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企業年度計劃:壯(zhuàng)誌未酬的迷局
在商業的廣袤舞台上,每一年的開端,眾多企業都懷揣著雄心壯誌,精心製定年(nián)度計劃,為全年(nián)的發展勾勒出宏偉藍(lán)圖。從業(yè)績(jì)的(de)飛躍式增(zēng)長,到市場份額的穩步擴張,再到新產品的成功推出,這些目標承載著企(qǐ)業的(de)期望與夢想。然而,當一年的征程(chéng)結束,現實卻常常(cháng)給企(qǐ)業潑上一盆冷水,大量企業(yè)發現自己未能達(dá)成年初設(shè)定(dìng)的目標,計劃與實(shí)際之間仿佛隔著一道難以跨越的鴻溝。
就拿(ná)光明乳業來說,在國內市場鮮奶業務下滑、外地市場大幅萎縮的困境下,光明乳(rǔ)業的業績連續兩年失約。2021-2023年,其在外(wài)地營收分別為142.34億元、135.13億元、117.15億元,市場規模逐漸萎(wěi)縮(suō),營收占比從將近49%下滑至不到45%。2021年11月(yuè),“乳業老兵”黃先生出任光明(míng)乳業董事長職位,被市場認為是光明加速全國擴張的(de)積極信號。隨後公司先後定下“2022年爭取實(shí)現總營收317.77億元”“2023年爭取實現營收320.5億元”的目標,但均未實現,期間光明實際營收分(fèn)別為282.1億元、264.9億元,完成率不到89%、83%。2024年,光明(míng)將經營(yíng)目標下(xià)調(diào)至(zhì)290.31億元,而(ér)這(zhè)仍意味著全年增(zēng)長率需不低於(yú)9.59%,但上(shàng)半年營收完成率不到44%,年度目標恐再落空。
這並非個例(lì),張先生在2024年定下(xià)“營業收入47億元”年度目標,然(rán)而在今年前三季度卻(què)連一半也沒(méi)實現,董(dǒng)事長也直(zhí)言“經常睡不著覺”。繼2024年上半年結束連(lián)續三年增長(zhǎng)、營收利潤雙雙同比(bǐ)下降之後(hòu),張先生(shēng)又在三季度單季(jì)實現扣非歸母淨(jìng)利(lì)潤虧損。前三季度營業總收入21.97億元,同比下降21.56%;歸屬於上市公司股(gǔ)東的淨利潤2.24億(yì)元,同比下降47.25%。
這(zhè)些企業的經曆不禁讓人深思,精(jīng)心製定的年度計劃為何(hé)總是難以實現?是目標設定過高,不切(qiē)實際?還是執行過程中出現了偏差?亦或是外部環(huán)境的變化超出了預期?接下來,我們將深入剖析這些問(wèn)題,探(tàn)尋企業年(nián)度計(jì)劃目(mù)標總(zǒng)落空的根源,並尋找切實(shí)可行(háng)的調整策略。
迷霧重(chóng)重:目(mù)標為何(hé)總落空
(一)目(mù)標設定(dìng):不切實際(jì)的空中樓閣
很多企業在設定年度目標時,常常陷入好高騖遠的陷阱。就像一家年營收穩定在(zài)5000萬元左右的中(zhōng)小企業,沒有充分考量市場的(de)飽和度、自身的核心競爭力以及潛(qián)在的增長瓶頸,便貿然定下了下一年度營收達到1億元的目標,增長幅(fú)度高達100%。這樣的目標設定,猶如(rú)在(zài)沙灘上建高樓,缺(quē)乏(fá)堅實的基礎。
市場的變化是複雜而微妙的,可能受到宏(hóng)觀經(jīng)濟形(xíng)勢、行業競爭態勢、消(xiāo)費者(zhě)需(xū)求轉變等多種因素的影響。如果企業在設定(dìng)目標時,僅僅憑借主觀臆想或盲目跟風,而沒有對(duì)市場進行深入的調研和分(fèn)析(xī),那麽這個目標很可能與實際情況脫節。同樣,企業自身的資源也(yě)是(shì)有限(xiàn)的,包括人力、物力、財力以及技術、品牌(pái)等無形(xíng)資產。若忽視了這些資源的約束,一味地(dì)追求高目標(biāo),就會導致目標(biāo)在執行過程中因缺乏資源支(zhī)持而無法實現。
