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不管根(gēn)本原因是什麽,當態度開始破壞需要完成(chéng)的工作,工作場所(suǒ)的文化或團隊的成果時(shí),優(yōu)秀的管理者都必(bì)須幹預並嚐試製定解決方案。以下是已被證明可以在具有(yǒu)挑(tiāo)戰性的管理時刻發揮作(zuò)用的基(jī)本技能:
1)保持(chí)耐心,避免突然(rán)或苛刻地談論態度。
當您(nín)解釋自己所看到的內(nèi)容並使用(yòng)不指示該人(rén)性格(gé)的描述性詞語時,要(yào)切合(hé)實際。保持專注於教練主題,而不是在討論中引(yǐn)入其他改進的機會。例如,您可能會說:“我已(yǐ)經注意(yì)到,當您上班時,您傾向於(yú)孤立自(zì)己,並且在人(rén)們提出問題或需要幫助時對他們敏銳而批判。”這種類(lèi)型的方法使您可以對行為或行動保持專一,而不用冒犯或判斷。如果您過(guò)分主動地通過諸如“為什麽(me)您總是對同事如此粗魯和不(bú)屑一顧?”這樣的話題來開(kāi)放討論,那麽您的討論的效率可能會大大降低,那會帶來另一個非常大的問題需要解決。
2)通過提問和認真聽講(jiǎng)來促進雙向對話。
如果(guǒ)人(rén)們感覺自己在被別人聽到和理解,他們(men)就不太可(kě)能拒絕,偏或為自己的行為找借口。一定要承(chéng)認他們的感受。例如,您可能會說“我明白(bái)了。當您每天都在麵對可怕的交通(tōng)狀況並在家裏承受一些壓力時,我明白了為什(shí)麽它會讓您感(gǎn)到非常(cháng)消極。”人們通常有一個合法的盲點,可能沒有意識到他們的消極情緒變得多麽明顯。優秀的領導者有勇氣承認我們都是人類,有時會(huì)感到沮喪,並在不懲罰人的情況下大呼消極情緒。
3)教練(liàn)應使用事實和觀察來解釋負(fù)麵情緒或態度如(rú)何對企業,團隊和受訓人員的績效產生不利影響。
為此,您必須幫助他們退後一(yī)步,看到更大的圖景,並了解問題(tí)態度的影響(xiǎng)。這是對他們的成熟度和從不同角度看待他們的行為的能(néng)力的試(shì)金石(shí),因此請給他們提供思考,反思和考慮您(nín)要(yào)提出的觀點的空間。
4)澄清或刷新您的期望是指導此類問題的另一個重要部分。
例(lì)如,您可以重申需要尊重他(tā)人並考慮整個(gè)團隊的福利。說明(míng)您希望每個人(rén)都能控製和管理自己的挫敗感,煩惱和幹(gàn)擾。指出,當生活中的事情看起來難以忍(rěn)受時,他(tā)們可以與您,另一位可信賴的導師或專業顧問一起討論。最重要的是,鎮定,文明和自我意識是合法的工作要求,每個人都必須對此負責。
5)指導團(tuán)隊成員的消極態度必須遵循GPA:目標,計劃,行動。
嚐試讓與您一起工作的(de)人製定一個具體而現實的目標,概述幫助他們實現其目標的具體計劃,並要求您(nín)對共同設定(dìng)的目標采取行動。
6)如果教練對話富有成效(xiào),並且您對討論感到滿意(yì),請提出這些要點以結束對話(huà)。
例如(rú),您可以說:“感(gǎn)謝您的想法,並願意接(jiē)受我的觀察。”您可能會指出,在這(zhè)方麵對(duì)您所指導的人員(yuán)以及其他利益相關者或團隊成員(yuán)進行更改會帶來好處。最後,提供一(yī)些支持(chí),並安排時間重新檢查和檢查進度,探索其他選擇(如果初始計劃(huá)無效)和慶祝進度(如果可行(háng))。
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