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績效管理谘詢:社保新規來(lái)了,中小企業(yè)何去何從?

發布時間:2025-08-12     瀏覽量:1762    來源:www.17c谘詢
【摘要】:2025年9月1日起正式施行(háng)的《最高人民法(fǎ)院關於(yú)審理勞(láo)動爭議案件適用法律(lǜ)問(wèn)題的解釋(二)》明確規定,任何“不繳社保”的約定,無論是口頭還是書麵形式,一律無效。這一社保新(xīn)規的出台(tái),猶如一顆投入平靜(jìng)湖麵的石子,在中小企(qǐ)業(yè)中激(jī)起千層浪。

績效管理谘詢:社保新規來了,中小企業何(hé)去何從?

  新規來襲,中小企業(yè)的挑戰(zhàn)

  2025年9月1日起正式施行(háng)的《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(二)》明確(què)規定,任何“不繳社保”的約定,無論是口頭還是書麵形式(shì),一律無效(xiào)。這一社保新(xīn)規的出台,猶如一顆投入平靜湖麵的(de)石子,在中小企業中激起千(qiān)層浪。

  社保新規主要聚焦在(zài)強(qiáng)化企業為員工足額繳納社保的責任,杜絕(jué)以往部(bù)分企(qǐ)業通過與員工私下約定不繳社保、按最(zuì)低基數繳納社保等(děng)違規行為。過去,一些中小企業為降低成本,與員工協商以現金補貼代替社保繳納,或者隻按(àn)照(zhào)當地最低社保基(jī)數申報繳費,而新規的實施,徹底堵死了這些“灰色路徑”。

  從人力成本角度來看,新規對中小企業的衝(chōng)擊立竿見影。以一家擁有50名員工的小型(xíng)製造企業為例,假設此前企業按最低基(jī)數繳納(nà)社保,員工平均工資為5000元,當地最低社保基數為3000元。新規實施後,需按照(zhào)實際工資5000元繳納社保,僅養老保(bǎo)險一項,企業繳納比例(lì)若為16%,每月就需多支出(5000-3000)×16%×50=16000元,再加上醫療、失業、工傷、生育等保險,企業每月人力成本增加數萬元,一年下來人力成(chéng)本的增加可能高達幾十萬元。這對於利潤微薄,年(nián)利潤可能僅在(zài)百萬(wàn)元左右的中(zhōng)小企業而言,無疑是沉重的負擔,嚴重壓縮了企業的利潤空間,甚至可能使一些企業從盈利走(zǒu)向(xiàng)虧損邊緣。

  運營負擔(dān)方(fāng)麵,除了直接的費用增加,中小企業還麵臨著管理難度的提升(shēng)。以往不規範的社保繳(jiǎo)納模式下,企業(yè)在財務核算、員工關係(xì)處理等方麵相對簡單。新規(guī)實施後,企業需要重新梳理薪酬體係,確保工資構成與社(shè)保繳納基數準確對應;在(zài)人事管理(lǐ)上,要加強對員工社保權益的溝(gōu)通與解釋(shì);財務部門則要精確(què)核算社保費用,應對可能的審計與檢查。這些都(dōu)需要企業投入更多的人力、物力和(hé)時間(jiān)成本,增加了運營管理的複雜性(xìng)。

  在人才競爭方麵,中(zhōng)小企業原本在資金、品牌、發展空間等方麵就弱於大型企業。社保新規實施後,人力成本(běn)上升,使得中小企業在(zài)薪酬競爭力上更(gèng)顯不足。在(zài)招聘市場上,求職者越來越關(guān)注社保等福利待遇的完善程度。當中小企業因成本壓力無法提供與大型企(qǐ)業相當的薪(xīn)酬和福利時,對人才的吸引力將大打折扣,難以招聘到(dào)高素質人才,甚至(zhì)可能(néng)導致現有核心人才的流失。

  麵對社保新規帶來的重重挑戰,中小(xiǎo)企業迫切需要(yào)尋找應對之策,而績效管理變革成為(wéi)了(le)關鍵的破局點之一。

  困境剖析(xī):中(zhōng)小企業的現(xiàn)實難題

  在社保新規的高(gāo)壓之(zhī)下,中小企業正麵臨著前所未有的困(kùn)境,這些困境如同連環鎖,緊緊束縛(fù)著(zhe)企業的發(fā)展。

  首當其衝的便是人力成本的大幅增加。據相關(guān)統計數據顯示,新規實(shí)施後,中小企業社保支(zhī)出平均漲幅達(dá)到20%-30%。以一家員工平(píng)均月薪6000元,擁有100名員工的中型(xíng)企業為例,按之前最低基數繳納社保,企業每月(yuè)社(shè)保支出約18萬元(yuán);新規實(shí)施後,按實際工資繳納(nà),每月社保支出飆(biāo)升至約30萬元,每年多支出144萬元。這對於毛利率可能僅在15%-20%的中小企(qǐ)業而言,是一筆難以承受的(de)巨款,嚴重(chóng)壓縮了利潤空間,甚至可能導致企業從(cóng)盈利轉為虧(kuī)損。

