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不合理績效(xiào)指標的現狀
在當今(jīn)競爭激烈的商(shāng)業環境中,企業為了實現戰略目標、提升員工(gōng)績效,紛紛構(gòu)建績效考核體係。然而,許多企業在績(jì)效指標設定環(huán)節存(cún)在諸多(duō)不合(hé)理之處,這些問題嚴重影響了薪酬分配(pèi)的公平性與(yǔ)高效性,進而阻礙了企業的(de)健康發展(zhǎn)。
1、指(zhǐ)標過於簡單或(huò)複雜(zá):部分企業為了追求便捷,設定的績效指標過於簡單,無法全麵、準確地反映員工的工作(zuò)表現和貢(gòng)獻。某銷(xiāo)售團隊僅以銷售額作為唯一的考核指標(biāo),忽視了客戶開(kāi)發、客戶滿意度、銷售成本等關鍵因素。這導致銷(xiāo)售人員隻關注短期銷售業績,不惜以降低價格、過度承諾等方式促成交易(yì),卻忽視了(le)客戶關係的維護和長期業(yè)務的拓展。長此以往,不僅損害了企業的品牌形象,還影響了客戶的忠誠度,最終導致企業市場份額的下(xià)降。與(yǔ)之(zhī)相反,有些(xiē)企(qǐ)業則走向另一個極端,設置的績效指標過於複雜繁瑣,員工需要花費大量(liàng)時間(jiān)和精力去理解和應對這(zhè)些指標,反而分散了工作的注意力,降(jiàng)低了工作效率。以一家科技公司為(wéi)例,其績效指標涵蓋了(le)工作任務完成情(qíng)況、團隊協(xié)作能力、溝通能力、創新能力(lì)、學習能力等多個方麵,每個(gè)方麵又細分出眾多具體指標(biāo)。員工在填寫績效評估(gū)表格時,往往需要耗(hào)費數(shù)小時(shí)甚至數天(tiān)的時間,而且由於指標過多,難(nán)以突出工作重(chóng)點,使得績(jì)效考核(hé)失去了應有的導(dǎo)向(xiàng)作用。
2、缺乏明確(què)目標導(dǎo)向:許多企業在設定(dìng)績效指標時,未(wèi)能與企業的戰(zhàn)略(luè)目標緊密結合,導致績效指標缺乏明確的目標導(dǎo)向。這使得員工在工作中無法清晰地了解自(zì)己的工作方(fāng)向和重(chóng)點,不知道(dào)自己的努(nǔ)力如何為企(qǐ)業的(de)發展做出(chū)貢獻。某(mǒu)企業的(de)戰略目(mù)標是在未來三年(nián)內成為(wéi)行業內的領軍企業,然而其績效指標卻側重於短期的財務指標,如銷售額(é)、利潤等,而對市場份額、產品創新、客戶滿意度等關鍵指標關注不足。這導致員工在工作中隻(zhī)關注短期(qī)利益,忽視了企業的長期發展戰略,無(wú)法為企業的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供有力支持。
3、與實際工作脫節:還有些企業的績效指標(biāo)與(yǔ)員工的實際工作內容(róng)脫節,無法真實反映員工的工作價值和貢獻。這不僅會導致員工(gōng)對(duì)績效考核結果的不(bú)滿,還會打擊員工的工作積極性和創造力。某企業(yè)為(wéi)行政(zhèng)人員設定的績效指標中,包含了“銷售業績增長”這一與行政工(gōng)作(zuò)毫(háo)無關聯的指標(biāo)。行政人員在日常工作中主要負(fù)責文件處理(lǐ)、會議組(zǔ)織、辦(bàn)公用品采購等工作,根本無法直接影響銷售業績的增長。這種不合理的指標設定使得行政人員感到困惑和無奈,認為自己的工(gōng)作價值得不(bú)到認(rèn)可,從而降低了工作積極性和工作質量。
