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高功能團隊由為團隊和組織取得積極成果的個人組成。這些團隊的表現優於其他團隊,能夠獲得高質(zhì)量的結果。團隊成員展示領導能力並贏得同事的信任。
另(lìng)一方麵,低功能的團(tuán)隊不(bú)穩定、無組織(zhī),並且做的最少。這些團隊通常由未能(néng)激勵員工為團隊奉獻更多的領導者(zhě)管理。
建立(lì)高效運作的團隊需要時間,需要正確的領導(dǎo)技能和戰略。以下是管理高功能(néng)團隊的五個基本原則。
1. 團隊成員是否適合已定義的角色
優秀的領導者了解(jiě)他們需要從(cóng)團隊成員那裏得到什麽,並對每個角色的細(xì)微差別和期望有敏銳的感覺。這有助於(yú)他們為空缺職位選擇合適的人選。
為了組(zǔ)建一個適合明確角色的個人團(tuán)隊,領導者必須在招聘過程中及之後考慮周全:
•雇用技能。在麵試中(zhōng)很容易將所有注意力集中在個性上,但找到一個(gè)既能滿足工作要求又適合組織文化的人也(yě)很重要。仔細查看候選人的(de)經曆。他們是否具備履行工作職責所需的知識和技能?
他們是能夠與同事和客戶有(yǒu)效合作的團隊合作者嗎?
•利用團隊成員(yuán)的優勢。當領導者(zhě)專注於自己的優勢時,團隊成員積(jī)極參與工作的
可(kě)能(néng)性要高30倍。了解一(yī)個人(rén)的優勢需要一些時(shí)間(jiān),而且新員工也需要一些時間來適應他們的角色,所以(yǐ)不要過早(zǎo)下結論。當您對他們有了(le)深入的了解,就可以一對一地討論一下這些(xiē)優勢如何能推動團隊和公司向前(qián)發展。
2. 團隊成員定期協作並分享他們的專業知識
43%的專業人士將(jiāng)團(tuán)隊建設(shè)和(hé)協作視為(wéi)優秀工作場(chǎng)所的基本屬性。
指定角色(sè)並不意味著建立孤島。營造(zào)鼓勵團隊成員協(xié)作和分享專業知識的(de)環境。
讓人們有機會向同事學習並更好地了解每個人的角色,可以幫(bāng)助您的團隊成員製定有利於整個團隊的廣泛戰略。
創造一(yī)種協作的氛圍(wéi),這可能包括參與以下部分(fèn)或全部活動:
•設計開放式辦公室。大約(yuē)80%的企業(yè)都有開放式(shì)辦公室的計劃。開放式辦公(gōng)空(kōng)間可以鼓勵交流和更多的會麵時間,但領導者應該謹慎建造這些空間的方式;雖然開(kāi)放式辦(bàn)公室(shì)的環境能促進合作,但如果管理不善,也會造成更多(duō)的(de)幹擾,影響工作效率。因此,團隊領導者應該提供諸(zhū)如降噪耳機或會議室安(ān)靜時間等資源,以(yǐ)幫助達到正確的(de)平衡(héng)。
•定期召開團隊會議。每(měi)周一(yī)次的團隊會議可(kě)以讓團(tuán)隊成員有機會提出他們在那(nà)一周可能(néng)麵臨的(de)任何問(wèn)題或擔憂(yōu)。作為團隊領導者,你(nǐ)應該努力(lì)計劃會議議(yì)程,並提前與團隊分(fèn)享。分享議程可以幫助團隊成員有備而來,幫助會議對每個人來說都更有成效。
•經過交叉培訓的(de)員工。對你的團隊成員進(jìn)行(háng)日常(cháng)工作中同事所擁有和執行的各種技能的(de)交叉培訓。讓(ràng)他(tā)們(men)互相(xiàng)教自己每天做什麽,怎麽做。這可以幫助他們找到更有(yǒu)效的合作方式,管理痛點,並取得更好的結果。除(chú)了討(tǎo)論技能,鼓勵團隊成員分享他們的經驗和失敗。這些(xiē)軼事可(kě)以(yǐ)提供強有力的見解,幫(bāng)助(zhù)他(tā)們從容應(yīng)對(duì),完成高質量的工作。
3.團隊成員感受到支持
