企業的會（huì）議管理製度不完善，如（rú）同虛設怎麽辦？

　　問題現狀描述：

　　1、公司有會議管理製度，但是每次會議並無會議記錄，更無實質的議題跟進，討論過後就不了了之，失去製度的權威性，失去對會議的管控作用；

　　2、無稽核管理製度和（hé）相關稽核用表單，稽核沒有依（yī）據也沒有範圍，因此稽核工作無法正常開展，從而無法保證各（gè）製度、流程的執行力；

　　其實（shí）有些公司會議管理製度（dù）是明確規定與說明要對會議作記錄及簽名的，也有明確記錄格式，會（huì）後要求對（duì）各（gè）項議題作跟蹤處理，但最後不了了之，形同虛設。

　　問題現狀分析：

　　1、會議管理是為了保證會議的正常進（jìn）行並提高會議的效率，而對會議（yì）的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協調；沒有《會議管理製度》來指導會議的開展、監督會議的執（zhí）行工作，則無法對（duì）公司（sī）的會議進行（háng）規範化管理；

　　2、稽核製度是企業內部控製（zhì）製度的重（chóng）要組成部分，是企業（yè）流程運（yùn）作進行審核、複查（chá）的一種製度；沒有《稽核管理製度》，在組織運作上缺失部門之間（jiān）的橫向（xiàng）製（zhì）約（yuē），沒有稽核的功（gōng）能，導致團隊失去自省、持（chí）續改善的（de）能力；缺少對係統運作、改善過程的執行監督管理。

　　問題現狀總結：

　　1、雖然公司製定有（yǒu）會議製度，作為整個公（gōng）司來說僅（jǐn）有會議製度是鳳毛麟角，很顯然職員對這個製度（dù）不太習慣，繼續我行我素。因此製度將無法落實（shí）和執行，久而久之，失去了製度（dù）流程管事的良性循環，就變成了領導管事的惡性循環；

　　2、公司對執行力度的重（chóng）視度不夠，缺少對流程製度執行的監督稽核。

　　方案設計原理：

　　1、流程的（de）設計，必須遵循以提高工（gōng）作效率或組織效率為前提，製（zhì）度的製訂必須遵循以適合需求為準則，表單的製（zhì）定必須以管（guǎn）控過程為依據；

　　2、任何製（zhì）度、流程的落（luò）實和執行都必須有一（yī）個目標和結果，確保結果能達到預（yù）期的目標，必須加強對（duì）過程監控和稽核；

　　方案設計思路：

　　1、設計會議管理製度、明確會議類別和例會種類，導入會議管理模式；

　　2、設計稽（jī）核（hé）管理製度和相關表單，導入（rù）稽核管理模式；

　　3、梳理和修訂公司所有製度、流程和表單，搭建一（yī）個科學的合理的（de）管理運作模式。