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權責不清,集團管控(kòng)的“荊棘叢”
在集(jí)團企業的(de)運營版圖中,總部與分部本應如緊密咬合的齒輪(lún),協同運轉,推動集團這部龐大(dà)的機(jī)器高效前行。然而,現實中卻常常出(chū)現總部與分(fèn)部權責糾纏不清的棘手狀況,宛如一團錯綜複雜的(de)荊棘,阻礙著集團發展的步伐(fá)。
這種權責不清的現象在諸多集團企業(yè)中有(yǒu)著直觀的體現。例如在決策層麵,對(duì)於一些重(chóng)大投資項目,總部認為自己擁有戰略把控的決策權,可分部卻覺得自己更了解當(dāng)地市場實際情況,應當(dāng)擁有(yǒu)更多(duō)話語權,雙方各執一詞,導致決(jué)策流程反複拖遝,錯失最佳投資時機。在日常運營管理方麵,諸如人事任免、財務審(shěn)批、業務(wù)拓展等關鍵事項,總部(bù)與分部(bù)的職責劃(huá)分也常常模糊不明。
總部與分部權責糾纏(chán)不清,首當其衝的便是導致運營效率的低下。以(yǐ)某大型連鎖企(qǐ)業為例,其(qí)在(zài)全國多地設(shè)有分部。在一次新產品推廣活動(dòng)中,總部(bù)市場部(bù)門製定了統一的推廣方案,並要求各分部(bù)嚴格執行。然而,分(fèn)部在執行過程中發現,當地(dì)市場消費者對產品的(de)需求和偏好與總部預期存在差異,若完全按照總部方案推廣,效果可能不佳。但由於分部不清楚(chǔ)自己是否有權力根據當地實際情況(kuàng)對方(fāng)案進行調整,隻能層層上報,等待總部(bù)批複。一來二(èr)去,審批流(liú)程耗費了大量時間,等到最終方案確定,市場(chǎng)先機已被競爭(zhēng)對手搶占,此次(cì)推廣活動也以(yǐ)失(shī)敗告終。這種因權責不清導(dǎo)致的決策遲緩,使得企業在市場競爭中總是(shì)慢人一(yī)步,難以快速響應市場變化。
資源的浪費也是一大問題。在資源(yuán)調配方麵,總部與分部缺乏明確的權責界定,常常會出(chū)現重複建設、資源分配不合理的情況(kuàng)。某多元化經營的集團公司,旗下多個分部都有各自的采購部門,在采購原材(cái)料時,由於缺乏統一協調(diào),各分部各自為政,不僅無法形成規模采購(gòu)優勢,降低采購成本,還可能(néng)因采購標準不一致,導(dǎo)致產品質量參差不齊。此外,在人力資源管理上,總部與分部對(duì)人員招聘、培訓、考核等方麵的職責劃分不清晰,可能出現總(zǒng)部和分部同時開展相同崗位的招聘工作,造成人力、物力、財力的浪費。同時,由於對員工培訓和發展(zhǎn)的(de)責任不明確,也容易導致員工職業發展規劃混亂,人才流失嚴重。
問題剖(pōu)析:為何邊界模糊不清
總部與分部(bù)之間的權責糾纏不清,並非一朝(cháo)一夕形成的,而是由多種複(fù)雜因素交(jiāo)織所(suǒ)致。深入剖析這(zhè)些因(yīn)素,猶如抽絲剝繭(jiǎn),能夠幫助我們更(gèng)清晰(xī)地認識問題的本質,從(cóng)而找到切實有(yǒu)效的解決之道。
(一)管控模(mó)式之困
集團企業在運營過程中(zhōng),會根據自(zì)身的發展戰略、業務特點等因素選擇不同的管控模式,常見的有集權型、分權型和混(hún)合型。然而,無論選擇哪種模式,若運用不當(dāng),都可能引發權責劃分的難題(tí)。
