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傳統薪酬(chóu)績效體係已落後,怎樣構建數字化管理新範式?

發(fā)布時間:2025-02-24     瀏覽量:1244    來源:www.17c(ruì)谘詢(xún)
【摘要】:在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間裏,傳統薪酬績效體係在企業管理中發揮著重要作用。它為(wéi)企業提供了一種相對穩定且可衡量的員工激勵與評價方式,在一定程度上推動了企業的有(yǒu)序發展。然(rán)而(ér),隨著(zhe)時代的飛速發展,市場環(huán)境日益複雜多變,傳統薪酬績(jì)效(xiào)體係的弊端逐漸(jiàn)顯現,不少企業也因此(cǐ)陷入發展困(kùn)境。

傳統薪(xīn)酬績效體係已落後,怎樣構建數(shù)字化管理新範式?

  傳統薪酬績效體係(xì)的困境

  在過去很長一段時間裏,傳統薪酬績效體係在企業管理中發揮著重(chóng)要作用。它為企業提供了一種相對(duì)穩定(dìng)且可衡量(liàng)的(de)員工激勵與評價方式,在一定程度上推動了企(qǐ)業(yè)的有序發展。然而,隨著時代的飛速發展,市場環(huán)境日益(yì)複雜多變,傳統薪酬績效(xiào)體係的弊端逐漸顯現,不少企業也因此陷入發展困境。

  以一家傳統製造業企業為(wéi)例,其薪酬結構主要由基本工資(zī)、崗位工資和績效獎金構成。基本工資依據員工的學曆(lì)、工作(zuò)年限等設定,崗(gǎng)位工資則根據崗位的(de)重要(yào)性和職責範圍確定,績效獎金(jīn)與員工的個人績效考核結果掛鉤。在實際運營中,這種薪酬(chóu)結構暴露(lù)出諸多不合理之(zhī)處。由於基本工資占比較大,且增(zēng)長機製主要依賴於員工的工作年限,這就導致一些工作多年(nián)但能(néng)力提升緩慢的員工,依然能獲得較高的基本工資,而(ér)新入職的高潛力員工,盡管工作表現出色,基本工資卻相(xiàng)對較低,這極大地打擊了新員工的積極性。

  績效獎金的分配也未能有效激勵員工。績效考核指標側重於工作任務的完成數量,忽視了工作質量、創新能力和團隊協作等關(guān)鍵因素。這使(shǐ)得員工為了(le)追求(qiú)更高的績效獎金,過度關注任務數量,而忽視了(le)產品質量和創新。長此以往,產品質量問題頻發,客戶滿意度下降,企業的市場(chǎng)份額也逐漸被競爭對手蠶食。

  再(zài)看(kàn)一家互聯網企(qǐ)業,其績效評估體係存在嚴(yán)重的指標(biāo)不明確問題。以內容運營崗位為例(lì),績效指標包括內(nèi)容閱讀量、粉絲(sī)增長數、用戶互動率等。但這些指標(biāo)缺乏明確的定義和計算方(fāng)法,導(dǎo)致員工對自(zì)己的工作目標感到迷(mí)茫。在計算內(nèi)容閱(yuè)讀量(liàng)時,是否包括重複閱讀?粉絲增長數是按照自然增長還(hái)是通過活動推廣增長(zhǎng)來計算?這些模糊不清的指標,使得員工在工作中無所適從,不知道應該重點關注哪些方麵(miàn)。

  績效評估過程也缺乏客觀性和公(gōng)正性。評估主要由上級主觀判斷,缺乏數(shù)據支(zhī)持和多維度的評估。這就導致一(yī)些善於迎合上級的員工,即使工作業績平平,也能獲得較高的績效評價;而那些踏實工作、業績突出但不善於表現的員工,卻可能得不到應有的認可。這(zhè)種不公平的評估結果,嚴重(chóng)挫傷了員工的工作積極性,導致優秀人(rén)才大(dà)量流失,企業的(de)創新能力和競爭力也隨之下(xià)降。