(二(èr))計劃製定(dìng):缺乏係(xì)統(tǒng)性的一盤散沙
在製定(dìng)年度計劃時,不少企業缺(quē)乏係(xì)統性思維,各個部門各自為(wéi)政,製定的計劃缺乏協同性和連貫性。以一家生(shēng)產製造企業為例,銷售部門製定的銷售計劃(huá)沒有充分(fèn)考慮(lǜ)生產部門的產(chǎn)能限製,而生產部門在安排生產計劃時,也未與采購部門就原材料的供應進行有效(xiào)溝(gōu)通,導致原材料供應(yīng)不及時,生產進度(dù)受(shòu)阻,進而影響銷(xiāo)售計劃的完成。
這種缺(quē)乏係(xì)統(tǒng)性的計劃製定方式,使得(dé)企業內部各個環(huán)節之間無法形成有效的(de)合力,資源得不到合理配置,工作效率低下。就像(xiàng)一輛汽車,各個零部(bù)件雖然都在運轉,但如果它們之間沒有協調配合,汽車就無法正常行駛。企業的年(nián)度(dù)計(jì)劃也是如此,隻有各個部門的計劃相互(hù)銜接、相互支(zhī)持,才能確保企業整體目標的實現。
(三)執(zhí)行困境(jìng):紙上談兵的無奈
即使(shǐ)企(qǐ)業(yè)製定了看似完美(měi)的年度計劃,在執行過程(chéng)中也往往會遇到各種問題。其中,員工對計劃的重視程度不足是一(yī)個(gè)常見的問題。有些員工認為(wéi)計劃(huá)隻是一種形式,與自己的實際工作關係不大,因此在執行過程(chéng)中敷衍了事,缺乏積極(jí)性和主動性。
資源分(fèn)配(pèi)不合理也會嚴重影響計劃的執行。比如,企業將大量的資金和人力投入到一些短期內難(nán)以產生效益的項目中,而忽視了對核心業務的支(zhī)持,導致(zhì)核心業務發展受(shòu)阻,影響企業整(zhěng)體業績。缺乏(fá)有效的監督機製也是計劃執行不力的一個重要原因。沒(méi)有監督,就無法及時發現計劃(huá)執行過程中出現的問題,也無法對員工的(de)工作進行(háng)有效的評估和激勵,從而使(shǐ)得計劃執行缺(quē)乏動力和約束。
(四)外部變數:難以招架的衝擊
企業所處的外部環(huán)境是複雜多變的,市場(chǎng)的波動、政策的調整、技(jì)術的革新等都可能(néng)對企業的(de)年度計劃產生重大影響。以某傳統(tǒng)製造業(yè)企業為例,由於市場需求突然下降(jiàng),產品銷量大幅下滑,而企業又未能及時調整生產計劃和營銷策略,導致庫存積壓嚴重,資(zī)金(jīn)周轉困難。
政策(cè)的變化也可能給企業帶來意想不到的影響。比如,環保政策的加強可能會導致企業的生產成本增(zēng)加,生產(chǎn)工藝需要(yào)進行調整,這對(duì)企業的年度計劃執(zhí)行無疑(yí)是一個巨大的挑戰。在這個科技飛(fēi)速發展的時代,技(jì)術(shù)的革(gé)新更是日新月異。如果企業(yè)不能及時跟上技術發展的步伐,就(jiù)可能被市場淘汰。例如,傳統膠(jiāo)卷相機企業在數碼技術的衝擊下,由於未能(néng)及時轉型,紛(fēn)紛陷入困境(jìng)。
撥雲見日:突破困境的(de)策略
(一)目標重塑:精準定位,腳踏實地
企業要想實現年度計劃目標,首先要對目標進(jìn)行重塑,確保目標既具有(yǒu)挑戰性又具有可實(shí)現性。這就要求企業(yè)在設定目標時,要充分考(kǎo)慮自身的實際情況和市場環境。可以(yǐ)運用(yòng)SMART原則,即目標要具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、相關聯(lián)(Relevant)、有(yǒu)時限(Time-bound)。
