采（cǎi）購成本的控製方法

　　從企業采購成本構成上看，企業采購成本一般包括購入物資買價（jià）、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費，其中（zhōng）物資材（cái）料買價構成采購成（chéng）本的主體。企業（yè）要切實降低采購成本，必須深入分析影響購入物資材料成本的各種內外部因素，從各方麵有針對性地製定降低成本、增加收益（yì）的措施。

　　一、完善（shàn）采購基礎管理

　　這方麵（miàn）的工作包括：

　　采購物資的分類、分等與數據庫建立；

　　合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及（jí）數據庫建立；

　　各類物資標準庫存量的製定、庫存量的控製與庫存周轉（zhuǎn）率的提高（控製庫存資金占用十分重要）；

　　庫存管理信息（xī）化（huà）與數（shù）據準確（què）；

　　呆滯（zhì）料的防範與及（jí）時處理。

　　二、完善采購製（zhì）度

　　采購工作涉及麵（miàn）廣，並且主要是和外界打（dǎ）交道，因此，如果企業不製定嚴格的采購製（zhì）度和程序，不僅采購（gòu）工作無章可依（yī），還會給采購工作帶（dài）來巨大的廉潔風（fēng）險。完善采購製度要注意以下幾個方麵：

　　1．建立完善、嚴格的采（cǎi）購製度

　　建（jiàn）立嚴格、完善的采購製度，不僅（jǐn）能規範企業的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還（hái）能預防采購人員（yuán）的違規行為。采購（gòu）製度應規定物料采購的申請程序、授權人的批（pī）準權限、物料采購的流程、相關部門的責任和（hé）關係、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購製（zhì）度中規定采購的物品要向供應商（shāng）詢價、列表比較、議價、專業組（zǔ）比質比價，然後選擇供應商，並把所選的供應商及其報價填在請購（gòu）單上；還（hái）可規定超過一定（dìng）金額的采購須附上三個以上的書麵報價等（děng），以供財務部門（mén）或內部（bù）審計部門稽核。

　　2．建立供應商檔（dàng）案

　　企業的中長期發展戰略要求與供應商實施雙贏的戰略合（hé）作夥伴關係，對企業的正式供應（yīng）商要建立檔案。供應商檔案除有編號、詳細聯（lián）係方式和地址外，還應有付款（kuǎn）條款、交貨條款、交貨期（qī）限、品質評級、銀行賬號等。每一個供應商檔案應經嚴格的（de）審核才能歸檔，企業的采（cǎi）購必須（xū）在已歸（guī）檔的供應商中進（jìn）行。供應商檔案應定期或不定期地更（gèng）新，並有專人管理。

　　3．要建立供應商準入製度

　　重點材料的供應商必須經工藝（yì）技術、質檢（jiǎn）、物資、財務、審計等部門聯合考核後才能列入參考名錄（lù），如有可能（néng）要實地到供應商生產地考核（hé）。企業要製定嚴格（gé）的考核（hé）程序和（hé）指（zhǐ）標，要對考（kǎo）核（hé）的問題逐一評分，隻有達到或（huò）超過評分標準者才（cái）能成為歸（guī）檔（dàng）供應商。

　　4．建立價（jià）格檔案和價（jià）格評價體係

　　企業采購部門要對所有采購材料建立價格（gé）檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔（dàng）的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，采購的價格原則上不能（néng）超過（guò）檔案中的價格水平，否則要作出詳細（xì）的說明。對於重點材料的價格，要建立價格評價體係，由企業有關部門組成價格評（píng）價（jià）組，定期收集有關的供應價格信息，以此分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的（de）價（jià）格檔案（àn）進行評價和更新。這種評議可視情況一季度或半年進行一次。

　　5．建立材料的標準采購價格，對采購人員根據工作業績進行獎懲

　　對重點監控的材料，應根據（jù）市場的（de）變化和產品標準成本，定期定出（chū）標準采購（gòu）價（jià）格，促使采購（gòu）人員積極尋找貨源，貨比三（sān）家，不斷地降低采購價格。標準采購價格（gé）也可與價（jià）格評價體（tǐ）係結合起來進行，並提出獎懲（chéng）措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任（rèn）務的采購人員分析原因，確定對（duì）其懲罰的措施。