集權型管(guǎn)控模式(shì)下,總部緊握大權(quán),對分部的各項事務進行嚴(yán)格把控。這種模式雖能保(bǎo)證集團戰略的統一實施,但分部的自主性被極大(dà)削弱。某(mǒu)製造集(jí)團采(cǎi)用集權型管控,總部統一製定生產計劃、采(cǎi)購(gòu)方案和銷售策略。在一次原材料采購中,總部基於整(zhěng)體成本考量,選擇了(le)一家價格(gé)相對較低的供應(yīng)商。但分部在實際生產過程(chéng)中發現,該(gāi)供應(yīng)商提供的(de)原材料質(zhì)量不穩定,導致產品次品率上升,嚴重影(yǐng)響了分部(bù)的生產效率和產品口碑。分部雖多次向總(zǒng)部反饋,但(dàn)由於(yú)決策(cè)權集中在總部,問題未能及時得到解決,最終導致分部(bù)對總部產生不滿情緒,工作積極性受挫。
與之相反,分權型(xíng)管控模式賦予分部(bù)較大的自主權,分部能夠根據當地(dì)實際情況靈活決策。但這也容易導致分部各自(zì)為政,缺乏全(quán)局觀念,使集團整(zhěng)體戰略難(nán)以有效(xiào)貫徹。某連(lián)鎖(suǒ)零(líng)售企業采用分權型管控,各分部自(zì)行負責商品采購、定價和促銷活動。在市場競爭激烈時(shí),部(bù)分(fèn)分部為(wéi)了(le)追求短期業績,私自降低商品價格進(jìn)行惡性競爭,不僅損(sǔn)害了企業的(de)整體(tǐ)利潤(rùn)空間,還破壞了品牌的統一形象。由於總部對分部的管控力度較弱,無(wú)法及時製止這種行為,使得(dé)企業在(zài)市場中的(de)競爭力受到嚴重影(yǐng)響。
混合型管控模式試圖融合集權與分權的優勢,但在實際操作中,若不能(néng)準(zhǔn)確把握集權與(yǔ)分權的尺度(dù),反而會陷入“兩頭不討好”的困境。例如,某多元化集團(tuán)在部分核心業務上(shàng)采用(yòng)集權管理,在一些新興業務上采用分權管理(lǐ)。然而(ér),在(zài)實際(jì)運營中(zhōng),對於哪些業務屬於核心業務(wù)、哪些屬(shǔ)於新興業務(wù),總部與分部之間存在不同的理解。這就導致(zhì)在決策過程中,雙方(fāng)經常因為職責劃分不清而產生矛盾,工作(zuò)效率低下。
(二)溝通協(xié)作之殤
在集團企業這個龐大的組織體係中,順暢的(de)溝通與高效的協作是明確權責、確保各(gè)項(xiàng)工作順利開展的基石。一旦(dàn)溝通協作(zuò)出現問題,就(jiù)如(rú)同大廈的根基(jī)動搖,權責(zé)不清的問題便會隨之而來。
內部溝(gōu)通不暢是許多集團企業麵臨(lín)的通病。不同部門、不同層級之間信息傳遞受阻,導致信息偏差和工作脫(tuō)節。以某建築集團為例,總部承接了一個大型項目,將具體施工任務分配給下屬分部。在項目實施過程中,總部設計部門根據項目整(zhěng)體規劃對施工圖紙(zhǐ)進行了部分修改。然而,由於溝通環節出現問題,修改後的圖紙未能及時準確地傳達給分部施工人員,導致施工人員按(àn)照舊圖紙施工。當發現問題時,部分工程已經完成(chéng),不得不進行返工,這不僅浪費了大量(liàng)的(de)人力、物力和時間,還造成了總部與分部之間的相互指責,嚴重影響了雙方的合作關係。
協作機製的缺(quē)失也是導致權責不清的重要原因。在一些集團企業中,各部門、各分部(bù)之間缺乏明確(què)的協作流程和規範(fàn),遇到問題時相互推諉責任。某科技集團旗下有多個(gè)研發分(fèn)部,在研發一款新產品時,需要多個分部協同合(hé)作。但由(yóu)於缺乏(fá)有(yǒu)效的協作機製,各分部之間在(zài)功能模塊劃分、技術標準統一等方麵存在分歧,導致項目進(jìn)度嚴重滯(zhì)後(hòu)。在項目推進過程中,一旦出現問題,各分部都認(rèn)為是其他分部的責任,不願意主動承擔解決問題的任務,使得(dé)問題(tí)越積越(yuè)多(duō),最終影響了整個項目的成敗(bài)。