以一家電商企(qǐ)業為例(lì),在設定年(nián)度(dù)銷售目標時,不(bú)能僅僅提出“銷售額大(dà)幅增長(zhǎng)”這樣模糊的目標,而是要明確具體的增長數值,比如“年度銷售(shòu)額增(zēng)長20%”。同(tóng)時,要將這個總目標分解到各個季度、各個月份,甚至各個銷售團隊和(hé)銷售人員,使每(měi)個人都清楚自己的任務和責(zé)任。為了確保目標的可達成性,企業還需要對市場進行深入的(de)調(diào)研(yán)和分析,了(le)解市(shì)場的規模、增長(zhǎng)趨勢(shì)、競爭態勢等,結合自身(shēn)的資源和能力,製定出合理的目(mù)標。
(二)計劃重構:係統(tǒng)規劃,協同共進
一個係(xì)統性的計(jì)劃是確保年度計劃目標實(shí)現的關鍵。企業應從戰略(luè)高度出發,製定涵蓋各(gè)個部門和(hé)業務環節的全麵計劃。在這個過程中,要明確各部門的職責和任務,以及它們之間(jiān)的協作關係,避免出現部門之(zhī)間各自為政、溝通不暢的問題。
以一家汽車(chē)製(zhì)造企業為例,在製定年度生產計劃時,銷售部門要根據市場(chǎng)需求和銷售預測,製定合理(lǐ)的銷售計劃,並及時將銷售信息反饋給生(shēng)產部門;生產部門根(gēn)據銷售計劃和(hé)庫存情況,製定生產計劃,並與采購部門協調原材料的采購;采購部門則要(yào)根據生產計劃,按時采購(gòu)高質量(liàng)的原材料(liào),確保生產的順利進行。企業還需要建立風險評估和應對機製(zhì),對可能出現的市場(chǎng)變化、供應鏈(liàn)中斷、技術難題等風險進行提前預測和分析,並製定相應的應對措施,以降低風險對計劃執行的(de)影響。
(三)執行強化:真抓實幹,步步為營
再好的計劃如果得(dé)不到有(yǒu)效(xiào)的(de)執行,也隻是(shì)一紙空文。因此,企業要加強計(jì)劃的執行力度,確(què)保各項任務能夠落到實處。這需要(yào)企業加強員工培訓,提高員工的業務能力和執行意(yì)識,讓員工充分理解計劃的目標(biāo)和意義,以及自己在其中的(de)角色(sè)和責任。
企(qǐ)業要合理分配資源,確保(bǎo)人力、物力、財力等資源能夠滿足計劃執行的需求。建立有效的監督機製,對計劃(huá)的執行情況進行定期檢查和評估,及時發現(xiàn)問題並采取(qǔ)措(cuò)施加以解決。可以建立激勵機(jī)製,將員工的績效與計劃的(de)執行情況掛鉤,對表現優秀的員工給予獎勵,對未能完成任務的(de)員工進行適當的懲罰,以(yǐ)激發員工的積極性和主動性。
(四)靈活應變:擁抱變化,主動求變
在這(zhè)個快速變化的時代,企(qǐ)業必須具備靈活應變的能力,才能在激烈的市場競爭中立於不敗之(zhī)地。企業要密切關注外部環(huán)境的變化,包括市場動態、政策法規、技術發展等,及時收集和(hé)分(fèn)析相關信息,以便在第一時間做出(chū)反應。
建立風(fēng)險預警機(jī)製(zhì),通過設定關(guān)鍵指標和閾值,對可能出(chū)現(xiàn)的風險進行實(shí)時(shí)監測和(hé)預警。一(yī)旦發現風險信號,企業要迅速啟(qǐ)動應急預案(àn),調整計劃和策略,以適(shì)應變化。例如,當(dāng)市場需求突然(rán)發生變化時,企業可以及時調整生(shēng)產計劃和產品(pǐn)策(cè)略(luè),推出符(fú)合市場需求的新(xīn)產(chǎn)品或調整產品價(jià)格;當政策法規發生變化(huà)時,企業要及時了(le)解政策的要求,調整經營(yíng)模式和管理方式(shì),確保(bǎo)企業的合規運營。
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開啟谘詢,共築企業發展新藍圖
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