  數字化管理新範(fàn)式的優勢

  麵對傳(chuán)統薪酬績效體(tǐ)係的種種困(kùn)境,數字(zì)化管理新範式應運而生,為企業帶來了全新的解決方案和發(fā)展機遇。數字化管理新範式,是指利用先進的數字技術(shù),如大數據(jù)、人(rén)工智能(néng)、雲計算(suàn)等,對(duì)企業的薪酬績效進行全麵、精準、實時的管理。它打破了傳統管理模式的局限,實現了數據的自動化處理(lǐ)、多(duō)維度的分析以及動態的調整,為(wéi)企業提供了更(gèng)加科學、高效、靈活的管理手段。

  在薪酬(chóu)管理方麵,數字(zì)化技術(shù)實現了薪酬計(jì)算的自動化與精(jīng)準化。以往,薪酬計算是一項繁瑣且(qiě)容易出錯的工作(zuò),需要人力資源部門和財務部門(mén)耗費大量的時間和精力,手動(dòng)處理複雜的公式和大(dà)量的數據(jù)輸入。而(ér)在數字化管理新範(fàn)式下(xià),企(qǐ)業隻需設定好薪酬(chóu)規則和計算公式,係統便能自動獲取員工的考勤(qín)、績效、加班(bān)等數據,實時更新薪酬數據,並準(zhǔn)確無誤地完成(chéng)薪酬計(jì)算。這不僅大大提高了計算效率,還確保了數(shù)據(jù)的及(jí)時(shí)性和準確性,有效避免了人為錯誤。

  數字化技術還能實現(xiàn)薪酬數據的多維度分析。通過整合企業內部(bù)的多個係統,如考(kǎo)勤係統、績效(xiào)係統、財務係統等,數字化管理平台能夠收集到豐富的員(yuán)工數據。利用大數據分(fèn)析技術,對這些(xiē)數據進行(háng)深入挖掘和(hé)分析,企業可以清晰地了解員工薪酬與工作表現之間的關(guān)係,為製定(dìng)更(gèng)合理的薪酬策略提供有力依據。通過分(fèn)析發現某些崗位的薪(xīn)酬與績效關聯度(dù)不高,企(qǐ)業就可以(yǐ)針對性(xìng)地調整薪酬(chóu)結構,提高薪酬的激(jī)勵(lì)性,使薪酬分配更加公平合理,從而吸引和留住優(yōu)秀人才,提升企業的競爭力。

  數字化技術還(hái)能實現(xiàn)薪酬管理的個性化。通過對員工個人績效、能力、需求等(děng)多(duō)方麵數據的(de)分析,企業可以為(wéi)員工量身定製個性化的薪酬方(fāng)案。對於高績效、高潛力的(de)員工,給予更高的薪酬激勵和晉升機會;對於有(yǒu)特殊需求的員工,如家庭負(fù)擔較重(chóng)或(huò)有特殊技能的員工,提供相應的福利補貼或薪(xīn)酬調整。這種個性化的薪酬管理方式,能夠更好地滿足員工的多樣化需求,增強員工的滿意度和忠誠度(dù)。

  再看績效管理方麵,數字化管理新範式同樣展現出巨大的優勢。它實現了績效目標的數字化設定與實時跟蹤。在傳統模式下,績效目標的(de)設定(dìng)往往缺乏明(míng)確的標準和量化的指標,員工對自己的工作目標和任務不夠清(qīng)晰。而在數字化環境下,企業可以借助數字化(huà)工具,將(jiāng)整體(tǐ)戰略目標層層分解,轉化為各個部門、團隊以及員工(gōng)個人的具(jù)體目(mù)標(biāo),並(bìng)確保這些目標具有可衡量性、可達成(chéng)性以及與組織戰略的一致(zhì)性。員工可以隨時在係統中查看(kàn)自己的績效目標和任務進度,管理者(zhě)也能實時跟蹤(zōng)員工的工作進(jìn)展,及時發現問題並給予指導和支持。

