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製訂績效計劃的過(guò)程,是一個不斷暴(bào)露問題的過程。其中,員工績效(xiào)目(mù)標(biāo)製定出現偏差是最常出現的問題。績效目標出現偏差有3種形式:員工績效(xiào)目標定(dìng)得過低、員工績效目標定得過高(gāo)、員工不認同管理(lǐ)者製(zhì)定的(de)績效目標。
1.績效目標過低
員工績效目標過低是績效管理過程中常常會出現的問題。企業實施績效管理的目的(de)就(jiù)是通過這種方法來提高員工的績效(xiào)能力,如果(guǒ)員工都選擇了較低的目標,企業的績效(xiào)管理就沒有(yǒu)意義。那麽(me),為什麽員工會選擇較低的績效目標呢?具體有以下幾(jǐ)方(fāng)麵(miàn)原因。
①企業績(jì)效考核製度不科學,獎懲體係設(shè)計不合理,獎少罰(fá)多,員工為避免被懲罰(fá),寧願選擇(zé)低目(mù)標。
②員工對企業或部門領導缺乏(fá)信心,認為不可能完成高績效目標。
③員工思維老(lǎo)化,缺少變(biàn)通,暫時沒有想出能完成目標的方法。或是受限於以往的經驗,員工隻設定(dìng)自己認(rèn)為(wéi)能完成的目標。
④員工缺乏挑戰精神,害怕失敗,沒有勇氣設定一個較高的(de)目(mù)標。
⑤員工過(guò)多地將注意力集中在現有資源(yuán)上,不懂得尋求企業、部門和 領導、同事的幫助,以為靠自己的能力是不可能完成的。
⑥部門領導沒有鼓舞起員(yuán)工的士氣,當員(yuán)工提出疑問時,部門(mén)領導思想產生搖擺,導致員工也跟著灰心,不敢嚐試高目標。
⑦員工的企業經營參與意識(shí)薄弱,認為做好自(zì)己的分內工作就行,對公司的戰略目標和經營計劃缺乏必(bì)要的關心(xīn)。
遇到這種情況,部門管理(lǐ)者應當與員工進行深入(rù)溝通,逐一分析並引導(dǎo)員工提(tí)出解決上述問題的方法,具體(tǐ)的操作過程可參考表。
表 應對低目標的對話框架(jià)
應對低目標的對話(huà)框架
|
員(yuán)工看法 |
部門管理者詢問重點 |
對話引導方(fāng)向 |
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認為自己一人無法完成目標 |
詢問員工(gōng)需要誰的幫助(zhù) |
討論人員配置 |
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認為時間緊迫,無法完成 |
詢問員工可接受的時間 |
討論(lùn)完成時間 |
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任務太(tài)多,無法全(quán)部完成 |
詢問(wèn)員工哪些任務可以保證完成 |
討論(lùn)評價標準 |
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缺少資源支持,無法完成(chéng) |
詢問員工需(xū)要哪些(xiē)資源支持 |
討論資源配置 |
|
個人能力不(bú)足,無法完成 |
詢(xún)問員(yuán)工有(yǒu)哪些方法可以解決 |
討論完成方法 |
通過以上對話方式,部門管(guǎn)理者(zhě)可以發現(xiàn)部(bù)門所(suǒ)存在的問題,並對員工進行逐一引導,鼓(gǔ)勵他們往(wǎng)積極(jí)的一麵去想,幫助員工樹立完成工作任務的信心,並且鼓勵員工敢於挑戰自我、挑戰(zhàn)更高的(de)績效目標,從而達到企業進行績效管(guǎn)理的目的。
2.績效目(mù)標過高
還有一些員工在(zài)製定(dìng)績效目標時過於(yú)樂觀,將目標(biāo)定得過高,超出了自己的能力範圍(wéi),完成起來很有難度。這個問題在剛入行的新(xīn)人身上出現(xiàn)的概率較大,一方麵,他們初生牛犢不怕虎,對行業、崗位的了解(jiě)不夠深入;另一方麵,新人對工作有較高的積極(jí)性,想要盡快做出成績。一般來(lái)說,員工製定高目標的原因,主要有以下4個方麵。
①員工對自身能(néng)力認識不足,過分誇大了自身的(de)主觀能動力量,盲目地製定了較高的目標。
②企業績效製度不合(hé)理,沒有明確、嚴(yán)格的獎罰製度(dù),員工不清楚達不到目標會接受怎樣的懲(chéng)罰,就隨意地定了一個高目標。
③員工對企業(yè)、部門可(kě)以(yǐ)提供的各方麵資源支持有過於(yú)樂觀的預估。
④員工對所在崗位的職責認識不足,對工作的難易程(chéng)度也有錯誤(wù)的估計。
麵對這類員工,管理者首先應該對員工的挑戰精神表示讚賞(shǎng),其次可以讓員工(gōng)詳細地(dì)闡述他的績(jì)效實(shí)施計劃,找出其中脫離實際的資源預估,並明確告知員工。在企業、部門(mén)能給予(yǔ)的資源、人力支持的基礎上,管理者與(yǔ)員(yuán)工共同討論,重新協商一個更符合實際的績效目標。
3.不認同績效目(mù)標
員工是企業(yè)績效(xiào)目標的具體承擔(dān)者,員(yuán)工的績效目標除了來源於崗位職責之外,很大程度上都來自企業目標的分解。因此,在製定績效目標時(shí),很多管理者都會遇到這(zhè)樣(yàng)的問題:員工不認同製定(dìng)的(de)績效目標,但是這一目標對實現企業戰略目標又具有非常重要的作用(yòng)。針對這類問題,管理者應當首先重新闡(chǎn)述企業的戰略目標與(yǔ)經營發展計劃,確保員工已經認同企業的整體目標,在認同的基礎上將個人績效目標與企(qǐ)業目標清楚地聯係起來。其次,在對員工表(biǎo)示理解的基礎上,向他說明企(qǐ)業需要他接受這個目標,一方麵,這是從全局出發(fā),能夠幫助企業實現整體目標;另一方麵,這也是(shì)檢測(cè)員工是否符合企業要求的方法。
上一篇:績效計劃的製訂原則(zé)

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