有效溝(gōu)通與協作對於明確(què)權責至關(guān)重要。通過溝通,總部與分部能夠及時交流信息,了解彼此的需求和困難,從(cóng)而更準確地劃分職責和權限。而良好的協作機製則能(néng)夠確保各方在(zài)工作中相互配合、協同作戰,避免因職責不清而產生的推諉扯皮現象(xiàng)。
(三)利益分配之惑
利益分配如同企業(yè)運營中的“指揮棒”,合理與否直接影響(xiǎng)著(zhe)總部與分部的積極性和合作關係。當利益分配不均時,就像在平靜的(de)湖(hú)麵投入一顆巨石(shí),會激起層層漣漪,引發分部(bù)對總部的不滿和抵觸情(qíng)緒,進而使(shǐ)權責劃分(fèn)變得更加複雜。
在一些集團企業中,總部可能過於注重(chóng)自身利益(yì),在利潤分(fèn)配、資源配(pèi)置(zhì)等方麵向總部傾斜,導(dǎo)致分部所得利(lì)益與其付出不成正比。某餐(cān)飲集團在利潤分配上,總部按照固定比例(lì)抽取大部分利潤,留給分部的利潤較少。分部為了維持運營和發展,不得不削減成(chéng)本,這在一定程度上影響了服務質量和菜品品質,進而導致顧客滿意度下降,業績下滑。分部認為總部的利潤分配政策不合理,對總部(bù)產生了強烈的不滿情緒,在工作中消極對待,不再積極配合總部的各項決策和部署,使得總部與(yǔ)分部(bù)之間的關係陷入僵局,權責劃分也變得混亂不堪。
利益分配不(bú)均還可能導(dǎo)致分部之間的不公平(píng)競爭(zhēng)。當分部發現自己(jǐ)無論如何努力,都無法獲得與其他分部同等的利益回報時(shí),就可能會(huì)采取一些不正當手段來追求自身利益最(zuì)大化(huà)。某服裝集團旗下不同地區的分部(bù),由於市場環(huán)境和消費能(néng)力的差異,銷售業績存在一定差距。但總部在(zài)資源分配和獎勵政策上未能充分考(kǎo)慮這些(xiē)差異,導致業績好的分部得不到足夠的獎(jiǎng)勵和支持(chí),而業績差的分部卻能(néng)獲得與業績不匹配的資源。這使得業績好的分部感到不公平,為了(le)獲取(qǔ)更多(duō)利益,開始在(zài)市場上進行低價競爭,甚至惡(è)意(yì)詆毀其他分部的產品和品牌,嚴(yán)重破壞了企業的內部生態和市場秩序,也使得總部在協調分部之間的關(guān)係和劃分權責時麵臨巨(jù)大(dà)困難。
合理的利益分配機製能夠(gòu)激勵分部積極工作,主動承擔起相應的職(zhí)責。當分部認為自己的付出能夠得到公平的回(huí)報(bào)時,就會更加願意配合總部的管理,積極履行自身的權責,為實現集團的整體目標而努力。
正(zhèng)睿谘詢:破局者的成(chéng)功實踐
麵對總部與分部權(quán)責(zé)糾纏不清這(zhè)一複雜而棘手的問(wèn)題,www.17c谘(zī)詢憑借其深厚的專業底蘊和豐富的實戰(zhàn)經驗,成功助(zhù)力眾(zhòng)多企業突破困境,實現了(le)集團管控的優化升級。讓我們一同走進www.17c谘詢的一個經典案例,探尋其破局之道。
(一)項目背景:矛盾激化,亟待變革
某集團企(qǐ)業在行業內已頗具(jù)規模,業務覆蓋多個地區(qū),旗下擁有眾(zhòng)多(duō)分(fèn)部。然(rán)而,隨著企業的不斷發展壯大,總部與分部之(zhī)間的權責問題逐漸浮(fú)出水麵,且(qiě)日益尖銳。
