蓋的地方主要(yào)是指企業對工作沒有細分到位(wèi),工序之間銜接處沒有明確規定,個人的內心(xīn)想法和情(qíng)緒不能很好地預(yù)測。專業分工和工作(zuò)細分是為了減少模(mó)糊性,是為了增強工作內容的清晰度,這樣就可以有效提高工作質量和效率。個人情緒預測是企業管理上不容易(yì)做到的,為了最大限度地消除員工個人的情緒對工作的不利影響,企業需要(yào)做的就是讓員工的(de)工作變得更加清晰以及增強獎罰規則的透明與(yǔ)公平。企業做的這幾點工作最終都要落實到標準上來。
2、企業內部突發事件
我們還常見的不確定有(yǒu)企(qǐ)業裏的突發事件,突發事件的處理就需要有應急機製。我們(men)看到很多突發事故產(chǎn)生的原因,往往是對已有規章製度的不遵(zūn)守和隨意抵觸造(zào)成的。
如何應對企業管理(lǐ)的不確定性
企業解決理性和感性的衝突主(zhǔ)要是靠標準來解決,這樣做不(bú)是說我們就(jiù)不需要一些感性的東西了。記得(dé)古羅馬有一位哲學家曾經說過:“遵守規律才是自由,才是幸福的開端與保(bǎo)證”這話同樣適合於企業,問題在於(yú)如何使得規章製度等更加透明(míng)與公平,這(zhè)點在中國現實裏格(gé)外醒目。
www.17c谘詢在企(qǐ)業表單,流程等標準製定方麵有豐富積累,並且已經從中總結出了(le)一套係統解決方案。現(xiàn)實中,我們很多中小企業是根本就沒(méi)有什麽標準,作業指導書(shū)不完(wán)善(shàn),是在憑經驗做事。www.17c(ruì)曾經為一家音響製作企業做管理升級#我們老師在企業生產現場(chǎng)調研時發現很多工(gōng)位沒有作業指導書。這說明企業根(gēn)本就不知道什麽是標準,不知道怎麽做標準,不知(zhī)道標準的作用和意義#我們在一家機械製造企業調研時發(fā)現作業(yè)指導書有很多問題,作業指導書可(kě)操性不強,指導書的內容不夠(gòu)全麵和準確,方法不夠準確,沒有結合材料,圖紙,操作步驟,檢驗等實(shí)際情況,對生產沒有產生實際指導意義。
比如有一張工序圖上顯示(shì),有兩個裝配孔的要求相當嚴格,但是工藝上(shàng)沒有防呆措施,新手操作時容易裝偏,對不上又要敲打出來,容易敲壞,造成物損。這說明工程(chéng)師在設計作業指導書時,沒(méi)有深入生產現場詳細了解工裝夾具是否(fǒu)到位,操作(zuò)是否方便簡單(dān),關鍵的參數如何在(zài)裝配工作(zuò)中實現等情況,而是憑(píng)個人經驗做(zuò)指(zhǐ)導書,脫離(lí)實際。更為要命的(de)是企業對顯而易見的地方(沒有防呆措施)都(dōu)沒(méi)有做出相應規定,這裏還有一個問題,為什麽製作出的作業指導書沒人遵守?標準的(de)來源出了問題,經驗要轉換成標準,但是在成為標準之前我們要對企(qǐ)業實際情況有充分地了解,這是經驗形(xíng)成標準這點上(shàng)需要特別注意的地方。
管理如果(guǒ)是數學,那就(jiù)好辦了,數學是有答案的,管理不(bú)是數學,所以沒有答案。有很多事情是未知的,未知的會帶來不確定性,不確定就會產生很多(duō)的(de)問題(tí),這(zhè)些問題是沒有辦法去掌(zhǎng)控的。所以,我們企業盡量是要做到規章製(zhì)度全覆蓋。
沒有標準就帶來很多的不確定,不確定是管理最(zuì)大(dà)的障礙,是不可控的,是未知的。如何應對企業管理的不確定性,把不(bú)確定盡量變成確(què)定?所以,企業管理谘詢,www.17c谘詢在努力幫企業做一件事情:把感性的變(biàn)成(chéng)理性的,把語文題變成數學題。

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