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成本居高不下(xià),集團管控從哪(nǎ)些維度入手降本增效?

發布時間:2025-05-07     瀏覽(lǎn)量:4023    來源:www.17c谘詢
【摘要】:集團管控要實現降本增效,首先需(xū)製定(dìng)清晰明確(què)的戰略目標。這包括確定具體的成本(běn)降低(dī)比(bǐ)例,如在未來一年內將運(yùn)營成(chéng)本降低10%,或在三年內使管理費用降(jiàng)低20%等可量化的目標。

成本居高不下,集團管(guǎn)控從哪些維度(dù)入(rù)手降本增效?

  現狀剖(pōu)析:成本之痛

  在當今(jīn)複雜多變的市(shì)場環境(jìng)下,眾多集團企業正麵臨著成本居高不下的(de)嚴峻挑戰。管理費用如脫韁之馬,持續攀(pān)升。以某大型製造業集團為例,其管理費用在過去幾年間以每年15%的速度增長(zhǎng),行政辦公(gōng)開支、人員薪酬福利等不斷膨脹,吞噬著大量的利潤空間。運(yùn)營成本同樣不容樂觀,原材料價(jià)格的大幅波動、能源成本的日益增加以及物流運輸(shū)費用的持續上漲,都(dōu)使得集(jí)團在生產運營(yíng)過程中承受著(zhe)巨大的壓力。某零(líng)售集團由於物流配送體係不(bú)完善(shàn),運(yùn)營成本一直居高不下,不僅降低了企業(yè)的利潤(rùn)空(kōng)間,還削弱(ruò)了其在市場中(zhōng)的競爭(zhēng)力。

  成本的不斷增加對集(jí)團的發展(zhǎn)產生了諸多負麵影響。一方麵,它壓縮了企業的(de)利潤空間(jiān),使得企業的盈利能(néng)力大(dà)幅下降。原本豐厚(hòu)的利潤被不斷上漲的成本所侵蝕,導致企(qǐ)業在市場(chǎng)中的競爭力(lì)逐漸減弱。另(lìng)一方麵,高成本(běn)還(hái)會影響企業(yè)的市場競爭力,使得企業在價格戰中處於劣勢。在市(shì)場競爭日益激烈的今天,價格往往是消(xiāo)費者選擇(zé)產品或服務的重要因素之一。如果企業的(de)成本過高,就難以在價格上與競爭對手抗衡,從而失去市場份額。

  降本增效已成為集團企業實現可持續發展的必然選擇,具有極其緊迫(pò)的現實意義。麵對日益激烈的市場競爭和不斷上漲的成本壓力,集團企業若不及時采取有效的降本增效措施,將難以在(zài)市場中立足。隻有通過降低(dī)成本、提高效率,企業才能提高自身的盈利能力和市場競爭力,實現(xiàn)可持續發展(zhǎn)。

  戰略引領:明確方向

  集團管控(kòng)要實現降本增效,首先需製(zhì)定清晰明確的戰略目標。這包括確定(dìng)具體的成本降低比例,如在未來一年內將運營成本降低10%,或在(zài)三年內使管理(lǐ)費用降低20%等可量化的目標。同時,也要設定效率提升指標,例如將生產流程周期縮短15%,或(huò)者(zhě)提高訂單(dān)交付速度20%等,讓降本增效有明(míng)確(què)的方向和衡量標(biāo)準(zhǔn)。

  降本增效戰略必須與(yǔ)集團整體戰略緊密(mì)融合。若(ruò)集團(tuán)以拓展新市場為戰略重點(diǎn),那麽降(jiàng)本增效(xiào)措施應圍繞如何降低新市場(chǎng)進入成本、提高市場拓展效率(lǜ)展開。如某科技集團計劃開拓海外新(xīn)興市場,在降本增效戰略中,就會著重優化國際物(wù)流運輸成本,通過與(yǔ)多家物流供應(yīng)商談判,選擇性價比(bǐ)最高的合作夥伴,同時利用數字(zì)化技術(shù)優化(huà)供應鏈管理,提高貨物運輸效率,確(què)保產品(pǐn)能及時送達海外市場,既降低了成本,又有(yǒu)力支(zhī)持了(le)集團的市場拓展戰略。這樣的融合能確保降本(běn)增(zēng)效工作服務於集團的長遠發展,避免因短期成本控製而損害集團的核心競爭力和未來發展潛力。