在戰略決策層麵,總部製定的一(yī)些長期發展戰略(luè),分部認為與當地實(shí)際市場(chǎng)情況不符,難以有效執行,但又缺乏明確的溝通(tōng)和反(fǎn)饋(kuì)渠道,導致戰(zhàn)略在實施(shī)過程中大打折扣。例如,總部計劃在某一新興市場大力推(tuī)廣一款新(xīn)產(chǎn)品,投入了大量的研發和營銷資(zī)源。但分部在當地(dì)市場調研後發(fā)現,該地區消費者對該類產品的接受度較低,且競爭對手的同類(lèi)產品已經占(zhàn)據了較大的市場份額(é),強行推廣可能會造成巨大的資源(yuán)浪費。但由於分部不清楚自己是否有(yǒu)權對總部的戰略進(jìn)行調整,隻能硬著(zhe)頭皮執行,結果產品(pǐn)推廣效(xiào)果不佳,市場反響(xiǎng)平平,不僅浪費了大量資金,還錯(cuò)失了在當地(dì)市場推(tuī)出更具針對性(xìng)產品的機(jī)會。
在日常運營管理中,權責混亂的問題更是隨處可見。人事任免方麵,總部和分部都認為自己有權力決定分部關鍵崗位的人員任用。一次,分部根據業務發(fā)展需求,選拔了一位在當地有豐富經驗的員工擔任區域經理。然而,總部卻以該員(yuán)工(gōng)不符合集團整體人才標準為由(yóu),否決了分部的任命,重新委派了一位(wèi)來(lái)自總部的人員。這一(yī)決定引起了分部員工(gōng)的強烈不滿,認為總部不了解當地實際情況,所(suǒ)選人員無法有效開展工作。最終,新上任的區域經理由於對當(dāng)地市場和團隊不熟悉,導致業務開展困難,團隊凝聚力下降,業績也出現了(le)明顯下(xià)滑。
財務審批流程同樣混亂(luàn)不堪。對於一些金額較大(dà)的項目支(zhī)出,總部(bù)和分部的財務部門都有各自的(de)審(shěn)批標準和流程,常常出(chū)現互(hù)相推諉、重複審批的情況(kuàng)。某分部為了開展一項重(chóng)要(yào)業(yè)務,需要申請一筆資金用於設備采購。分部財務部門按照自己的(de)流程(chéng)進行了初步審核後提交給總部,總(zǒng)部財務部門卻(què)認(rèn)為分部的審核不夠嚴謹,要求重新提交相關資(zī)料並按照總部的標準進行審(shěn)核。這一來一回,審批時間延長了數月之久,導致(zhì)項目進度嚴重滯後,設備無法按(àn)時(shí)到位,給業務開(kāi)展帶來了(le)極大的阻礙。
這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了企業的運營效率和發展(zhǎn)速度(dù),內(nèi)部矛盾不斷激化,員工的(de)工作積極性受挫,企業在市場競爭中的優勢逐漸減弱。在這種嚴(yán)峻(jun4)的形勢下(xià),該集團(tuán)企業意(yì)識(shí)到,必須尋求專(zhuān)業的幫助,徹底解決總部(bù)與分部權責(zé)不清(qīng)的問題,才能實(shí)現企業的可持續發展。
(二)谘詢策略:精準診斷,定製方案
www.17c谘詢團隊在(zài)接到該集團企業的委托後,迅速組建了一(yī)支由資深(shēn)谘詢顧問組成的項目小組,深入企業內部,展(zhǎn)開了全麵而細致的調研。
谘詢團隊與總部和分部的各級管理人員、員工進(jìn)行了一對一的訪談(tán),詳(xiáng)細了解(jiě)他們在工作中遇到的權責問題以及對現有管控模式的看法和建議。同時,對企(qǐ)業的戰略(luè)規劃、組織(zhī)架構、業務流程、管理製度等方麵進行了深入的(de)分析和評估,收集了大(dà)量的數據和信息。
