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在目前的(de)大環境下,尤其在團隊建設上,要懂得和而不同,允許人們有各自的價值觀和個人目的,但(dàn)在人的行為和(hé)習性(xìng)上要強調標準和統一,因為這是一(yī)起做事的基礎。天天跟員工講大道理是改變(biàn)不了(le)員工的。這(zhè)就涉及到(dào)企業管理模式升級,管理模(mó)式是(shì)理論係(xì)統(tǒng)以及方法的融(róng)合,管(guǎn)理也是一門(mén)藝術(shù)。
很多企業製定的(de)管理製度有(yǒu)一(yī)大堆,事情有製度管,人卻(què)沒有理。“管事理人,先理後管”,可以看做是管理的一個原(yuán)則。管理者隻要抓住(zhù)“人”和 “事”這(zhè)兩條主(zhǔ)脈即可。但是(shì),對待人(rén)和事應(yīng)當(dāng)是兩種完全(quán)不同的管理方式。事是管的,人是理的。先理人後管事,可(kě)以達到事半功倍的效果。
先說管事。鬆下(xià)是(shì)製造什麽的?鬆下幸之助要(yào)求他的員工這樣回答顧客:鬆下電器是生產員工的地方,兼做電器(qì)產品。要培(péi)養(yǎng)人的好習性,就(jiù)得從日常(cháng)工作的一(yī)件件小事抓起,通過點滴行為的改變,進而改(gǎi)變觀念。
所以,在管事的範疇裏總是強調價值觀(guān)的統一,沒有太大作用。在目前的大環境下,尤其在團隊建設上,要懂得和而不同,允許人們有各自的價值(zhí)觀和個人目的,但在人的行為和習性上要強調標準和統一,因為這是一起做事(shì)的基礎。天天跟員工講大道理是(shì)改變不了員工的。隻要天天監督員(yuán)工做事,要求員工必須要這樣做,不能(néng)那樣做(zuò),員工的行為就能慢(màn)慢發生變化。通過改變日常的行事來改變人的習性是真正有效的管人思路,即(jí)通過(guò)管事達到管人的效果。鬆下說它生產員工就是(shì)這個意思。日(rì)本的很多(duō)企業都強調,對人的管理是由 “形式(shì)化(huà)---行事化---習慣(guàn)化”這樣一點點改變來(lái)實現的。
再比如(rú),一個員工在績效考核以(yǐ)後,總是被同事(shì)反映工作懈怠,如遲到、早退、不按時完成任務、在團隊中散布一些消極的言論,等等。這時,管理者監督這個員工懈怠的各種行為,慢慢地同事們對他有了新的認識,開始改變對他的認知和(hé)想法。如果(guǒ)我們單純(chún)和他講道理,批評他懈怠的態度、宣講公司的理念和價(jià)值(zhí)觀,他可能(néng)不會改(gǎi)變。這就是管事。
但是,這種方法(fǎ)有局限性,因為(wéi)員工行為背後的負麵情緒沒有得到宣泄(xiè),一旦機會成熟,這種(zhǒng)負麵情緒還是會表現出來(lái)。顯然,這不是最好的方法。是否有更好(hǎo)的管理辦法呢?這就需要 “理人”了。何(hé)謂 “理人”?“理人”就是通過溝通、激勵、授權等手段對人施加影響。“理人”是一種藝術。筆者嚐試(shì)用活躍於20世紀50年代的美國(guó)心理(lǐ)學家埃利斯(AElis)提出的合理情緒療法來(lái)破解。埃利斯經常引用古希臘的哲學家埃皮(pí)克迪特斯 (Epictetus)的一句話(huà),“人不是被事情本身所困擾,而是被其對事情的看法所困擾”。
ABC理(lǐ)論是合理情緒療法的核心。A是誘發事件;B代表個體對這一事件的看法、解釋或評價;C代表這一事件後,個體的情緒反應及行為結果。這個例子中,遲到、早退等行(háng)為是C,A是績(jì)效考核(hé),埃利斯認為A並不(bú)是引起C的直接原因,而(ér)是A發生後個體(tǐ)對A會產生某種想法、做出某種評價(jià)和解釋,從(cóng)而產生關於A的某些評價B。這一過程經常不被人所意識,但(dàn)正是這個過程產生的B才(cái)是引起C的直接原因。在這個案例中,B就是這個員工覺得績效考核不公平,自己比別人貢獻大,但是領導不(bú)認可。用合理情緒療法再進一步分(fèn)析,就是績效考(kǎo)核本(běn)身無所謂好壞,但當人們賦予它(tā)自己的偏好、欲望和評價的時候,便有(yǒu)可能產生各種無謂的煩惱和困擾,例如覺得不公(gōng)平、有黑(hēi)幕等(děng)等(děng),進而造成情緒和行為的問題,例如遲到早退、不按時完成工作等等。
商業模式的成功與否,一(yī)方麵取決於(yú)商業模式的好壞,另一方麵還必須有相應的管理模式(shì)來(lái)保障。無論(lùn)是商業(yè)模式中(zhōng)的投資模(mó)式、經營模式還是盈(yíng)利模式,最終都要通過管理模式來保障和執行。管理模式=理(lǐ)念(niàn)+係統+方法。其中,理念包括使命、願(yuàn)景和價值觀。係統包括組織(zhī)目(mù)標、組織架構、組織標準、組織績效和組織(zhī)文化,這也是打造高效組織的內容。
方法主要包括製度和流程(chéng),製度就(jiù)是(shì)管(guǎn)理製度,流程又包括工(gōng)藝流程、工作流程和(hé)業務流程。工(gōng)藝流程走的是(shì)市場路線,工作流程走的是(shì)崗位路線,業(yè)務流(liú)程走的是運作路線。管理模式的四大指標是交期、品質、成本和服務。這裏的(de) “交期”和 “品質”不能狹隘(ài)地理解為生產車間的產品交期和品質。任何(hé)管理(lǐ)都涉及到對時間和(hé)質量的把控,對時間的把控就是交期,對質量(liàng)的把控就是品(pǐn)質(zhì)。成本(běn)就是付出的代價,好的管理(lǐ)模式在成本(běn)上表現為少花(huā)錢、多辦事。服務就是滿足別人的需要,說到(dào)底就是通過什(shí)麽方式來達到(dào)滿足別人的需要(yào),通過對別人需求的滿足(zú)來達到自己的(de)管理目的。管理(lǐ)模式的升級就是管理理念、管理係統和管理方法(fǎ)的全麵升(shēng)級,表(biǎo)現在結果上就是四大指標的相應變化。
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