  組織變(biàn)革:精簡架構

  集團在發展過程(chéng)中(zhōng),組(zǔ)織(zhī)架構可能逐漸變(biàn)得臃腫,存在管理層次多、結構鏈條長等問題。管理層次過多會導致信息傳遞不暢,決策(cè)效率低下,指令從高層傳達至基層需要經過多個層級,時間成本大幅增加。以(yǐ)某傳統(tǒng)製造業集團為例,其組織層級多達7層,一個決策從提出到執行(háng),平均需要耗(hào)費兩周時間(jiān),這使(shǐ)得企業在麵對市場快速(sù)變化時反應遲緩。而且,層級過多還會滋生官僚主義,增加協(xié)調成本(běn),各層級之間為了協調工作,需要頻繁開會(huì)、溝通(tōng),耗費大量的人力、物(wù)力和時間。

  同時,職責不清的現象也較為普遍,部門之間存在職能重疊,導致工作(zuò)重複開展,資源浪費嚴重。例如,市場部和銷售部都負責(zé)客戶拓展工作,由於職責劃分不明確,在客戶信息(xī)收集(jí)、跟進等(děng)方麵出現大(dà)量重複勞動,不僅浪(làng)費了人力和時(shí)間(jiān),還可能因兩個部門對客戶的不同承諾,引發客戶的不滿。

  為解決這(zhè)些問題,集團應進(jìn)行組(zǔ)織架構的精簡。減少管理層(céng)級,推行扁平化管理,使決策層與執行層之(zhī)間的信息傳遞更加直接(jiē)、高效。某科技集團在進行組織(zhī)變革時,將原(yuán)有的5層管理結構精簡為3層,決策效率大(dà)幅提高,新產品(pǐn)從研發到推向市場的周期(qī)縮短了(le)30%,成本也因管理效率的提升而降低。

  明確各(gè)部門、各崗位的職責(zé),製定(dìng)詳細的崗位說明書,避免職(zhí)責模糊和推諉現象。通過流程再造,優化工作流程,減少不必要的環節,提高工作效率。可以建立跨部門協作機製,打破部門壁壘,促進信息共享和協同工作(zuò),提高整體運營效(xiào)率,減少內(nèi)部溝通成本。

成本居高(gāo)不下,集團管控從哪些維度入手降本增(zēng)效?

  流程再造:優化作業(yè)

  全麵梳理集團核心業務流程是實現降本(běn)增效的關鍵舉措。以生產製造流程為例,從(cóng)原材料采購、生產(chǎn)加工、產品組裝(zhuāng)到質量檢測、成品入庫,每(měi)個(gè)環(huán)節都需要進行(háng)細致的分(fèn)析。在原材料采購環節,可能存在供應商選擇不合理、采購流程繁瑣等問題,導致采購成本過高。通過對供應商(shāng)進行全麵評估,建立優(yōu)質供應商庫,並優化采購流程,如采用集中采購、招標采購等方式,可以(yǐ)降低采購成本。在生產(chǎn)加工環節,可能存在生產(chǎn)設(shè)備老化、生產(chǎn)工藝落後等問題,導致生產效率低(dī)下、廢品率增加。通過更新生產設備、改進生(shēng)產工藝,可以提高生產效率,降低生產(chǎn)成本。