  數字化管理新範式還支持多(duō)維度(dù)的績效評估。除了傳統的上級評價,它還引入了同事(shì)互評、下級評價、客戶評價以及員工自評等多種(zhǒng)評價方(fāng)式(shì)。通過綜合多方麵的評價信(xìn)息,能夠更全麵、客觀地反映員工的工作表現。對於(yú)銷售崗位的員工,客戶(hù)評價在其(qí)績效評估中占據重要(yào)比重;而對於團隊協作要求較高的(de)崗位,同事互評的結果能有效反映員工在團隊中的貢獻。這種多維度的(de)評估(gū)方式,避免了(le)單一評價方(fāng)式的局限性,提高了績效評(píng)估的(de)公正性和可信(xìn)度。

  數字化管理新範式還能實現績效數據的實時反(fǎn)饋與分析。在績效評(píng)估過程中,管理者(zhě)可以(yǐ)通過係統隨時對員工的(de)工作表現給予反(fǎn)饋,指出優點和不足,並提出改進建議。員工也可以在平台上對自己的績效情況進行申訴,與管理者進行溝通交流(liú),確保績效評估(gū)的公平公(gōng)正。同(tóng)時,係統會對績效數(shù)據進行實時分(fèn)析,為企業(yè)提供決策支持。通過分析績效數據,企業可以發現員工的(de)培訓需求、團隊協作中存(cún)在的問題(tí)以及業務流程的優化空間等,從而有針對性地製定(dìng)改進措施,提升(shēng)企業(yè)的整體績效。

傳統薪酬績效體係已落後,怎樣構建數字化管理新範式(shì)?

  構(gòu)建數字化管理新範式的步驟

  麵對數字化時代的機遇與挑戰,企業要想構建薪酬績(jì)效數(shù)字化管理新範式,可從以下幾個關鍵步驟著(zhe)手。

  (一)分析現狀,明確目標

  企業(yè)需對現有薪酬績效體係進行全麵(miàn)、深入的分析,找出其中存在的問題和瓶頸。這包括梳理薪酬結構是否合(hé)理、績效指標是否科學(xué)、評估過程是否公正透明等(děng)。同時,結合企(qǐ)業的戰略規劃和(hé)發展目標,明(míng)確數字化轉型的具體(tǐ)目標。一家科技企業在進行薪(xīn)酬績效體係分析時,發現傳(chuán)統體係下的績效評估過於注(zhù)重短期項目(mù)成果,忽視了員工的長期技術研發(fā)能力和團隊協作貢獻。基於此,該企業明確數(shù)字(zì)化轉型目標為建立以(yǐ)數據為驅動的績效評估體係(xì),全麵、客觀地評價(jià)員工的工作表現,激發員工的創新活力和團隊合(hé)作精神(shén)。

  (二)選擇合適的技術平(píng)台與工具

  市場上湧現出了眾多先進的(de)數字化技術,如雲計算、大數據(jù)、人工智能等,為企業(yè)構建數字化管理體係提供了豐富的選擇。雲計算具有強大的存儲和計算能力(lì),能實現薪酬績效數據的高效存儲和快(kuài)速處理;大數(shù)據分析技術可以對海量的員工(gōng)數(shù)據進行挖掘和分析,為薪酬決策和績效評(píng)估提供有力的數據支持(chí);人工智能則可應用於智能績效評估、薪酬預測等方麵,提高管理的準確性和效率。企(qǐ)業應根據自身的規模、業務特點、預算等因素,綜合考慮選擇最適合(hé)自己的技術平(píng)台與工具。一家中型製造企業在選(xuǎn)擇數字化工具時,考慮到自身生產數據量大、業務(wù)流程複雜的特(tè)點,選擇了基於雲計算的薪酬績(jì)效管理平台,該平台集成了(le)大數據分析功能,能夠實時收集和分析生產線上的員工績效數據,為薪酬調整和績效改進提供精準的依據。