  員(yuán)工滿意度也因新規受到嚴重影響。一些企業為了緩解成本壓力,采取降(jiàng)低員工(gōng)工資漲幅、減少獎金福利等措施,這使得員工實際收入不增反降。某小型互聯網企業,原(yuán)本計劃為員工普(pǔ)漲5%工資,因社保成本增加(jiā),不僅(jǐn)取消了漲薪計劃,還降低了績效獎金的發放比例。員工(gōng)們怨聲(shēng)載(zǎi)道,工作積極性大幅下(xià)降(jiàng),離職率也隨之攀升,短(duǎn)短三個月內,核心技術崗位就有5名員工離職,對(duì)企業業務開展造(zào)成了極(jí)大阻(zǔ)礙。

  合規風險更是高懸在中小企業頭頂的達摩克利(lì)斯之劍。社保繳納涉及到勞動法律法規、稅務監(jiān)管等多個領域,一(yī)旦出現違規,企業將麵臨補繳、罰款、滯納金等處罰,情節嚴重的還可能影響企業信用評級。2024年,某地一家中型(xíng)服裝製造企業(yè)因被查出社保繳納基(jī)數不實,除了補繳近百萬元社保費用外,還被處以50萬元罰款,並被列入信(xìn)用黑名單,在銀行貸款、政府項目招投標等方麵處處受限,企業發展陷入僵局。

績效管理谘詢:社保新(xīn)規來了,中小企業何去何(hé)從?

  www.17c(ruì)谘詢案例(lì):破局之道

  (一)企業困境初現

  在製造業這片競爭激烈的藍海中,有一家頗具規模(mó)的中型企業(yè),專注於電子產品製(zhì)造,在行業內摸爬滾打多年,積累了一定的客戶資源和市場份額。然而,社保新規的出(chū)台,如同一記重錘,打破(pò)了企業原有的運營節奏。

  新規實(shí)施後,企業人力(lì)成本陡然(rán)增加,每月社保支出新增數十萬元。為緩解成本壓力(lì),企(qǐ)業嚐試削減(jiǎn)員工福利、控製工資漲幅,這一舉措引發了員工(gōng)的強烈不滿。員工們覺得自己的辛勤付出沒有得到應有的回報,工作積極性一(yī)落千(qiān)丈,生產線上時常出現消極怠工的現(xiàn)象。同時(shí),離職率大幅攀升,僅半年時間,技術骨(gǔ)幹和熟練工人的離職人(rén)數就達到了員工總數(shù)的15%。人才的流失導致生產效率降低,次品率上升,訂(dìng)單交付周(zhōu)期延長,客戶(hù)投訴不斷,企業業績持續下滑,市場份額也被(bèi)競爭對(duì)手逐步蠶食。內部矛盾也日益激化,員工與管理層之間(jiān)的(de)關係緊張,團隊凝聚力蕩然無存,企業發展陷入(rù)了前所未有的困境。

  (二)www.17c谘詢(xún)介入

  在企業生死存亡的關鍵時刻,www.17c谘詢(xún)團隊臨危受命,進(jìn)駐企業展開深入調研。谘詢團隊通過與企業高層、中(zhōng)層管理人員、基層員工進行一對一(yī)訪談,累計訪談人數超過100人次,全麵了解企業的組(zǔ)織架構、業務流程、薪酬體(tǐ)係、員工思(sī)想動態(tài)等方麵的情況。同時,對企業的財務數據、生(shēng)產數據(jù)、銷(xiāo)售數據等進行詳細分析,梳理出企業在成本控製(zhì)、績效管理、員工激勵等方麵存在的問題根(gēn)源(yuán)。

  經過一(yī)周緊鑼密鼓的調研分析,www.17c谘詢團隊發現,企業原有的績效管理體係過於簡單粗(cū)放,缺乏明確的績效目標和科(kē)學的考(kǎo)核標準,導致(zhì)員工工作缺乏方向和動力;薪酬與績效關聯(lián)性不強,幹多幹少、幹(gàn)好幹(gàn)壞一個(gè)樣,無(wú)法(fǎ)有效激勵員工;組織架構存在職責不清、溝(gōu)通不暢的問題,影響了工作效率和協同效果。針對這些問題(tí),www.17c谘詢團隊為企業量身定製了一套全麵的(de)績效管(guǎn)理谘詢(xún)方案。