不合理指(zhǐ)標下薪酬分配的困境
(一(yī))公平性缺失
由於(yú)績效指標不(bú)合理,員工常常會感覺自己的付出與所得(dé)不成正比,進(jìn)而引發內部矛盾和不滿情緒。在一些企業中(zhōng),績效指標(biāo)未能充分考量不同崗位的工作難度和工作量差異,導致從事複雜、高強(qiáng)度工作的員工與從事(shì)簡單工作(zuò)的員工在薪酬上沒有明顯差距。比如在一家互聯網公司,程序員需要長時間加班、攻(gōng)克技術難(nán)題,工作壓力巨(jù)大,而行政人員的工作相對輕鬆、規律性強。然(rán)而,該公(gōng)司的績效指標僅從工作完成的及時性和準確性(xìng)等方(fāng)麵進行考核,沒有充(chōng)分體現出程序員工作的技術含量和難度。這使得程序員們認為自己的(de)辛勤付出沒有得到應有的回報,與行政人員相比,薪酬分配不(bú)公平(píng),從而產生不滿情緒,影響(xiǎng)了(le)團隊(duì)的和諧氛圍和工作積極性。
還有一些企(qǐ)業在績效指標設定(dìng)中存(cún)在主觀隨意性,缺乏明確的標準和客觀的數(shù)據支撐,導致考核結果受到人為因素的幹擾較大。領(lǐng)導的(de)個人喜好、偏見等可(kě)能會影響員工的績效(xiào)評價,使得(dé)績效評估(gū)無(wú)法真實反映員工的工作表現和貢獻。在(zài)某傳(chuán)統製造企業中,領導更傾向於那些善(shàn)於表達、與自己關係密切(qiē)的員工,在績效(xiào)評估時給予他們較高的評分和薪(xīn)酬獎勵。而那些默默(mò)工作、不善言辭但工作業績(jì)出色的員工卻得(dé)不到應有的認可和回報(bào)。這種不(bú)公平的薪酬分配方式嚴重打擊了(le)員工的工(gōng)作積極性,破壞了企(qǐ)業內部的公平競(jìng)爭環境,導致員工對企業的信任度下降,甚至引(yǐn)發優秀員工的流失。
(二)效率低下
不合理的績效指標無法有(yǒu)效激勵員工,降低了他們的工作積極性和效率(lǜ),進而對企業的整體效益產生(shēng)影響。當績效指標與(yǔ)員工的工(gōng)作目標和職業發展規劃不一致時,員(yuán)工會感到(dào)迷茫和困(kùn)惑,不(bú)知道自己(jǐ)的努力方向(xiàng)和重(chóng)點,從而無法全身心地投入(rù)工作。某企業為市場推廣人員設定(dìng)的績效指標主要是完成規定(dìng)的市場活動數量,而忽視了市場活動的效果和(hé)實際業績轉化。這導致市場推廣人員隻關注活(huó)動的數量,而不注重活動的質量和實際效果,為了完成任務而敷衍了(le)事。他們可能會選擇(zé)一些簡單、低成本的活動形式,而不去深入分析市場需求和目標客戶的特點,製定針(zhēn)對性(xìng)的推廣策略。這樣一來,雖然市(shì)場活動數(shù)量完成了(le),但(dàn)實際的市場知名度和產品銷量並沒有得到有效提升,企業的資源浪費嚴(yán)重,整體效益受到影響。
另外,不合理的績效指標還可能導致(zhì)員工過(guò)度關注短(duǎn)期利(lì)益,忽視企業的長期發展(zhǎn)戰略。當績效指標側重於短期的業績目(mù)標,如銷售額、產量等,員工會為了追求眼前的(de)利益而(ér)采取一些短視行為,犧(xī)牲企業的長期利益。某企業為銷售人員設定(dìng)的績效指標主要(yào)是月度銷售(shòu)額,銷售人員為了(le)完成當月的銷售任務,可能會采取過度承諾、降低產品價格等手段來(lái)促成交易。雖然短期內銷售額得到(dào)了提升,但這種行(háng)為可能會損害客戶關係,導(dǎo)致客戶滿意度下降(jiàng),影響企業的品牌形象和長期市場競爭力。同時,過度追(zhuī)求短期(qī)利益也會使員工忽視對市場(chǎng)趨勢的研究和新產品的(de)開發,不利於企業的可持續發展(zhǎn)。