通過調研(yán),www.17c谘詢團隊發現,該(gāi)集(jí)團企業總部與(yǔ)分部權責不清的問(wèn)題根源在於多個方麵。首先(xiān),集團缺乏明確的管控模式和清晰的權責劃分體(tǐ)係,導致總部和分部在(zài)決(jué)策、管理等方麵的職責和權限模糊不清,容易出現權力交叉和責任推(tuī)諉的現象。其(qí)次,溝通機製不暢,總部與分部之間、各部門之間信息傳遞不及時、不準確,缺乏有效的溝通平台和溝通渠道,使得問題無法及時得到解決,矛盾(dùn)不斷積累。此外,績效考核體係不完善,沒有將總部與分部的權責履(lǚ)行情(qíng)況與績效考核緊密掛鉤,導致(zhì)員(yuán)工對權責問題不夠重視,工作積極性和主動性不高(gāo)。
針對這些問題,www.17c谘詢(xún)團隊從戰略、組織、流程(chéng)、製度等多方麵入手,為該集團(tuán)企業量身(shēn)定製了一套全麵而係統的解決方案。
在戰略(luè)層麵,協助企業明確集團整體戰略目標,並將其分解為具體的分(fèn)部戰略目標,確保總(zǒng)部與(yǔ)分(fèn)部的戰略方向一致。同時,建立了戰(zhàn)略溝通機製,定期組織總部與分部(bù)的戰略研討會(huì)議,共同探討戰略實施過程中遇到的問題和解決方案,使分部能夠充分參與到集團戰略(luè)的製定和實施中來,增強其(qí)對戰(zhàn)略的認同感和執行力(lì)。
在組織(zhī)架構方(fāng)麵,重新設計(jì)了集團的組織架構,明確了總部與分部的定位和職能(néng)。總部定位為戰略決(jué)策中心(xīn)、資源配(pèi)置中心和風險管控中心,主要負責製定集團的戰略規劃(huá)、重大決策、資源調配和風險監控等工作(zuò);分部(bù)則定位為業務執行中心(xīn),在(zài)總部(bù)的戰略指導下,負(fù)責具體業務的開展和實施。同時(shí),優化(huà)了總(zǒng)部(bù)各部門之間以及(jí)總部與分部之間的協同機製,設立了跨部門(mén)協調小組和專項工作小組,加強了(le)部門之間的溝通與協作,提高了工作效率。
在流程優(yōu)化方麵,對企業(yè)的各項業務流程進行了全麵梳理和優化,明(míng)確了每個流程的起點、終點、關鍵環節和責任人(rén),簡化了繁瑣的審批(pī)流程,提高(gāo)了流程的運行效率。例如,針對財務審批流程(chéng),建(jiàn)立了統一(yī)的財務審批平台,明確了總部和分部在(zài)不同金額項目審批中的職責和權限,實現了線上實時審批和跟蹤,大大縮短了審批時間(jiān),提(tí)高了資金使用效率(lǜ)。
在製(zhì)度建設方麵,製定了一係列完善的管理製度和流程規(guī)範,包括權責手(shǒu)冊、績效考核製度、溝通協調製(zhì)度等,將總(zǒng)部與分部的權責關係以製度的形式明(míng)確下來,為企業的運營(yíng)管理提供了有力(lì)的製度(dù)保障。同時,加強了製度的培(péi)訓和宣貫(guàn)工作,確(què)保全體員工都能(néng)夠(gòu)熟悉和掌(zhǎng)握相關製度,嚴格按照(zhào)製度執行。
(三)實施成果:撥雲見日,成效顯著
在www.17c谘詢團隊的全程指導和協助(zhù)下,該集團(tuán)企業逐步實施了定製(zhì)的解決方案。經過(guò)一段時間的努力,取得了(le)顯著的成效。
運營(yíng)效率得到了大幅提升。由於權(quán)責明確,流程優化,各項工作的開(kāi)展(zhǎn)更(gèng)加順暢高(gāo)效。以項目推進為例,以前一個項目從啟動到完成平均需要18個月,現在通過簡化審(shěn)批流程和明確各部門職責,項目周期縮短(duǎn)至12個(gè)月以內,大大提高了企業的(de)市場響應速度和競(jìng)爭力。