  (三)方案實施與成(chéng)效

  方案實施初期,正(zhèng)睿谘詢團隊協(xié)助企業對(duì)組織架構進行優化(huà),明確(què)各(gè)部門、各崗位的職責權(quán)限,減少職責交叉和推諉扯皮現(xiàn)象,提高工作效率。同時,建立了以KPI(關鍵績效指標)為核心的績效管理體(tǐ)係,根據企業戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,將目標層層分解到部門和個人,確保每個員工都清楚自己的工作目標和努力方向。

  在績效評估方麵,采用定量與定性相結合的方式(shì),引入360度評價,不僅關注員(yuán)工的工作業績,還綜合考(kǎo)量員工的工作能力、工作態度、團隊協作等方麵。績效結果與薪酬、晉(jìn)升、培訓(xùn)等緊密掛鉤,設立績效獎金池,根據員工績效表現進(jìn)行分配,對績效優秀的員工給(gěi)予晉升機會和額外的培訓資源,激(jī)勵員工積極提升績效。

  為了確保方案(àn)的順利實施,www.17c谘詢團隊還為企業提供(gòng)了全方位(wèi)的培(péi)訓和輔導,包括(kuò)績效管理理念培(péi)訓、績效指標設定培訓、績效評估(gū)方法培訓等,幫助企業管理層和員工理解並接受新的績效管(guǎn)理體(tǐ)係。在(zài)實施(shī)過程中,定期進行(háng)跟蹤評估,及時發現問題並進行調整優化。

  經過一年的(de)努力,績效管理谘詢方案取(qǔ)得(dé)了顯(xiǎn)著成(chéng)效。員工的工作積極性和主動性大幅提高,生產(chǎn)效率提升了30%,次品率降低了20%。企業業績實現了觸底反彈,銷售額增長了25%,利潤增長了30%。人力成本得(dé)到了有效控製,通過優化用(yòng)工結構、提(tí)高員工績效,在滿足生產經營需求的同時,社保成本並未對企業造成過大負擔。企業的合(hé)規性也得到了極(jí)大增強,順利通過了相關部門的(de)社保檢(jiǎn)查,避免了(le)潛在的法律風(fēng)險。員工滿意度明顯提(tí)升,離職率降低至5%以下,企業內部氛圍和諧融洽(qià),重新煥發出勃勃生機。

績效管(guǎn)理谘詢:社(shè)保新規來(lái)了,中小企業(yè)何去(qù)何從?

  應對策略:中小企(qǐ)業(yè)的轉型之路

  麵對社保新規帶來的衝擊,中小企業不能坐以待斃,而是需要積極探索轉型之路,通過優化薪酬體係(xì)、完善績效考核、合理(lǐ)規劃用工等策略(luè),實現企業的可持續發展。

  (一)優化薪(xīn)酬體係

  中小(xiǎo)企業可以對薪酬結構進行調整,適當(dāng)降低基本工資(zī)在總薪酬中的占比,提高(gāo)績效工資、獎金(jīn)、補貼等的比例。這樣既能在一(yī)定程度上降低社保繳費基(jī)數,又(yòu)能激勵員工通過(guò)提高績效獲得更高收入。例如,將原本固定的5000元基本(běn)工(gōng)資,調整為3000元基本工資+2000元績效(xiào)工資,根據員工的工(gōng)作表現發放績效(xiào)工資,表現優秀的員工可以拿到全額甚至更高的績效工資,表現不佳的(de)員工則相應減少。

  合(hé)理設(shè)定社保繳費基(jī)數也是關鍵。企(qǐ)業應嚴格按(àn)照法律法規,以員工的實際工資為基數繳納社保,但可以通過合理規劃工(gōng)資(zī)構成,避免不必要的基數虛(xū)高(gāo)。對於一些福利待遇(yù),可以(yǐ)采取非貨幣形式(shì)發放,如提(tí)供員工宿舍(shě)、工作餐、培訓機會(huì)等(děng),這些福利不計入社保繳費基數,既(jì)能滿足員工需求,又能降低企業社保成(chéng)本。

  引入彈性福利計劃,賦予員工一定的福利選擇權,讓員工(gōng)根(gēn)據自身需求選擇合適的福利項目,如健康體檢、商業保(bǎo)險、帶薪休假等。這樣(yàng)既能提高員工對福利的滿意度,又能使企業在福利(lì)支出上更加靈活(huó),優化成本結構。

  (二)完善績效考核

  建立科學合理的績效考(kǎo)核體係,明確各崗位的工作職責和績效目(mù)標,製定量化、可(kě)衡量的考核指標。以銷售崗位為例,考核指標可以包(bāo)括銷售額、銷售增長率、客戶滿意度、新客戶開發數量等;生產崗位則可以考核產量、質量、生產效率、成本控製等指標。通(tōng)過明確的考(kǎo)核指標,讓員工清楚知道自己的工作目(mù)標和(hé)努力方向,提高工作積(jī)極性和效率。

