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企業都是從無到有、從小到大、從大到強的過程,隨著企業的不(bú)斷發展,在人力資源管理(lǐ)方麵,對人才的需求(qiú)也越來越強烈。由於中小企(qǐ)業自身特點(diǎn)(規模小、行業分布廣、地域性強(qiáng)以及企業製(zhì)度、文(wén)化還未成型)和各種原因(資(zī)金有限、老板許可權大等),在吸引人才方麵困難重重。同時對(duì)於進入公司的人(rén)才不(bú)能進行有效管理,導(dǎo)致人才的流失。
中小企業對人才的依賴性較高,人才的流失會對企業生產經營造成重大影響。如何係統地管理關鍵人才(cái),如何有計劃地提升關(guān)鍵人才的(de)能力,如何進行(háng)人才儲備以滿足業務發展需要,如何進行繼(jì)任者培養以減少關鍵崗位人才流失或缺位而帶來的影響等,是中小企業不得不思考的課題。
一、關鍵崗位與(yǔ)關鍵人才
從公司戰略、業務的重要性與(yǔ)人才市場的稀缺性兩個維度進行分析,確定公司關鍵崗位上的關鍵人才。
關鍵人才分布
以食品(pǐn)企業為例,從戰略和業務的重要性來看,食品研(yán)發、食(shí)品工藝設計、質量檢測是(shì)企(qǐ)業(yè)的關鍵崗位。從人才市場的稀缺性來看,食品研發、自動化設備人才(cái)在市場上(shàng)比較稀缺。
關(guān)鍵崗位與組織的關(guān)鍵能力(lì)相連,且(qiě)對組織未(wèi)來產生重要(yào)作用,這些崗位的任職人員在公司屬於中高層人員(yuán),隨著組織的發展關鍵(jiàn)崗位可能發(fā)生變化。
對於組織(zhī)的關鍵人才實行內部選擇與培養為主,並不斷深化關係,強調長期合(hé)作,以增強公(gōng)司的核心競爭力。一方麵要不斷激勵關鍵人才發揮出他們的潛力,另(lìng)一方麵要降低公司對關鍵人才的依賴度。
二、識別關鍵崗位上的優(yōu)秀人才
人才盤點是人才管理的引擎,也是人(rén)才(cái)管理實施流(liú)程中的核心(xīn)環節,想要使人(rén)才管理更加高效,合理地(dì)運用人才盤點結果方可達到效果。
通過人才盤點我(wǒ)們可以繪製出企業的人才地圖,人才地圖的繪製(zhì)可以直觀地反映現任崗位人員與崗位(wèi)要求匹配情況和發展潛力。通過個人能力的分析與崗位勝任力模(mó)型的對比,我們可以發現企業現有人才的優勢與劣(liè)勢,從而製定(dìng)企業人才戰略。
三、企業關鍵人(rén)才的培養
(一)職業發展規劃
當今世界上許多著(zhe)名公(gōng)司的(de)人才管理之(zhī)道,正是(shì)通過職業生涯的規劃(huá)與管(guǎn)理來吸引(yǐn)人才、留住人才的(de)。職業生(shēng)涯規劃能為關鍵人才提供培訓和發(fā)展機會,指明(míng)升遷渠道、路徑,使關鍵人才以負責任的態度和(hé)創造性的精神(shén)投入日常工作中,以保證企業工作的有效運行,促進企業事業的長久發展。
職業生涯規劃的目的(de)之一是促進員工的全麵發展,為此,組織要積極推動工作再設(shè)計,要采取多通道的職業生涯管理,要打(dǎ)通各(gè)個通道,使員工的(de)職業生涯發展有更(gèng)多的餘地選擇(zé),使(shǐ)員工(gōng)在不同的職業成長路(lù)徑(jìng)之間(jiān)有更(gèng)多(duō)選擇的餘地和轉換(huàn)的可能,即可獲得更多脫穎而出的機會,從而為員工成長開辟(pì)路徑。
(二)企業(yè)關鍵人才的育成
每個人的素質決(jué)定(dìng)了他在哪些能力方麵具有傾向性,通過(guò)崗位的能力素(sù)質(zhì)要(yào)求與現有人才的素質進行比較,有(yǒu)的放矢的對關鍵人才培訓需求(qiú)分(fèn)析、培訓計劃製訂、培訓活動組織實施以及培訓效果評估。
企(qǐ)業(yè)關鍵(jiàn)人才的育成過程中,要注意企業培訓文(wén)化的營造,要成功(gōng)的完成培訓項目,員工必須持續(xù)有效的將所學(xué)的知識、技(jì)能用於工作當(dāng)中,將所學轉化為所用,最終轉化為員工的行為習慣,成為(wéi)自身素質的一部分,從而改變態度或行為(wéi),直正改善工作績效(xiào)。企業的培訓文化在培訓成果轉化中起(qǐ)到了非(fēi)常重要的作(zuò)用。
