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預算編製與控製:計劃、執行與調整,預算編製與控製是一個涉及計劃、執行和調整的動(dòng)態過程。下(xià)麵是預算管理谘詢整理的關於預算編製與控製三個階段方麵內容的介紹,企業在製定年度經營計劃方麵有需求的可以參考下。
1、預算編製:這個(gè)階(jiē)段需要明(míng)確企業的戰略方向,因為戰略(luè)規劃(huá)會對企業內部資源(yuán)分配產生重要影響(xiǎng),幫助企業(yè)找(zhǎo)到有(yǒu)效的配置方案來達到資源(yuán)利用效果的最大化。在明確戰略方向後,可以開始調整組織架構,使其與戰略規劃(huá)相匹配,形成整體預算架構,並決定各部門需要編製的預算內容。在這個階(jiē)段,製定預算模板也是非常關鍵的,模板應盡量簡化,同時避免采用網上直接下載(zǎi)的通用模板,以免(miǎn)忽略行業和公司業務的差異,造成預算與(yǔ)實際業務偏離。
預算編製的步驟如(rú)下:
(1)企(qǐ)業明確(què)預算目標,根據自身(shēn)發展戰略(luè)和預測的業務情況,製定詳細的預算計劃。
(2)根據企業(yè)業務發展情況,分解預算目標,將預算目標分配到各個部門或業務單元。
(3)各部門(mén)或(huò)業務單元(yuán)根據預算目標,編製各自的(de)預算計劃,確定需要的資(zī)源和(hé)支持(chí)。
(4)匯總各部門(mén)或業務單元(yuán)的(de)預算計劃,進行審核和調整,確保整個企業的(de)預算(suàn)計劃合理、可行。
(5)在審核通(tōng)過(guò)後,將預算計劃以正式文件的形(xíng)式下發給各個部(bù)門或業務單元,作為(wéi)執行預算的(de)依據。
(6)各部門或(huò)業務(wù)單元根據預算計劃,執行預算並監督預算的執行情況,及時反饋預算執行(háng)中出現的問題(tí)。
(7)企業定期對預算執行情況進行審查(chá)和(hé)評估,發現問題及時調整(zhěng)和(hé)修正。
2、預算執行:經過前置工作後,預算編製進入預算執行(háng)階段(duàn)。在這個階段,預算調整是重要的一個環節。例如(rú),如果預(yù)算執行中出現了(le)需要增加(jiā)或減少預算總支出的情況,或(huò)者需要調入預算(suàn)穩定調節(jiē)基金,又或者需要調減預算安排的重點支出數額,甚至需要(yào)增加舉借債(zhài)務數額(é),那麽就需要進行預算調整。
預算執(zhí)行是指企業或組織在正式實施預算方案的過程中,把計(jì)劃變(biàn)成行動的一種方式。下麵將(jiāng)詳細介(jiè)紹預算執(zhí)行的主要步驟:
(1)明確預算目標與計(jì)劃:在開始預算執(zhí)行之前,企(qǐ)業或組織(zhī)需(xū)要明確預算目標和實施計劃,包括預算涉(shè)及的業務範圍、時間表和預算目標等。
(2)製定操(cāo)作規程與標準:為確保預算執行的規範性和有效性,企業或組織需要製定相關的操作規程與標準,包括預算審批(pī)流程、報銷規定(dìng)、采(cǎi)購流程等。
(3)預算分解與細化:將總預算分解為各部門或業務單元的具體預算,明確各(gè)級預算的目標、任務和時間要求,確保預算得(dé)到有效執行。
(4)建立追蹤與反饋機製(zhì):企業或組織(zhī)需(xū)要建立一套追蹤與反(fǎn)饋機製,定期了解各部(bù)門或業務單元的預算執行情況,及時發現和解決預算執行中出現(xiàn)的問題。
(5)調整預算方案:在預算執行過程中,可(kě)能(néng)會遇到一(yī)些不可預見的情況,如市場(chǎng)環境變化、業務變化等,這時企業或組織需要根據(jù)實際情況及時調整預算方案,以確保預算目標的實現。
(6)監控預算結果與分析(xī):對預算執行結果進行(háng)監控和分析,比較實際支出與預算目標(biāo)的差異,分析原因並采取相應的調整措施。
(7)考核與激勵:根據(jù)預算執行情況和結(jié)果,對(duì)相關部門或人員進行考核(hé)和激勵,以提高預算執行的積極性和效果(guǒ)。
總之,預算執行(háng)是(shì)實現企業或組織預算目標的關(guān)鍵環節,需(xū)要各級人員積極參與和配合(hé),通過嚴格執行操作規程與標準,建立有效的追蹤(zōng)與反饋機製,及時調整預算方案等措施,確(què)保預算(suàn)目標的順利實現。
3、預算(suàn)調(diào)整:這個階段是在預算執行階段遇到特殊(shū)情況時啟動的。當出現上述需調整的情況時,首先要編製預算調整(zhěng)方案,然後進(jìn)行初步審查或征求(qiú)意見,最後進行審查和批準。
預算調整是指由於情況發生變化,經過批準,對(duì)原定預算作出局部改變。具體來說,預算調整包括以下幾個(gè)方麵(miàn):
(1)調整預算金額:在執行預算的過程中,如果發現某些項(xiàng)目的預算(suàn)金額需要進行增加或減少,就需要進(jìn)行預算調整。例如,由於市(shì)場(chǎng)環境的變化,某些項目的成本增加,但是預算並沒(méi)有相應地進行(háng)增加,這時候就需要進(jìn)行預算(suàn)調整。
(2)調整預算時間:如果某些項目(mù)的預算執(zhí)行時間需要進行調整,也需要(yào)進行(háng)預算調整。例如,由於業務的變化,某些項目需要提前或(huò)者推遲執行,這時(shí)候就需要對預算時間進行相應(yīng)的(de)調整。
(3)調整預算方式(shì):如果某些項目的預算執(zhí)行(háng)方式需要進行改變,也需要進行預算調(diào)整。例如,由於管理方(fāng)式的變化,某些項目(mù)的預算執行方式需要進行改變,這時候就需要對預算方式進行相應的調整。
(4)調整預(yù)算科目:如果某些項目的預算科目需要進行改變,也需要進行預算調整。例如,由(yóu)於政策法規的(de)變化,某些項目(mù)的預算科目需要(yào)進行相(xiàng)應的調(diào)整(zhěng),這時候就需要對預算科目進行相應的調整。
總之,預算調整是企業在預算管理過(guò)程中一個重要環節,需要根據實際情況及(jí)時進(jìn)行(háng),以保證(zhèng)企業戰略目標的實現。在具體操作時,需要遵循規定(dìng)的程序和流程,經過各級部門的審批和確認,並得到有(yǒu)關權力機構的批(pī)準。同時還需要(yào)及時與各級部門和員工進行溝通和(hé)協調,確保預算調整(zhěng)能夠得到有效的實施和執行。
總的來說,預算編製與控製是一個複雜但關(guān)鍵的管理過程。在實際操作中(zhōng),還需要結合實際情況進行靈活調整和適(shì)應,以確保企業資源的合(hé)理配置和有效利用。

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