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企業在追求(qiú)利潤時,有很多的方(fāng)法和工具可以選擇(zé),當中六西格瑪管理法的(de)五(wǔ)個階段:界定(dìng)、衡量、分析、改善與控製,通過這些步驟,自(zì)然會發現企業(yè)的利潤問題,找到解(jiě)決問題的方法,實(shí)現增加利潤的(de)根本目標。
界定:界定核心流程(chéng)和關鍵顧客,站在顧客的(de)立(lì)場,找出對(duì)他們來說最重(chóng)要的事項,也就是關鍵要理清團隊章程,以及核心事(shì)業流程。
衡量:找出關鍵評量,就是要為流程中的瑕疵(cī),建立衡量(liàng)基本步驟。人員必須接受基礎機率與統計學的訓練,及(jí)統計分析軟件與測量分析等課程。為了不造(zào)成員工的沉重負擔,不妨讓具(jù)備六個標準差實際推行經驗的人,帶著(zhe)新手一同(tóng)接受訓練,幫助新手克服困難。對於(yú)複雜的演算(suàn)問題,可提供(gòng)自動計算工具,減少複雜計算所需的時間。
分析:探究誤(wù)差發生的根本原因。運用統計分析,檢測影響結果的潛在(zài)變量,找出瑕疵發生的最重要根源。所運用的工(gōng)具包含許多統計(jì)分析工具。
改善:找出最佳(jiā)解決方案(àn),然後擬定行動計劃,確實執行。這(zhè)個步驟需(xū)不斷測試,看(kàn)看改善方案是否真(zhēn)能(néng)發揮效果,減少錯誤。
控製:確保所做的改善能夠持續下去。衡(héng)量不能中斷,才能避免錯誤再度發(fā)生。在過去許多流程改善方案裏,往往忽略(luè)了(le)控製的觀念;而在六西格瑪(mǎ)管理中,控製是它能長期(qī)改善(shàn)品質與成本的關鍵。如果成功推動,六標準差所帶來的,將是(shì)改變(biàn)企業慣性(xìng),讓(ràng)員工能夠不斷問問題,並尋求更好的解決(jué)方案,讓企業常處於向上爬升的斜率上。
在推動六西格瑪時,企業要真正(zhèng)能夠獲得(dé)成效,不能隻為求結果而忽略中間實施的過程,推動六西格瑪時不能忽略一(yī)些管理哲學(xué)和(hé)方法。
1.真誠(chéng)關心(xīn)顧客
六(liù)西格瑪(mǎ)要求(qiú)把(bǎ)顧客(kè)放(fàng)在(zài)第一位。例如在衡量部門(mén)或員工績效時(shí),必須站在(zài)顧客的角度思考。先了解顧客的需求是什麽(me)(例如顧客要的可能是“在承諾的時間(jiān)收(shōu)到貨物”,而不是要(yào)“快速”),這些需求有沒有改變(過去也許(xǔ)三天(tiān)收到(dào)答複已經滿意(yì),現在則必須要在二十四(sì)小時內答複,才算滿足(zú)顧客需求),再針對這些需求來設定企業目標,衡量績效。
2.根據資料和事實管理
近年來,雖然知識(shí)管理(lǐ)漸漸受到(dào)重視,但是大多數(shù)企業仍然根據意見和假設來作決策。六西格瑪的首要規(guī)則便是厘清,要評定績效,究竟(jìng)應該要做哪些衡量,然後再運用資料來分析(xī),了解公司表現距離目標有多(duō)少差距。
3.以流程為(wéi)重
無論是設計產品或提升顧客滿意程度,六標準差都把流程當作是通往成功的交通工具,是一(yī)種提供顧客價值與競爭優勢的方法。因此(cǐ),企業必須將流(liú)程持續建文件記錄、溝通、衡量和(hé)修正(zhèng)。流程可(kě)以隨時重新設計,以(yǐ)配合(hé)顧客(kè)與業務需求(qiú)的變動。
4.主(zhǔ)動管理
企業必須時常主(zhǔ)動去做那(nà)些一般公司常忽略的(de)事情,例如設定遠大的(de)目標,並不斷檢討;設定明(míng)確的(de)優先事項;強調防範而不是救火;常質疑“為什麽要這麽做”,而不是常說(shuō)“我們都是這麽做的”。
5.協力合作無界限
改進公司內部各部門之間、公司和供貨商(shāng)之間、公司和顧客(kè)間的合作關係,可(kě)以為企業帶來巨大的商機。六(liù)標準差強調無界限的合作,讓員工了解自己應該如何配合組織大方向,並(bìng)衡量企業的流程中,各部門活動之(zhī)間,有什麽關聯性。
6.追求完美,但(dàn)同(tóng)時容忍失敗
在六標準差企業中,員工不斷追(zhuī)求一個能夠提供較好(hǎo)服務,又降低成本的方法。企業持(chí)續追求更完美,但也能接受或處(chù)理偶發的失敗,從(cóng)錯誤中學習。

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