  (三)數據遷移與係統集成

  將曆(lì)史薪酬數據遷移到新的數字化平台是構建新範式的重要基礎。這一過程需要確保數據的完整性、準確(què)性和安全性,避免數據丟失(shī)或泄(xiè)露。企(qǐ)業可采用專業的數據遷移工具和技術,如(rú)數據備份與恢複、數據加密傳輸等,確保數據平穩過渡。同時,實現新的數字化平台與企業其他相關係統,如人力資源管理係統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理係統、辦公自動化係統等的集成,打破數據孤島,實現數據的實時共(gòng)享和流通。通過係統集成,薪酬績效管理係統能夠自動獲取其他係統中的員工考勤、績效、晉升等(děng)數(shù)據,為薪酬計算和績效評估提供全麵的(de)數(shù)據支持。一家金融企業在進行數據遷移和(hé)係統(tǒng)集(jí)成時,采用了專業的數據(jù)遷移服務提供(gòng)商,經過嚴格的數據清洗、轉換和加載,成功將多年的曆史薪酬數(shù)據遷移到新平台,並實現了與核心業務(wù)係統(tǒng)、財務係統的無縫集成,大大提高(gāo)了薪酬績(jì)效管理(lǐ)的效率和準確性。

  (四)員工培(péi)訓(xùn)與變革管理

  數字化轉型(xíng)不僅是技術的變(biàn)革(gé),更是管理理念和工作方式的變革(gé)。因此,企業需要對員工進行數字化技能培訓,提升(shēng)員工對新(xīn)係統、新工具的操作能力和應用水平。培訓內容可包括數字化(huà)薪酬績(jì)效管理的基本原(yuán)理、係統操作方法、數據分析技巧等。通過線上培訓(xùn)課程、線下實操演練、導師輔導等多種方式,確保員工能夠熟練掌握新技能。企業還應製定完善的變革管理計劃,加強與員工的溝通和(hé)交流,讓員(yuán)工充分了解數字化轉型的目的、意義和實施步驟,消除員工的抵觸情緒(xù),幫助員工順利適應新(xīn)的工作環境和管理模式。一家互聯網企業在推進薪酬(chóu)績效數字化轉型過程中,組織了多輪數字化技能培訓,邀請專家進行線上直播授課,並(bìng)為員工(gōng)提供一對一的實(shí)操指導。同時,通過內部溝通(tōng)平台、員(yuán)工座談會等形式,及時解答員工的疑問,收集員工的(de)反饋(kuì)意見,確(què)保轉(zhuǎn)型工(gōng)作得到員工的廣泛支持和積極參與。

  (五)持續改進與優(yōu)化(huà)

  數字化管理體係不是(shì)一成(chéng)不變的,而是需要根據員工的反饋和實際運(yùn)行(háng)效果,持續進行改進和優化。企(qǐ)業應建立健全(quán)的反饋機製,鼓勵員工提出對薪酬(chóu)績效數字化管(guǎn)理的意見和建議。通過數據(jù)分析和用戶體驗調查(chá),了(le)解係統中存在的問題和不足之處,及時進行調整和優化(huà)。不斷更新和完善績效指(zhǐ)標(biāo)體(tǐ)係,以(yǐ)適應市(shì)場變化和企業戰略調整的需求(qiú);優化薪酬結構和激勵機製,提高薪酬的激勵(lì)性和公平性。一家零售企業在實施(shī)薪酬績效數字化管(guǎn)理後,定期(qī)收(shōu)集員工的反饋意見,發現員工(gōng)對(duì)績效指標的權重設置存在疑問。經過深入分析和調研,企業對(duì)績效指(zhǐ)標權重進行了優化調整,加大(dà)了銷售(shòu)業(yè)績和客戶滿意度指標的權重,同時降低了(le)一(yī)些非關鍵指標的權重,使績效評估(gū)更加科(kē)學合理,有效激發了員工(gōng)的工作積極性。

傳統薪酬績效體係已落後(hòu),怎樣構建數字化管理新範式?

  數字化管理(lǐ)新範式的成功案例

  眾多企業(yè)在構建薪(xīn)酬績效數字化管理新範式的實踐中,取得了顯著成效,為其他企業提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗。

  以中建三局為例,作為全國首家行業全覆蓋房建施工總承包新特級資質企業,擁有龐大的員(yuán)工隊伍和複雜的業(yè)務體係。在新時代背景下,為適應智能化和數字化的發展趨勢(shì),中建三局攜手某企業於2023年10月啟動“數字化全覆蓋(gài)下的人力資源(yuán)管理新(xīn)範式”項目。

