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企業內部的組織設計無非要做好四(sì)件事:職位設(shè)計、部門劃分、職權配置和人員安排。企(qǐ)業(yè)組建(jiàn)內部組織部門應該做的是將不(bú)同的職責(zé)分配給不同的部門和不同的員工,並為其配(pèi)備必要的職權和資源。
在進行(háng)企業組織結構設計時,可以重點考察是否針對特定任務的職責、職權(quán)及(jí)所需要的資源都(dōu)明確地分配到了每個特定的崗位上。此外,應盡(jìn)可能提高組織的運行效率及效果、提高組織(zhī)透明性,並促進(jìn)不同職能之(zhī)間的運作銜接。
企業內部的組(zǔ)織結構(gòu)到底應該如何設計?每個部門的規模應該有多大?這些問題有時還取(qǔ)決於部門之間的銜(xián)接關係。如果部門之間銜接起來特別(bié)困難,需要(yào)盡量把組織結構的規模縮小。企業還應該在維持組織的秩序的同時(shí),積極鼓(gǔ)勵組織的創造性要求。
一般而言,企業也需要經曆起步、成(chéng)長、成熟及轉型等階段。企(qǐ)業到了成熟階段後,各項規章製度相對比較完善和豐富,條理化強。此時(shí)必然會限(xiàn)製(zhì)崗位上員工創造能力的(de)發揮。越是處於(yú)成熟階段、規模越龐大的企業創(chuàng)新就越困難。起(qǐ)步和成長(zhǎng)階段(duàn)的企業創新則較為容易(yì)。
因此(cǐ),在構建組織(zhī)結構時,如(rú)在進(jìn)行部門劃分及(jí)崗位設計時,就需要(yào)考慮(lǜ)如何(hé)給員工留有創新(xīn)的餘地。
海底(dǐ)撈在這方麵做得比較有特(tè)色:賦予每個基層服(fú)務員一定的決策權,每個(gè)員工覺得自己是企業的主人,所以其工作(zuò)的自(zì)主性和創新性也(yě)比較高。海爾為了激發員工的創新意識,將組織結構調整為平台模式,為創新創業小組提供必要的平台資源。關(guān)鍵的一點是,企業管理者需要平(píng)衡製度的約束與創(chuàng)新性發揮之間的關係,這是一個值得深思的問題。創新性太(tài)強,對組織而言(yán)未必是好事。
此外,企業需要給每一個部門(mén)盡(jìn)可能地分配其更為關注的活動。每個部門都需要動態(tài)了解自己的(de)資源與能力狀況。在分配任務之前(qián),應該考(kǎo)慮各(gè)部門的優劣勢,分配其最為關注的業務,這樣才能更好地調(diào)動各部門的積極性當(dāng)然,企業在構建(jiàn)組織部門時(shí)還有很多需要注意的地方,可以在日常管理工作中摸索和總結(jié)。
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