高功能團隊感覺得到同事和經理的支持。沒(méi)有敵意或不信任。人們真誠地關心彼此(cǐ),希望彼此成(chéng)功。
支持一詞可以很廣(guǎng)泛(fàn)。以下是一些領導者可以與團隊一起使用的實用方法,以幫助增強支持感:
•找出哪裏出了問題。糟糕的溝通、模糊的目標(biāo)和缺乏責任感會扼殺團隊合作和士(shì)氣,並給團隊和組織帶來意(yì)想不到的後果。關鍵是找到痛點,這樣您就可以與您的團隊一起改進它(tā)們。發起這些討論有助於展(zhǎn)示你關心團隊的(de)熱情和願望。以身作則會幫助你(nǐ)的團隊成員學會如何充分地互相幫助和支持。
•掌握解決衝突的方法。人際衝突會損害團隊最有(yǒu)效地合作(zuò)的潛力,永遠都不(bú)應(yīng)該得不到解決(jué)。團隊成員必須了(le)解如何在(zài)衝突中進行溝通,並利用建設性的緊張關係(xì)為自己謀利(lì)。衝突管理(lǐ)有五個關鍵階段;你可(kě)以在這裏了解更多。
•磨(mó)練你的情商(shāng)。那(nà)些高情商的人表現出更高的團隊合作效率和工作(zuò)績效。觀察你對(duì)團隊成員的反應。你如何(hé)應對壓力?你如(rú)何為自己的行為負責?反思這一點,並鼓勵你的團隊也這樣做。如果情商不是(shì)你的個人優勢,你也可以學習(xí)提高情商。
4. 團(tuán)隊成(chéng)員在一起工作時感受到協同作用
協同是指整體大於部分之和。在高績效(xiào)團隊中(zhōng),團隊成員(yuán)之間(jiān)有(yǒu)一(yī)種(zhǒng)協同(tóng)感,促使人們全力(lì)以赴。簡單地說,高效的團隊明(míng)白,團結起來,每個人都能取得更多的成就。
促進協同作用需(xū)要使用(yòng)以下策略:
•提供團隊建(jiàn)設活動。這些活(huó)動包括辦公室間的遊戲、全麵的室內或室外團隊聚會、午餐和其他社交活動。任何類(lèi)型的團隊建設活動的目標都是讓團隊(duì)更好地了解彼此,並在工作場所或日常生活之外一起度過一些寶貴(guì)的時間。
•創(chuàng)造包(bāo)容(róng)的環境(jìng)。領導者必(bì)須建立一(yī)種團隊文化,讓所有類型的人和個性的人都能成功(gōng)。這(zhè)可能需要給予人(rén)們成功(gōng)所需的資(zī)源和空間,並允許不同的(de)交流模式。其中一些需求可能(néng)取決於團隊成(chéng)員天生是內向還是(shì)外向。為了建立一個包容性的(de)工(gōng)作場(chǎng)所,團隊領導者應該為員工提供一個表達他們的需求和關注的平台,並營造一個讓員工感到舒適的環境(jìng)。
5. 團(tuán)隊成員有創新的動力
團隊成員理解團(tuán)隊目標,並樂於與同事(shì)一起實現目標。他們擁抱持續改(gǎi)進,不斷努力尋找(zhǎo)更好的做事方法(fǎ);傳統從(cóng)未(wèi)被視為神聖不可侵犯的。
以下是一些可以促進創新的有(yǒu)用方法:
•通過征求意見來消除冷漠。團隊成員需要真正(zhèng)關心與團隊和公司有關的事(shì)情。否則,他們幾乎(hū)沒(méi)有創新的動力。為了鼓勵個人所有權,讓你的團隊隨時了解公(gōng)司麵臨的戰略和挑戰——更重要的是,邀請他們分(fèn)享他們的意見。當員工成為健康反饋文化的一部分時(shí),他們釋放“全部創新潛力”的可能性會增加3.5倍。
•以(yǐ)團隊為基礎的解決方案來應對衝突——而不是個人議程。考慮我們需(xū)要對自己的(de)角色(sè)做出的改變很簡單。當從團隊的角(jiǎo)度來思考這個問題時,團隊成員(yuán)可以走出他們的舒適區,接受他們自(zì)己可能從來沒有考慮過的新想法。
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