培養企業關鍵(jiàn)人才的自我管理能力,自(zì)我管理能力之所以重要,是因為自我管理是個人控製自己的某些決(jué)策(cè)和行(háng)為的過程,通過(guò)自我管理可以主(zhǔ)動把培訓中學到的知識應用於解(jiě)決實際工作中的問題。研究表(biǎo)明,應用自我管理策略的人的轉換行為和技(jì)能水平,要比沒有(yǒu)應用自我管理策略的人高。
在關鍵人才育成(chéng)過程中(zhōng),不斷激勵強化他們的學習動機,積(jī)極營造(zào)有利於成果轉化(huà)的工作(zuò)環境,對學習和實踐效果及時跟蹤調查,全程進(jìn)行溝通。
四、激勵和保留關鍵人才
很多企業都已經感受到了關鍵人才流失的壓力(lì),但(dàn)都對此無可奈何,60%的企業預估已經(jīng)感受到了(le)人才流失情況加劇,但是隻(zhī)有(yǒu)42%的企業有信心留住他們。中小(xiǎo)企業普遍麵(miàn)臨缺少有效的人才保留(liú)及激勵(lì)工(gōng)具的(de)挑戰,為此企業嚐試了各種留才方法,包括識別關鍵人才、與關鍵人才討論組織中的發展機會,支付比市場標準更高的薪酬,建立繼任者計劃,提供培訓機會和學習津貼等。
(一)核心人才離職(zhí)原因分析
外部環境(jìng)因素主要是更好的公司、更高的職位和更多的薪酬;組織因素主要(yào)有清晰地方向、對領導者的信心、尊重與認可(kě)等;個人(rén)層麵的因素主要有挑戰性的(de)工作、個人成長、自尊等。通過核心人才流失的原因分析,可以找出企業(yè)需要改進的點。
馬雲在談員工(gōng)離職原因(yīn)時說到,隻有兩點最真實:1.錢沒有到位;2.心委屈了。這些歸(guī)根到底就是一條:幹得不爽(shuǎng)。員工臨走時還費盡心思找靠譜(pǔ)的理(lǐ)由,就(jiù)是(shì)給你留麵子,不想說穿你的管理有多爛,以及(jí)對你的失望透(tòu)頂。事實(shí)上,員工離職(zhí)多數不是因為錢,對於(yú)有抱負(fù)、有進取的人來說,並不想混日子,他們更希望在自己的工作領域有所成就。
(二)期望理論
維多克(kè)弗羅姆認(rèn)為(wéi)人的動機取決於三個因素(sù):動機=效價*期望*工具。效價是指員(yuán)工對所獲得薪酬的偏好程度,它的數量表達了員工對達(dá)到目標的願望;期望是指員工對努力完成工作任務的信念強度;工具(jù)是(shì)指(zhǐ)員工一旦完成工作任務就可以獲(huò)得薪酬的信念。所要想(xiǎng)激勵(lì)和保留關鍵人才就得從這三方(fāng)麵入手,三個因(yīn)素有一個比(bǐ)較低,都會使動(dòng)機弱下來。如果員工認為薪酬的分配與績效成正(zhèng)相關,那(nà)麽他對工具的估值會比較高。
(三)激發核心人才的工作動(dòng)力必須充(chōng)分關注員工的情(qíng)緒
德魯克認為激(jī)勵員工「唯(wéi)一有效的方法是加強員工的責任感(gǎn),而非滿意度」,德魯克提出可以通過以下四種方式來造就負責任的員工:慎重安排員工職務、設定高(gāo)績效標準、提供員工自我控(kòng)製所需信息、擁有管理者願景等。可見,德魯克提出的造(zào)就負責任的員工,本質也(yě)是滿(mǎn)足員(yuán)工對(duì)工作的「占有(yǒu)欲」、「權利欲」、「能力欲」和「成就欲」等人類主要的欲望。
(四)建立全方位的核心員工激勵與保留方案
對於核心人才的保留,公司在整體薪酬、福利(lì)方案之外,可以針(zhēn)對核心人才做出特別的激勵方案,如短(duǎn)期性激勵設立目標獎金;長期性激勵設立股權激勵;或者其他比如在培訓和(hé)學(xué)習方麵提供更多的機會。
總之,在飛速發展的21世紀(jì),企業的競爭越來越激烈,企業的競爭最後在於人才的競爭(zhēng),企業的核心競爭力來自於(yú)人力資源管(guǎn)理中的人才管理。然而,任何一個(gè)企業都不可能投入很多的資源和精力留住(zhù)每一個人,因(yīn)為在次要的人力資源身上花(huā)費(fèi)過多(duō)的資源,意味著(zhe)浪費成本。因此,如(rú)果企業想避免因人(rén)才造成慘重的損失、限製企(qǐ)業的發展,建立一套合(hé)理的關鍵人才管理體係並以此(cǐ)來(lái)準確的界定、識別並激(jī)勵關鍵人才是(shì)非常必要的。
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