  通過繪製詳細的流程圖,對(duì)各環節進行價值流(liú)分析(xī),能清晰呈現流程全貌。以訂單處理流程為例,傳統的訂單(dān)處理流程可能涉及多(duō)個部門的審(shěn)批和流轉,信(xìn)息(xī)傳(chuán)遞不及時,導致訂單處(chù)理周(zhōu)期長。通過(guò)繪製流程圖,可以發現其中的繁(fán)瑣(suǒ)和低效(xiào)環節(jiē),如重複的審批步驟、不必要的信息傳(chuán)遞等。對這些環節(jiē)進行優化,如簡化審批流程、建(jiàn)立信息共享平台,實現訂(dìng)單(dān)信息的實時傳遞和共享(xiǎng),可以將訂單處理周期從原來的5天(tiān)縮短至2天,大大提高了訂單處理效率,降低了運營成本。

  在銷售流程中,從客戶開發(fā)、需求溝通(tōng)、方案製定、報價到合(hé)同簽訂、訂單交付、售後服務,每個環節都(dōu)緊密相連。通過對銷售流程的梳理和優化,可(kě)以提(tí)高銷售效率,降低銷售成本。例如,建立客戶關係管理係統,對客(kè)戶信息進行集中(zhōng)管理和分析(xī),實(shí)現精準營銷,提高(gāo)客戶開發(fā)效率;優化報價流程,建立標準化的報價模板,提高報價準確性和(hé)速度;加強售後服務(wù)管理,提高(gāo)客(kè)戶滿意度,促進客戶複購。

  流程再造不僅能降低運營成本,還(hái)能顯著(zhe)提升效率。某電商集團通過優化物流配送流程,采用智能倉儲管理(lǐ)係統和大數據(jù)分析技術,實現了貨物的快速分揀和配送,物流成本降低了(le)20%,訂單交付時間縮短了30%,客戶滿(mǎn)意度大幅提升。

  成本(běn)管控:精細管理

  樹立全麵成本管理(lǐ)理念,是(shì)集團實現降本增效(xiào)的重要基石。這要求集團將成本(běn)控製貫穿於生(shēng)產經(jīng)營的全過(guò)程,從產(chǎn)品的研發設計、原材料采購、生產製造、銷售配送,到售後服務等各個環節,都要進行嚴格的成本把控。在研發設計階段,就應(yīng)充分考慮成本因素,通過優化(huà)設計方案,減少不必要的功(gōng)能和材料使用(yòng),降低產(chǎn)品的製造成本。例如,某汽車製造集團在新車型研發時,通過(guò)運用先進的數字(zì)化(huà)設計技術,對零部件進(jìn)行優化設計,減少了零部件數量,不僅降低了(le)生產製造成本,還提高了產品的可(kě)靠性和維修便(biàn)利性。

  推行精細化成本管理方法,對成本進(jìn)行精確核算、精細(xì)分析和精準(zhǔn)控製。建立科學的成本核算體係(xì),細化成本核算項目,確保每一(yī)項成本都能被準確記錄和監控。以某餐飲集團為(wéi)例,它對食材采購成本進行精細化管理,詳細記錄每(měi)一種(zhǒng)食材(cái)的采購價格、采購數量、供應商信息(xī)等,通(tōng)過對這些數據的分析,及時(shí)發現(xiàn)采購成本的(de)波動原因,並采取相應的措施進行調整。加強成本分(fèn)析,找出(chū)成本變動(dòng)的關鍵因素,為成本控製(zhì)提供依據(jù)。可以通過對比分析、趨勢(shì)分析等方法,對成本數據進行深入分析,找(zhǎo)出成本控製的關鍵點。

  加強采(cǎi)購管理是降低成本的關鍵環節。優化供(gòng)應商結構,建立長期穩定的(de)合作關係,通(tōng)過批(pī)量采(cǎi)購、集中采購等方式,獲得(dé)更(gèng)優惠的采購價格。某電(diàn)子製(zhì)造集團通過與優質供應商建立戰略合作夥伴關係,實現了原材料的穩定供應和價格的有效(xiào)控製,采(cǎi)購成(chéng)本降低了15%。同時,加強對采購流程的監督和管理,規範采購行為,減少采購過程中的浪費和腐敗現(xiàn)象(xiàng)。引(yǐn)入電子(zǐ)化采購係(xì)統,提高(gāo)采購(gòu)過程的透明(míng)度和效率,降低采購成本(běn)。