決策速度明(míng)顯加(jiā)快。總部與分部之間建立了高(gāo)效的溝通機製,信息傳遞及時準確,決策過(guò)程更加透明和(hé)科學。分部在遇到問題時能夠及時與總(zǒng)部(bù)溝通,獲得明確(què)的指導和支持,無需再像以前那(nà)樣(yàng)層層請示、等待批複,從而(ér)能夠(gòu)迅速做出決策,抓住市(shì)場機遇。例如,在(zài)麵對市場突發變化時,分部能夠在一周內製定出相應的應對策略並付(fù)諸實施,而以往則需要花費一個月甚(shèn)至更長時間。
協同(tóng)效果顯著增(zēng)強。通過優化組織架構和建立協同機製,總部與分部之間、各部門之間的協作更加緊密。在新產品研發過程中,研發(fā)、生產、銷售等部門能夠密切配合,從市場調研、產品設計到生產製造、市場推(tuī)廣,各個環節都能夠高(gāo)效銜接,大大提高了產品(pǐn)的研發速度和市(shì)場成功率。同時(shí),資源共享和(hé)優化配置得到(dào)了有效實現,避免了資源的(de)重複投入和(hé)浪費(fèi),降低了企業的運營成本。
員工的工作積極性和滿意度也得到了極(jí)大的提高。績效考核製(zhì)度的完善,使員工的工作成果得到了公正的評價和(hé)認可,薪酬待遇與工作業績緊密(mì)掛鉤,激勵機製更加有效。員工們明(míng)確了自己的工作職責和(hé)目標,工作有了方向和動力,對企業的歸屬感和忠誠度也明(míng)顯增強。
通過www.17c谘(zī)詢的專業(yè)服務,該集(jí)團企業成功解決了總部與分部權責糾纏不清的(de)問題,實現了集團管控的優化升級,為企業的可持續發展奠定了(le)堅實的基礎。這一成功案例(lì)充分證明了www.17c谘詢在集團管(guǎn)控領域的專業能力和實踐經驗,也為其他(tā)麵臨類似問題的(de)企業提供了寶貴的借鑒和參考。
如果您也在為集團管控中總部與分部的權責問題而煩惱,不妨聯係我們,www.17c谘詢將為(wéi)您提(tí)供專業的解決方案,助(zhù)力您的企業突破困境,實現高效發展(zhǎn)。
劃清邊界的策略與方(fāng)法
麵對(duì)總部與分部權責糾纏不清這一複雜而棘手的問題,企業需要采(cǎi)取一係列行之有(yǒu)效(xiào)的(de)策略與方(fāng)法,精準施策,方能打破(pò)僵局,實現(xiàn)集(jí)團管(guǎn)控(kòng)的優(yōu)化升(shēng)級,讓企業在激烈的市場競爭中輕裝上陣,穩步前行。
(一)明確管控模式,定好(hǎo)“總基調”
管控模式猶如集團(tuán)企業(yè)運營的“總基調”,直接決定了總部(bù)與分部的職責定位和權力分配格局。企業應綜合考量自身戰略、業務特(tè)點、組織規模等多方麵因素,審(shěn)慎選擇最契合自身發展需求的管控模式。
對於業(yè)務相對單一(yī)、市場環境較為穩定的(de)企業,集權型管控模式或許是一個不錯的(de)選(xuǎn)擇。在這種模式下,總部憑借其強大的決策力和資源調配(pèi)能(néng)力,能夠確保集(jí)團戰略的高效執行(háng),實現資源的集中優(yōu)化配置。以某大型製造企業為(wéi)例,其核(hé)心業務是汽車零部件生(shēng)產,產品標準化程度高,市場需求相對穩定。企業采用集權型管控模式,總部統一製定生(shēng)產計劃、采購方案和銷售策略,各分(fèn)部(bù)嚴格按照總部指(zhǐ)令執行。這使得企業(yè)能夠充分(fèn)發揮規模效應,降低生產成本,提高產品質量,在市(shì)場競爭中占據優勢地位。