解決問(wèn)題的策略
(一)科學設定績效指標
1、工作分析:工(gōng)作分析是設定合理績效指標的基石。我們可以綜合運用問(wèn)卷調查法、麵談法(fǎ)、關鍵事件法、觀察法等多種方法(fǎ),全(quán)麵深(shēn)入地了解崗位信息(xī)。以一家(jiā)製造業企業的(de)生產崗位為例,通(tōng)過觀察法,分析人(rén)員可(kě)以直接到生產現場,觀察員工的操作流程、動作規範、工作節奏等,記錄員工在實際工(gōng)作中的行(háng)為和任(rèn)務,了解工(gōng)作過程、工作環境以及與(yǔ)他人的互動情況。同時,運用麵談法,與生產崗位的員工及其上級主管進行麵對麵交流,了解他(tā)們(men)對(duì)工作(zuò)職責、技能要求、工(gōng)作流程的看法,獲取多角度的信(xìn)息。此外,還可以通過問(wèn)卷(juàn)調查(chá)法,向生產崗位的員工發放問(wèn)卷(juàn),收集他們(men)對工作內容、職責、工作條件和要求(qiú)等方麵的意見和反饋,以獲取更廣泛的觀點。通過這(zhè)些方法收集到的信息,進行整理和分析,明確該崗位的核心職(zhí)責是按照生產計劃完成產品的加工製造,關鍵任務包括原材料的領取與檢驗、設備(bèi)的操作與維護(hù)、產品質量的把控等,工作流(liú)程涵蓋從原材料進入生產車間到成品產出的各個環節(jiē)。這樣,就能為後續(xù)設定針對性強(qiáng)、符合實際工作的(de)績(jì)效指標奠定堅實基礎。
2、SMART原則:具體(Specific)要求績效指標必須是清晰(xī)明(míng)確、具體(tǐ)可描述的,避免模糊不清。“提高客戶滿意度”這個指標就比較模糊,而“將(jiāng)客戶(hù)滿意度提升至90%以上”則更加具(jù)體明確,員工(gōng)能清楚(chǔ)知道努力的方向和目標。可衡量(Measurable)意味著指標能夠通過具體的數據或事實來衡量,具有可量化性。對於(yú)銷售崗位,“銷售額達到100萬元”“新客戶開發數量(liàng)為20個”等都是可衡量的指標,便於準確評估員(yuán)工的工作成(chéng)果。可達成(Attainable)強調指標(biāo)是在員工通過努力可以實現的範圍內(nèi),既不過高讓員工望而卻步,也不過低缺乏挑戰性。例如,一家互聯網公司為程(chéng)序員設定在一個月內完成一個中等難度項目模塊的開發(fā)任務,這個目標考(kǎo)慮了程序(xù)員(yuán)的技能水平和工作時間,是可達成的。相關(Relevant)要求指標與員工的工作內容以及企業的(de)戰略目標緊密相關。對於市場推廣人員,“提高產(chǎn)品的市場知(zhī)名(míng)度”與企業的市場(chǎng)拓展戰略相關,而“增加辦公室的綠植數量”則與工作無關,不能作為績效指標。有時限(Time-bound)是(shì)指指(zhǐ)標必須(xū)有明確(què)的時(shí)間限製,以增強員工的緊迫(pò)感和行動力。“在本(běn)季度末(mò)完成新(xīn)產(chǎn)品的市場推廣活動”就明(míng)確了時間節點,使員工能夠合理安排(pái)工作進度。
