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組織架構形態是以責、權、利為核心,形成(chéng)的組(zǔ)織功能分布與關聯框架,它清晰(xī)地表達了組織的指(zhǐ)揮鏈。隨者消費者體驗和(hé)市(shì)場響應能(néng)力越來(lái)越重要,組織(zhī)架構形態(tài)也由傳統的“直線-職能型結構”逐步向扁平化結構演變。
1. “直線-職能型”結構
直線-職能(néng)型結構是最常見的組織結構形式。它在(zài)橫(héng)向上將價值(zhí)鏈劃(huá)分為多個(gè)職能模(mó)塊,每個模塊是(shì)一個專業的部門,如:市場、研(yán)發、采購、生產(chǎn)、銷售。在縱(zòng)向上將隸屬關係(xì)劃分為多個層級,每個層級行使不同的權責,如:總經(jīng)理、總監、經理、主管、專員等。
職能型組織是大工業的(de)產物。它(tā)有效地(dì)保證了整個企業按照最高負責(zé)人的計劃指(zhǐ)令(lìng)來運作(zuò),突出了專業分工(gōng)的重要性,有利於標準化的大規模生產。如下(xià)圖:
職能型組織中的部(bù)門設置,在職能分工的基礎上,還可以進一(yī)步按產品、客戶或地(dì)理位置細分,如銷售部可以按產品可以分為(wéi)銷售一部(A產品係列),銷(xiāo)售(shòu)二部(B產品係(xì)列);按客戶可以(yǐ)分為銷售一部(個人客戶、家庭客戶)、銷售二部(機構客戶);也可(kě)以按(àn)照地理位置(zhì)分為銷售(shòu)一部(國內);銷售二部(國外)等等。
傳統直線-職能(néng)型(xíng)組織運作多年後,組織規模越來越(yuè)大,層級越來越多,很多(duō)企業都(dōu)出現了機構臃腫、人(rén)員(yuán)膨脹、效率下降的問題。伴(bàn)隨而來的,是龐大的成(chéng)本支出和不斷(duàn)下降的利潤空間(jiān),以至於(yú)在一些細分市場(chǎng)的份額爭奪中,一些大企業不(bú)得不敗給了反應靈敏的小企業(yè)。為了(le)從根(gēn)本上(shàng)解決這類弊端,“事業部製”應運而生。
2. 事業部(bù)製
1924年,美國通用汽車(chē)公(gōng)司總(zǒng)裁斯隆,麵對通用汽車旗下眾多企業的盈利問題,借鑒“聯(lián)邦分權(quán)”製(zhì)度的(de)思路,在通用(yòng)汽車建立了(le)事業部製度,取得了巨大的成功。
事業部(bù)製將組織中的業務單元劃分為一個個獨立的利潤中心,總部(bù)隻保留了基本(běn)的管理職能,每個事(shì)業部實行獨立核算、自負盈(yíng)虧的管理原則。如下(xià)圖:
事業部型組織結構
事業(yè)部製顯著增強了企業應對市場變化的(de)決策效率,也有效提升了企業整體盈利水平。但事(shì)業部製本質上仍然是職能(néng)型組織的一種,帶(dài)有職能(néng)型組織的缺陷基因,在每(měi)個事(shì)業部內部,仍然按照傳統的職能架構來運行。
此外(wài),本位主義的副作用也更加明顯,在一些(xiē)事關全局(jú)的利益(yì)分配問題上,事業部容易與總部產生分歧,甚至脫離總部的掌控。
麵對變化越來越快的市場,職能型(xíng)組織的缺點日益突出:按照匯報關係,處於業務一線的人員需要對上負責,按照自上而下的指示開展工作。事實(shí)上(shàng),一線業務人員很可能(néng)比上級管理人員更加(jiā)了解客戶的需求和市場(chǎng)的實(shí)際情況,即一線人員做出的決策更貼近客戶需(xū)求,同時決策速度更快,組織效率更高。因此,壓縮組織層級,建立客戶導向型的“扁平(píng)化組織”呼聲漸高。
3. 矩陣式組織
矩陣式(shì)架構是組織向(xiàng)“扁平化”階段進化的產物。扁平化組織與職能型組織的根本區(qū)別在於:職能型組織(zhī)是一種縱向決策組織,決策指令自上而下,成果匯報自(zì)下而上,是一種生產導向型組織;而扁(biǎn)平化組織是一種橫向決策組織,決策源(yuán)於客戶端的動態,其餘(yú)皆是支持協同團隊,是一種客戶導向型組織。
矩陣型組織保留了原有職能型組織的一定層級和職能部(bù)門(mén),在(zài)此基礎(chǔ)上(shàng)設立了多(duō)個項目團隊,這(zhè)些項目團隊根據其業務存(cún)續時間(jiān),可以是臨時的,也可以(yǐ)是永久的,其(qí)目的在於統籌企業內部(bù)各個職能模塊的資源(yuán),為達成項目(mù)目標服(fú)務。項目組和職能部門同時接受更高管(guǎn)理者的管理,如下圖:
矩陣型(xíng)組織結構
矩陣式組織是最常見的重大攻關項目團隊管理方式,項目團隊的成員來自原有(yǒu)的職能(néng)部門,身兼原(yuán)部門成員和項目組成員兩(liǎng)重身份。這種方式有效地打破(pò)了原有的部門牆(qiáng),實(shí)現了職能部門資源的統籌協調。但是矩陣式組(zǔ)織雙(shuāng)重管理的(de)屬性,使得其成員在身份認同上具有先天缺(quē)陷:來自不同部門的成員,對項目組的歸屬度差異較大,來自相對“弱勢”部(bù)門的成員,對項目經理的配合(hé)度往往較高,而來自“強勢”部門的成員,則會謀求更多的(de)主導權,與項目經理的(de)配合度更多地取決於個人主觀意(yì)願。
4. 流程型組織
流程型組織是以關鍵業務流程為基礎的組織形式(shì),它(tā)不再劃定封閉的部門,而是一種開放的網絡化(huà)組織,也不再以常設的固定(dìng)部門為單位實(shí)行模塊化管理,而是以客戶需求為起點,以客戶滿意為終點的端到端管理。流程型組織通常(cháng)由一名流程經理或一個小組負責整個(gè)業務流程的全麵管(guǎn)理,由多種技能成員組成的業務團隊負責流程的(de)業務,大大增加了團隊的(de)協同性,部門牆被徹底消除。如下(xià)圖:
在流程型組織中,業務的相關決(jué)策均被移到了靠近客戶的一(yī)線團隊,企業最高領導層(céng)不再是業務的直接運營管理者,而(ér)是扮演支持(chí)者(zhě)的(de)角色。因此,流程型組織是組織扁平化的更高階段。
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