而對於業務多元化、市場變化(huà)迅速的企業,分權型(xíng)管控(kòng)模式則更能激發分部的活力和(hé)創新能力。分部能夠根據當地市場實際情況,快速做出決策(cè),靈活應對市場變化。某互聯網科技集團旗下涵蓋社交網絡、電子商務、在線教(jiāo)育等多個(gè)業務(wù)領域,市場競爭激烈,需求變化多樣(yàng)。集團采用分權型管控模(mó)式,給予各分部充分的自主權,讓其自主負責業務(wù)拓展、產品研發和(hé)市場運營。各分部(bù)能夠迅速(sù)捕捉市場機遇(yù),推出符合市場需求的產品(pǐn)和服務,使集團在多個(gè)領(lǐng)域都取得了顯著的發展成就。
除了集權(quán)型和分權型,混合型管控模式則(zé)融合了兩者的優勢,在一些(xiē)大型企業集團中也得(dé)到了廣泛應用。這種模式(shì)下,總部在關鍵戰略決策和核心資源(yuán)掌控方麵發揮主導作用,同時賦予分部一定的自(zì)主經(jīng)營權(quán),以實(shí)現集權與分權的(de)有機(jī)平衡。某多元(yuán)化經營的能(néng)源集團,在石(shí)油、天然氣等核心業務上采用集權(quán)管理,確保資源的合理開(kāi)發和利用;在新能源業務拓展方麵,則給予分部(bù)較大的自(zì)主權,鼓勵其積(jī)極探索創新,適應新興市場的發展需求。
不同管(guǎn)控模式下,總部與分部的職責定位和權力分配原則各有不同。集權型管控模式下,總部(bù)是戰略(luè)決策中心、資(zī)源調(diào)配中心和運營管理中心(xīn),擁有絕對的決策權和控製權,分部主要負責執行總部的指令,完(wán)成(chéng)各項生(shēng)產經營任(rèn)務。分(fèn)權型管控模式中,分部是獨立的利潤中心和運營主體,擁有較大的決策(cè)權和自主經營權(quán),能夠(gòu)根據市場變化自主調整業務策略,總部則主要負責製定集團整體(tǐ)戰略、監督分部運營和(hé)提供(gòng)必要的(de)資(zī)源支持。混合型管控模式下,總部和分部(bù)的職責權(quán)力則根據具體業務和管理需求進行靈活劃分,以達到最佳的管理效果。
(二)完善溝通協作機製,架起“連心橋”
建立高效的溝通渠道(dào)是促進總部與分部信(xìn)息交流的關鍵。定期會(huì)議是(shì)一種傳統(tǒng)而有效的溝(gōu)通方式,通過召開月度(dù)、季度或年度的總部與分部聯席會議(yì),各方能夠就重要事項進行麵對麵的溝通和討論,及時解決問題,達成共識。在會議中,總部可以(yǐ)傳達集團(tuán)的戰(zhàn)略規劃、政策方針和工作重(chóng)點,分部則可以匯報工作進展、提出(chū)問題和建議,實現信息(xī)的雙向傳遞。
隨著信息技術的飛速發(fā)展,信(xìn)息共享(xiǎng)平台為總部與分部的溝通提供(gòng)了更加便捷高效(xiào)的方(fāng)式。利用企業資源計劃(ERP)係(xì)統(tǒng)、辦公自動化(OA)係統(tǒng)等(děng)信息化工具,總部與分部可以實時共享業務數據、財務(wù)報表、項目進展等信息,打破信息壁壘,提高工作效率。某跨國企業通過建(jiàn)立全球統一的(de)ERP係統,實(shí)現了總部與分布在世界各地的分部(bù)之間的信息實時共享。無論是銷售數(shù)據、庫存情況還是生產進度,總部和分部都能隨時獲取最新信息,以便及時做出決策和調整(zhěng)。