3、多維度(dù)指標(biāo):除了傳統(tǒng)的業績指標,納入能力、態度、團隊合作等維度的指標,可以更全麵客觀地評價員(yuán)工。能力維度可以包括專業技(jì)能、學習能力、創新能力等。對於技術研發人員,專業技能的提升和創新能力的發揮對企業的技術進(jìn)步至關重要,因此可以將(jiāng)技術創新成果、新技術掌(zhǎng)握程度等作為能力指標。態度維度涵蓋(gài)工作(zuò)責任心、敬業精神(shén)、工作積極性等。一個(gè)員工雖然業績(jì)出色,但工作態度不(bú)積極,經常敷衍了事,也不(bú)能算是一個優秀的員工。通過對工作態度的考核,可(kě)以激勵員工保持良好的工作狀態。團隊合作維(wéi)度考察員工在團隊中的(de)協作能力、溝通能力、協調能力等(děng)。在項目開發中,團隊(duì)成員之間的密切合作是項(xiàng)目成功的關鍵,因此團隊合作能力的考核不可或缺(quē)。例如,以團隊項(xiàng)目的完成情況、團隊成員之間的互評等方式(shì)來評估員工的團隊合作能力(lì)。通過多維度指標的綜合運用,能夠(gòu)避免單一指標評(píng)價的片麵性,更全麵地反映員工的工作表現和價值。
(二)建立(lì)公平的薪酬分配機製
1、內部公平(píng):首先要對崗位進行全麵深入的價值評(píng)估,綜合考慮崗位的職責、技能要(yào)求、工作難度、工作壓力、對(duì)企業的貢獻等因素,確定每個崗位在企業中的相對(duì)價(jià)值。可以采用因素計點法、崗位評分法等方法進(jìn)行崗位價值評估。以一家金融企業為例,通過因素計點法,對客戶(hù)經理崗位進行評估,考慮其客戶開發與維護的職(zhí)責、金融專(zhuān)業知識和銷售(shòu)技能的要求(qiú)、麵對市場競爭(zhēng)和客戶需求變化的工作難度、承擔(dān)的業績壓力以及對企業利潤(rùn)的貢獻等因素,給予相應(yīng)的點數,確定其崗位(wèi)價值。然後,根據崗位價值和員工績(jì)效,製定公平合理的(de)薪酬結構。對於同(tóng)一職位、同一工作性質的員工,應確保他們獲得相似(sì)的薪酬,體現(xiàn)同工同酬。同時,不同層級和職(zhí)責的員工薪酬水平要有合(hé)理差異,以反(fǎn)映崗位(wèi)的重要性和員工(gōng)的貢獻大小。比如,高級客戶經(jīng)理的(de)薪酬(chóu)水平應高於普通客戶經理,以激勵員工不斷提升自己,追求更高的職業發展。
2、外部公(gōng)平:定期開展市場薪酬調查是了解(jiě)同行業(yè)和同地區薪酬水平(píng)的重要手段。企(qǐ)業可以通(tōng)過專業(yè)的人力資源谘詢機構、招聘網站、行業報告等渠道收集相關數據。在收集數據(jù)時,要確保數據的準確性和時效性,選擇與企業規模(mó)、行業地位、業務模式相似的企業作為參考對(duì)象。分(fèn)析市場薪酬數據,了解同(tóng)類型崗位的薪(xīn)酬(chóu)水平範圍、薪酬結構特點以及薪酬的(de)增長趨勢。根據市場調查結果,結合企業的戰略目標、財務狀況和支付能(néng)力,對企業的薪酬水平進行(háng)合理調整(zhěng),使企(qǐ)業的薪酬(chóu)具有競爭(zhēng)力,能夠吸引和留住優秀人才(cái)。如果企業(yè)發現自身的(de)薪酬水平明顯低於市場平均水平,可能會導致員工流(liú)失率增(zēng)加,難以吸引到高素質的(de)人(rén)才;反之,如果(guǒ)薪酬水平過高,可能會增加企業的成本負擔,影響企(qǐ)業(yè)的盈利能(néng)力。因此,要在保持(chí)競爭力的同(tóng)時,確保薪(xīn)酬(chóu)水平的合理性和可(kě)持續(xù)性。