  在薪(xīn)酬績效管理方麵,通過深化數據治理,發布涵蓋30個信息集和221項指標的人員信息維護標準,開展數據(jù)專項清洗行動並將數據檢查常態化,利用職稱(chēng)申報等業(yè)務流程牽引信息維護,使全局人員信息完整度達99.5%以上,為薪酬績效的精準管理奠定了堅實的數據基礎。同時(shí),完成了22類一級流程和70個二級流程的數字(zì)化轉(zhuǎn)型,建立起以流程驅動的業務執行模式,實現了薪酬計算、績效評估的數字化、自動化和智能化。在打造核心應用上,已實現包括薪酬福利管理、績效管理等16個主要功能模塊建設。其(qí)中,聯合中建數科開發的相關係統集成電子簽名功能,實現多方(fāng)麵業務(wù)協同及數據鏈整合,節約綜合成本超250萬元。

  通過構建薪酬績效數字化管理新範式(shì),中建三局有效提升了內部控製質量,優化了管理效率,降低了運營成本,增(zēng)強了核心競爭力。員工對薪酬績效的滿意度大幅提升,工作(zuò)積極性和創造力得到充分激發,為企業在建築領域的持續領先發展(zhǎn)提供了有力支持(chí)。

  再看(kàn)浙江名科(kē)塑業股份有限公司,作為國內先(xiān)進的工貿一體產品外包裝供應商,十分重視公司的數字化建設。為了進(jìn)一步打通公司各係統之(zhī)間的數據信息,補齊業務流程自動化能力,名科塑(sù)業選擇與輕流無代碼開發平台合(hé)作,搭建薪(xīn)酬績效管理係(xì)統(tǒng)。

  在薪酬管理上,係統實(shí)現了薪酬數據的自動化處理(lǐ)和多(duō)維度分析。通過與BI係統的數(shù)據(jù)互通(tōng),能實時獲取員工的績效(xiào)數據、考勤數據等,自動計算薪(xīn)酬,確保薪酬計算的準確性和及時性。同時,利用大數據分析(xī)技術,對薪酬數據進行(háng)深入挖掘,分析不(bú)同崗位、不同績效水平員工的薪酬情況,為薪酬調(diào)整和優化提供科學依據,使薪酬分配更加公平合理。

  在績效管理方麵,搭(dā)建了全流程(chéng)的績效跟蹤(zōng)係統,從績效目標設定、過程跟蹤到最終評估,實現了數字化管理。員工可以隨時在係統中(zhōng)查看(kàn)自己的績(jì)效目標和任務(wù)進度,管理者(zhě)也能實時(shí)跟蹤員工的工作進展,及時給(gěi)予指導和反饋。通過多(duō)維(wéi)度的(de)績效評估,包括上級(jí)評價、同事互評、客戶評價等,確保績效評估的全麵性和客觀性。

  數字化(huà)管理新(xīn)範式(shì)的實施,使名科塑業的工作效率大幅提高,員工對績效管(guǎn)理(lǐ)的(de)認可度顯著提升。業務流程的(de)優化和數據的實時共(gòng)享,也促進了各部門之(zhī)間的協作(zuò),為企業的快速發展注入了新動力。

  行動起來,開啟數字化轉型

  在數字化浪潮席卷而來的今天,構建薪酬績效(xiào)數字化管理新範式已成為(wéi)企業實現可持續發展的必由之路(lù)。它不僅能幫助(zhù)企業解決傳(chuán)統薪酬績效體係的諸多痛點,還能為企業帶來更高的(de)效率、更強的競爭力以及更廣闊的發展空間。

  如果您在薪酬(chóu)績效(xiào)管(guǎn)理方麵正麵臨困惑與挑戰,或者渴望進一步提升企業的管理水平和競爭(zhēng)力(lì),歡迎隨時與(yǔ)我們聯係。作為專(zhuān)業的企業薪酬績(jì)效管理谘詢顧問,我們擁有(yǒu)豐富的經驗和專業的團隊,能(néng)夠為您提供全方位、定製化的薪酬績(jì)效谘詢服務。我們將深(shēn)入了解您企業的實際情況和需求,為您量身打造最適合的數字化薪酬績效管理方案(àn),助(zhù)力(lì)您的企業在數字化時代實現華麗轉身,邁向成功的新征程(chéng)。

 

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