除了溝通渠道,協作機製的建立也至(zhì)關(guān)重要(yào)。跨部門項目小組是一(yī)種常見的協作方式(shì),當企業開展重大項目或業務時,從總部和分部抽調相關專業人員組成項(xiàng)目小組,共(gòng)同負責項目的(de)策劃、執行和監控。小組內成員分工明確,密切協作,充分發揮各自的專業優勢,確(què)保項目的順(shùn)利推進。某(mǒu)房地產開發集團在開發一個大型商業綜合體項(xiàng)目時,成立(lì)了(le)由總部投資、設計、營銷等部門和分部工程、物業(yè)等部門人員組成(chéng)的項(xiàng)目小組(zǔ)。在(zài)項目實施過程中,各(gè)成員緊密配合,從項目(mù)的前期規(guī)劃(huá)、設計方案的製定到工程建設、市(shì)場營銷和後期物業管(guǎn)理(lǐ),各個環節都進行了有效的溝通和(hé)協作,使得(dé)項(xiàng)目按時交付,並取得了良好(hǎo)的經濟效益和社會效益。
協(xié)同(tóng)工作(zuò)流(liú)程的優化也是(shì)提高協作效率的重要舉措。企業應梳理和規範各(gè)項(xiàng)業務流程,明確總(zǒng)部與分部(bù)在每個流程環節中的職責和工作標(biāo)準,確保工作的無縫銜接。例如(rú),在采購流程中,明確總部負責(zé)供應商的篩選和評估,分部負責采購需求的提出和采(cǎi)購訂單的執行,通過標準化的流程和規範的操作,避免職責不清導致的工作延誤和失誤。
(三)優化利(lì)益分配,激發“新(xīn)活力”
公平(píng)合(hé)理的利益分配(pèi)方案是激發總(zǒng)部與分部積極性的“催化劑”。基於(yú)業績的薪酬體係是一種常見(jiàn)且有效的利(lì)益分(fèn)配方式,它將員工的薪酬與個人、團隊及企業的業績緊密掛鉤,充分體現了“多勞多得”的原則。在某銷售型企業中(zhōng),總部銷售人員的薪酬由基本工資、績效獎金和年終獎金組成,績效獎金根據(jù)個人銷售額(é)和銷售利(lì)潤率進行核算,年終獎金則(zé)與(yǔ)企業整體業績和個人年度表現相(xiàng)關。分部銷售人員的薪酬體係(xì)同樣以(yǐ)業績為導向,但在具體考核指標上,會更加側(cè)重於當(dāng)地市(shì)場的開拓和客(kè)戶滿意度的提升。這(zhè)種(zhǒng)基於業績的薪酬體係,極(jí)大地激發(fā)了總部與分部銷售人員(yuán)的工作積極性,促使他們努力提升業績(jì),為企業創造更多的價值。
利潤分享機(jī)製也是優化利益(yì)分(fèn)配的重(chóng)要手段。企業可(kě)以根據總部(bù)與分(fèn)部的貢獻程度(dù),合理分配利潤,讓各方都(dōu)能享受到企業發展的成(chéng)果。某連鎖餐(cān)飲企業(yè)采用利潤分享(xiǎng)機製,將每個(gè)門店(分部)的利潤按照一定比例提取作為總部與分部的共享利潤。其中,總部獲得的利潤主要(yào)用於(yú)品牌建設、市場推廣和戰略投資等方麵,分部獲得的(de)利潤則(zé)用於門店(diàn)的運營和員工(gōng)的(de)福(fú)利提升。這種利潤分享機(jī)製,增強了總部與分部之間的利益關聯,使雙方更加關注(zhù)企業的整體發展,共同努力提升門(mén)店的經營效益。
在設計利益分配方(fāng)案時,企業需要充分考慮總部與分部的實際情況和利益訴求,確(què)保方案的公平性和合理性。同時,要建立科(kē)學的績效考核體係,準確衡量各方的業績(jì)和貢獻,為利益分(fèn)配(pèi)提供客觀依據(jù)。此外,還應加強對利益分配方案的宣傳和溝通,讓總部與分(fèn)部的(de)員工(gōng)都能理解方案的內容和(hé)意義,增強對方(fāng)案的認同感和執行的自覺性。隻有這樣,才能真正實現利益目標的一致,激發各方積極履行職責,共(gòng)同(tóng)推動企業的發展。
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