3、個人公平:根據員工的個人績效、技能、經(jīng)驗等因素,提(tí)供合理的薪酬差異,是激勵員(yuán)工提升個人能力和表現的重要方式。建立科學合理的績效評估體係,確保評估結(jié)果能夠真實準確地反(fǎn)映員工的工(gōng)作表現。績效(xiào)評估指標應明確、具體(tǐ)、可衡量,評估過程要公正、透明。例如,采用關鍵績效指標(KPI)、目標與關鍵成果法(OKR)等方法進行績(jì)效(xiào)評估。同時(shí),將員工的技能水平、工作經驗等因素納入薪酬考慮範圍,對於技能熟練(liàn)、經驗豐富的員工,給予(yǔ)相應的(de)薪酬獎勵。建立公正、透明的薪酬計算和調整(zhěng)機製,讓員工清楚(chǔ)了解(jiě)薪酬的(de)構成、計算方(fāng)式以及調整依據。在薪酬調整時,要及時(shí)向員工說明調整(zhěng)的原因和幅度,增強員工對薪酬分配的認同感和滿意度。如果員工對薪酬(chóu)有(yǒu)疑問或不滿,要建立有效的溝通渠(qú)道,及時解答和(hé)處(chù)理,避免問題積累和矛盾激化(huà)。
(三)加(jiā)強(qiáng)溝通與反饋
1、績(jì)效溝通:在績效指標設定階段,就應與員工進(jìn)行充(chōng)分(fèn)的溝通,讓員工參與指標的製定過程。可以通過小(xiǎo)組討(tǎo)論、一對一訪談等方式,征求員(yuán)工(gōng)的意見和建(jiàn)議。以一家軟(ruǎn)件開發公司為(wéi)例,在設定程序員的績效指標時,組織程(chéng)序員和項目管理人員進行小組討論。程序員可以根(gēn)據自己的工作(zuò)實際情況,提出對指標的看法,如任務難度、時間安排等方麵的意見。項目管理人員則從項目目標和整體業務需求的角度,與程序員進行溝(gōu)通和協(xié)商,最終確定雙方都(dōu)認可的績效指標。這樣,員工能夠更好地理解指標(biāo)的含義和目標,增強對指標的認同感和(hé)責任感,提高工作的積(jī)極性和主(zhǔ)動性。在薪酬分配過程(chéng)中,也要及時與員工溝通,向員工解釋薪酬政策、分配依(yī)據(jù)和計算方法,讓員工(gōng)了解自己的薪酬是如何確定的,確保薪酬分配的公平性和透明度(dù)。
2、反饋機製:建立及時有效的反饋機(jī)製,定期向員工反饋績效評估結果和薪酬分配情況。可(kě)以采用(yòng)績效麵(miàn)談、績效報告、定期會議等方式進行反饋。績效麵談是一種非常重要的反(fǎn)饋方式,上級主管應(yīng)與員工進行(háng)麵對麵的溝通,肯定(dìng)員工的工作成績,指出存在的問題和不足,並(bìng)共同探討改進(jìn)的措施和方法。在績效麵(miàn)談中,要注(zhù)意溝通的(de)技巧和方法,尊重員工的感受和意見,以鼓(gǔ)勵和支持的態(tài)度幫(bāng)助員工提升績效。績效(xiào)報告可(kě)以以書麵形式向(xiàng)員工傳達績效評估(gū)結(jié)果和薪酬分配情況,讓員工能夠詳細(xì)了解自己的工作表現和薪酬明細。定期會議可以讓員工分享工作經驗和成果,討論工作中遇到(dào)的問題(tí)和困難,促進團隊成員之(zhī)間的交流和合作(zuò)。同時,要對員工的疑問和不滿進行及時解答和處理。如果員工對績效評估結果或薪酬分配有異議,應認真(zhēn)聽取員(yuán)工的意見,進行調查和核實,如有不合理之處,要及時進(jìn)行調整(zhěng)和改進。通(tōng)過及時(shí)有(yǒu)效的反饋機製,幫助員工了解自己的工作表現和改進方向,增強員工對(duì)企業的信任和歸屬感(gǎn),提高企業的績效管理水(shuǐ)平(píng)和薪酬分配的(de)滿意度。
成功案例展示