  技術創新:驅動升級

  技術創新是推動集團(tuán)降本增效的核心動力,在降低成本、提(tí)高效率方麵發揮著不可(kě)替代的關鍵作用。以某大型化工集團為例,該集團長期(qī)麵臨著原材料利用率低、生產能耗高的問(wèn)題(tí),嚴重影響了企(qǐ)業的經濟效益和市場競爭力(lì)。為了(le)解(jiě)決這些問題,集團加大研發投(tóu)入,組建(jiàn)了專業的研發團隊,致力於研發新型生產(chǎn)技術和工藝。經過多年的努力(lì),研發團隊成功(gōng)研發(fā)出一種新型的催化技術,該技術能夠顯著提高原材料(liào)的轉化率,使原材料利(lì)用率從原來的70%提高到85%,有效降低了原材料采(cǎi)購成本。同時,新的生產工藝還(hái)大幅(fú)降低了生產過(guò)程中的能源消耗,每年可為集團(tuán)節省數百萬的能源費用(yòng)。

  在製造業中,引入(rù)自動化設備是實現降(jiàng)本增效的重要手段。自動化設備能夠24小時不間斷運行,不受(shòu)疲勞、情緒等因素的影響(xiǎng),大大提高了生產效率。某汽車(chē)製造集團在生產線上引入(rù)了(le)大量的(de)自動化機器人,實現了汽車零部(bù)件的自動化焊接、組裝等工序。這些自動化機器人的操作精度高,能夠有效減少產品的次(cì)品率,降低(dī)了因產品質量問題導致(zhì)的成本增加(jiā)。據統計,引入自動化設備後,該集團的生產效率提高了50%,次品率降低了30%,生(shēng)產成本顯著降低。

  技術創新還能通過優(yōu)化產品設計來降低成本。某(mǒu)電子產品集團在新產品研發過程中,運(yùn)用先進的數字化設計技術,對(duì)產品結構進行優化,減少了不必要的零部件,不(bú)僅降低了原材料成本,還提高了產品的生產效率和可靠性。同時,通過采用新型材(cái)料,提高(gāo)了產品的性能和質量,增強了產品的市場競爭力。

  技術創新不僅能(néng)降低生產成本,還能提高生產效率,增強企業的市場競爭力(lì)。通過研(yán)發新技術、引入自(zì)動化設備、優化產品設(shè)計等方式,集團能夠在激烈的市場競爭中實現降本增效,為可持續(xù)發展奠定堅(jiān)實基礎。

成本居高不下,集團管控從哪(nǎ)些維度入手降本(běn)增效?

  績效激勵(lì):激發動力

  建(jiàn)立科學合理的績效評估體係,將降本增效指標融入其中,是激發(fā)員工積極性和(hé)創造(zào)力的關鍵。這不(bú)僅能讓員工明確工作目標,還能通過(guò)明確的獎勵機製,讓他們看到自己的努力與回報之間(jiān)的緊密聯係,從而激發內在動力(lì)。例如,某製造企(qǐ)業將成本降低率、生產效率提升等指標納入員工的績效考核體係,員工在日常工作中會更加關注如何優化生產流程、減少浪費,以提高自己的績效評分。

  設立專項獎勵機製,對(duì)於在降(jiàng)本增效方麵表現(xiàn)突出的員工或團隊,給予豐(fēng)厚的物質獎勵和精神(shén)表彰。某互聯網企業設立了(le)“降本增效先鋒獎”,對提出創新性降本(běn)方案(àn)並取得顯著成效的團隊(duì),給予高額獎金和榮譽證書,同時(shí)在公司內部宣傳其成功經驗,激發了其他團隊和員工的積極性。這種公(gōng)開的表彰和獎勵,不僅是對優秀者(zhě)的肯定,也(yě)為其他員(yuán)工樹立了榜樣,營(yíng)造了積極向上的競爭氛圍。

