企業管理者參加會議應重視什（shí）麽？

　　管理者總不免要參加討論會、協（xié）調會和簡報會等各種會議。會議正是管理者每日使用的管理工具。當然，這些工作也占去了管理者的時間。即使（shǐ）最善於分析其時間和管理時間的人，仍不免花費大量（liàng）時間於會議和報告上。企業管理者參加會議應重視什麽呢？

　　卓（zhuó）有成效的（de）管理者知道他們能從會議中得到什麽，也知道會議的目的是什麽或應該（gāi）是什麽。他（tā）會自（zì）問：“我（wǒ）們為什麽要召開這次會（huì）議？是為了某項決策？是為了宣布什麽？還（hái）是為了澄清（qīng）我們應該做些什麽？”他會在事前想清（qīng）楚會議目的，想清楚要求什麽報告，以及想清（qīng）楚簡報的用意。他一定堅持開會必須真正有所貢獻。

　　有效的管（guǎn）理者在會（huì）議開始時，會先說明（míng）會（huì）議的目的和要求達成的（de）貢獻。同時，他還要設法讓會（huì）議緊緊（jǐn）圍（wéi）繞（rào）著（zhe）主題。他絕不會使會議成為一次擺龍門陣的機會，任大家隨便發言。當然，如果會議的目的是在激發大家的思想和創見，他也不（bú）會僅（jǐn）讓某一個人滔滔不絕。他會刺激每一位與（yǔ）會人員的發言（yán）興趣。但是在會議結束之前，他會回到開（kāi）場所介紹（shào）的主題（tí），使會議獲得的（de）結論與主題（tí）相符（fú）。

　　當然還有其他一些使會議開得有效的辦法。（舉例來說，簡單但（dàn）是最易被人忽視的一（yī）條規則（zé）是：你可（kě）以主持會議，聽取重要的（de）發言，也可以是與大家共同討論。但你不能既主（zhǔ）持會議，又高談闊論。無論（lùn）如何，最重要的在於從一（yī）開始就把焦點放在貢獻上。）

　　重視貢獻，足以消除管理者的一項基本問（wèn）題：讓你在一團亂麻似的事務中理出輕重緩急來。重視貢獻是（shì）一項組織的原則，使管理者能掌握（wò）各（gè）項工作的關（guān）聯性。

　　重視貢獻，還可將管（guǎn）理者的先天弱點——過分依賴他人，以及屬於組織之內——轉變為力量，進而創造出一個堅強的工作團隊來（lái）。

　　最後要交（jiāo）代的是（shì），我們常（cháng）有一種傾向：為（wéi）組織（zhī）內部所惑，跳不出組織之外。重（chóng）視貢獻（xiàn），才能使管理者的視線從“內部事務、內部工（gōng）作和內部關係”轉移到“外部世（shì）界（jiè）”，轉移到組織的成果。重視貢獻，才能使管理者努力（lì）與外界進行直接接觸，包（bāo）括市場和顧客、社區的（de）病（bìng）人，及政府（fǔ）機構以外的公眾。

　　以上就是企業管理者參加會議應重視什麽的內容，企業管（guǎn）理者會議應重視貢獻，既重視有效性。

　　內容（róng）來自：彼（bǐ）得·德魯（lǔ）克【卓有成效的（de）管理者】