某互聯網企業在發展初期,績效指標主要圍繞業務量和工作完成時間來設(shè)定,薪酬(chóu)分配也主要依據這些(xiē)指標。隨著企業規模的擴大(dà)和業務的多元化(huà),這種簡單的績效指標設定和薪酬(chóu)分配(pèi)機製逐漸暴露出問題。員(yuán)工們為了追求(qiú)業(yè)務量(liàng)和快速完成任務,忽(hū)視了工作質量和團隊協(xié)作,導致項目交付後問題頻發,客戶(hù)滿(mǎn)意度下降。同時,由於不同崗位的工作性質差異較大,單一的績效指標無法公平(píng)地衡量員工的貢獻,引(yǐn)發了員工對薪酬分配的(de)不滿。
為了解決這些(xiē)問題(tí),該企業進行了全麵的績效指標設定和(hé)薪酬(chóu)分配(pèi)機製改革。在績效指標設定方麵,引入了多維(wéi)度(dù)的考核(hé)指標。除(chú)了業務量和工作(zuò)完成時間,還增加了工作質(zhì)量、客戶滿意度、團(tuán)隊協作、創(chuàng)新能力等指標。對(duì)於產品研發崗位,工作質量指(zhǐ)標包括代碼的準確(què)性(xìng)、穩定性、可維護性等;客戶滿意度指標通過客戶反饋調(diào)查來(lái)獲(huò)取;團隊協(xié)作指標則通過團隊成(chéng)員互評和(hé)上級評價來確定(dìng);創新能(néng)力指標鼓勵員(yuán)工提出新的(de)產(chǎn)品理念和技術解決方案。在薪酬分(fèn)配機製方麵,進行了崗位價值(zhí)評估,根據不(bú)同(tóng)崗位的職責、技能要求、工作難度等因素確定崗位價值,建立了基於崗位價值和績效表現的薪酬體係。同時(shí),加強了(le)薪酬的內部公平(píng)性和外部競爭力(lì),定期進行市場薪酬調查,根據市場情況調整薪酬水平。
在實施過程中,企(qǐ)業成立了專門的項目小組(zǔ),負責改革方案的製定、宣傳(chuán)和實施。通(tōng)過組織(zhī)多輪培訓和溝通會議,向員工詳細解釋改革的目的、意義和具體內容,確保員工理解和支持改革。同時,建立了績效反饋機製,定(dìng)期對員(yuán)工的績效表現進行評估和反饋,幫助員工發現問題並及時改進。
經過一年的實施,改革(gé)取得(dé)了顯著成效。員工的工作(zuò)積極性和創造(zào)力得到了極大激發,工作質量和客戶滿意度大幅提(tí)升。產品的市(shì)場(chǎng)占有率從(cóng)原(yuán)來的30%提高到了40%,客戶(hù)投(tóu)訴率降低了50%。企業的整體業績也(yě)實(shí)現了快速增長,營業收(shōu)入(rù)同比(bǐ)增長了35%,利潤增(zēng)長了40%。員工對薪酬分配的滿(mǎn)意度從(cóng)原來的60%提升到了85%,離職率從原來的15%降低到了8%,團隊凝聚(jù)力和穩定性明顯增強。
行動呼籲
合理設定績效(xiào)指標和確保薪酬分配公平高效,是(shì)企業實現可持續發展的關鍵因素。它們不僅關係到員工的工作積極性和滿(mǎn)意(yì)度,更直接影響著企(qǐ)業的整體績效和市(shì)場競爭力。
如果(guǒ)您的企業也麵臨著績效指標設定不合理、薪酬分配不公平等問題,不要猶豫,立即尋求專業的績效管理谘詢服務。我(wǒ)們擁有豐富的(de)經驗和專業的團隊,能夠為您量身(shēn)定製解決方案,幫助(zhù)您優化績效指標體(tǐ)係,建立公平高效(xiào)的薪酬分配機(jī)製,提升(shēng)企業的管理水平和運營效率。

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