  還可以開展降本增效競賽活動(dòng),鼓勵員工提出創新(xīn)的降本思路和方法。通過競賽,激發員工的創新意識和團隊合作精神,促進經驗交流和知(zhī)識(shí)共(gòng)享。某金融集(jí)團組織了“降本增效金點子大賽”,員(yuán)工們積極參與(yǔ),提出了一係列優化業務流程(chéng)、降低運營成本(běn)的建議,其中(zhōng)一(yī)些(xiē)優(yōu)秀方案(àn)在集團內得到推廣應用,取得了顯著的降本(běn)增效成果。

  風險管理(lǐ):穩健(jiàn)前行

  在複雜多變的市場環(huán)境中,風險如影隨形,對集團(tuán)的成本控製和經(jīng)營發展構成重大威脅。市場風(fēng)險是其中不容忽(hū)視的因素(sù),市場需求(qiú)的波動猶如難以捉摸的海浪,隨(suí)時(shí)可能衝擊企業的銷售業績。當市場需求大(dà)幅下降時,產品滯銷,庫存積(jī)壓,不僅占用大量(liàng)資金,還可能導致產品貶(biǎn)值,企業不得不降價促銷,從而壓縮利潤空間(jiān)。例如,某(mǒu)服裝(zhuāng)集團在(zài)某季度因市場需求突然轉(zhuǎn)變,原本暢銷的款式變得無人問津,庫存積(jī)壓資金(jīn)高達數千萬元,為了(le)清理庫存,不得不進(jìn)行大幅度的打折(shé)銷售,直(zhí)接導致該季度利潤(rùn)下滑50%。

  原材料價格波(bō)動也給集團成本控製帶來巨大挑(tiāo)戰。某鋼鐵集團因鐵(tiě)礦石價格在短時間內大幅上漲(zhǎng),導致生產成本急劇增加(jiā)。由於無法及時將成本轉嫁給下遊客戶,企業利潤受到嚴重擠壓。此外,政策風險同樣不可小覷(qù),環保政策的(de)日益嚴格、稅收政策的(de)調整以(yǐ)及行業標準的變化,都可能使企業麵臨額外的成本負擔。某化(huà)工(gōng)企業因環保政策升級,需要投入大量(liàng)資金(jīn)購置環保(bǎo)設備,改進(jìn)生產工(gōng)藝,以滿(mǎn)足環保要求,這使得企業的運營成本大(dà)幅增加。

  為有效降低風險帶來的成本增加,集團應建立全麵的風險預警機(jī)製(zhì)。通過收集和分析市場信息、政策(cè)動態、行業數據等,及時發現(xiàn)潛在風險信號。例如,某電子集團利用大(dà)數據分析技術,對市場需求、原材料價格、競爭對手動態等信息進行實時監測和分析,提前預測到市場(chǎng)需求的變化(huà)和原材料價格的上漲趨勢,為企業決策提供了有力依據。

  製定完善的(de)風險應對預案至關(guān)重要。針對不同(tóng)類型的風險,製定相(xiàng)應的應對策略。當麵臨市場需求下降時,企業可以(yǐ)加大市場開拓力度,拓展新的銷售渠道,開發新的產品或服務,以滿足市場需求。對於原材料價格波(bō)動風險,企業可以與供應商簽訂長期合(hé)同,鎖定原材(cái)料價格,或者采用套期保值等金融工具(jù),降低價格波動帶來的影響。在麵對政策風險時(shí),企業應加(jiā)強與政府部門的溝通,及時(shí)了解政策動態,提前調整經營策略(luè),以適(shì)應政策變化。

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