  將社保(bǎo)成本與(yǔ)績效掛鉤,是激勵員工提高績(jì)效(xiào)的有效措施。企業可(kě)以設定社保成本(běn)節約獎,當部門或團隊通過提高績效、優化流程等方式,在保證工作質量的前提下降低了人力成本(包括社(shè)保成本),可以給予相應的獎金獎勵。對於績效優秀的(de)員(yuán)工,除(chú)了績效獎金外,還可以給予晉升機會、培訓機會、榮譽表彰等(děng),激勵員工不斷提升自己的績效水平。例如,某員工通過改進工作方法,提高了工(gōng)作效率,使得所在團隊能夠減少人員配置,從而降低(dī)了社保成本,企業可(kě)以給(gěi)予該員工額外的獎金,並在晉升時優先考慮。

  (三)合理規劃用(yòng)工(gōng)

  采用靈活用工模式,根據企業的業務需求,靈活調整用工數量和用(yòng)工時間。企業在業務旺季可以招聘兼(jiān)職人員、臨時工,或采用勞務派(pài)遣、業(yè)務外(wài)包等方式,滿足臨時性的用工需求;對於一些非核心業(yè)務,如後勤保障、數據錄入等,可以外包給專業的服(fú)務機構,降低企業的人力成本和管理成本。同時,合理利用非全日製用工,對於一些工作時間較為靈活的崗位,如客服崗位,可以(yǐ)采用(yòng)非全日製(zhì)用工形式,每天(tiān)工作(zuò)4-6小(xiǎo)時,企業隻需為其繳納工傷保險,大大降低了社保成本。

  優化(huà)人員配置,對企業的組織架構和崗位設(shè)置進行全麵(miàn)梳理,消除冗餘崗位,合並相近職能,確保每個崗位都有明確的職責和工作量,避免人員閑置和浪費。根據員工的技能、經驗(yàn)和能力,合(hé)理分配工作任務,實現(xiàn)人(rén)崗匹配,提高工作效率。例(lì)如,將具有市場營銷和數據分析能力的員工,安排到市場(chǎng)調研和數據分析崗位,充分發揮其專業優勢。

  加強員工培訓,提升員工的綜合素質和業務能力,使員工能(néng)夠勝任更多(duō)的工作任務,實現一專多能。通過內(nèi)部培訓、外(wài)部培訓、在線學習、導師帶徒等多種方式,為員工(gōng)提供豐富的培訓(xùn)資源。例如,定期組織(zhī)員工參加專(zhuān)業技能培訓課程,邀請行(háng)業專家(jiā)進行講(jiǎng)座,鼓勵員工自主(zhǔ)學習(xí)並給予一定的學(xué)習補貼等。這樣不僅可以提高員工的工作(zuò)能力和績效水(shuǐ)平,還可以增強員工的歸屬感和忠誠度(dù),減少人才流失(shī)。

  攜手(shǒu)共進,迎接(jiē)挑戰

  社保新規的實施,雖然給中小企(qǐ)業帶來了諸多挑戰,但(dàn)也為企業提供了轉型升(shēng)級(jí)、規範發展的契機。通過優化薪酬(chóu)體係、完善績效考核、合理規劃用(yòng)工等策略,中小(xiǎo)企業能夠在合規的前提下,有效降低成本,提升競爭力。而績效管理(lǐ)谘詢作為企業實現(xiàn)這些變革的有力助手,能夠為企業提供專業的指導和支(zhī)持,幫助企業製定科學合理的方案,並確保方案的順利實施。

  www.17c谘詢(xún)的成功案例,充分證明了績效管理谘詢在企(qǐ)業應對社保新(xīn)規挑戰中(zhōng)的重要作用。www.17c谘詢(xún)憑借其專業的團隊、豐(fēng)富的經驗和深入的調研分析,為企業量(liàng)身定(dìng)製了切實可行(háng)的解決方案,幫助企(qǐ)業(yè)成功擺脫困境,實現了可持續發(fā)展。

  在這個充滿變(biàn)革和挑戰的時代,中小企業不(bú)應畏懼困難,而應積極擁抱(bào)變化,主動尋求(qiú)專業的績效管理谘詢服(fú)務。www.17c谘詢願意與廣大中小企業攜手共進,以專業的視角、創新的思維和務實的行動,為企(qǐ)業提供全方位的(de)績效管理谘詢服務,幫助企業化解難題,提升績效,實現高質量發展。如果您的企業在社保新(xīn)規下正麵臨(lín)著績效管理的(de)困境,歡迎隨時聯係我們(men),讓我們一起探索破局之道,共創美好未來。

 

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