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【精益生產】交貨期管理辦法交貨期保證措施

發（fā）布（bù）時（shí）間：2019-08-07 瀏覽量：8509 來源：www.17c谘詢（xún）

【摘要（yào）】：有（yǒu）些（xiē）人總以為提早交貨的不良影響（xiǎng）不如延遲交貨,實際上兩者都會成（chéng）為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是確保供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在（zài）實施采購成本控製過程中,對供應商的交貨期進行跟催時要注意（yì）以下（xià）事項。

　　有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成（chéng）本的原（yuán）因。因此（cǐ）,交貨期管理辦法的重點是確保（bǎo）供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在（zài）實施采購成本控製過程中,對供（gòng）應商的交貨（huò）期進行跟催時要注（zhù）意（yì）以下事項。

　　交貨期管理辦法---下訂單階段跟催事項

　　(1)發出訂單後，必須將（jiāng）圖紙或規範交給供應商，假如圖紙或規範不交給供應商，則無法讓其製訂生產計劃。另外,交給對方的東西，對方若有質疑，應迅（xùn）速查明（míng）並給（gěi）予答複。

　　假如遇到采購方隻（zhī）提交（jiāo）製品或零件的機能或設計構想，而（ér）圖紙或規範則約定由供應商（shāng）製（zhì）定的情況，應跟催讓對方能在雙方約（yuē）好的時間提交,並在提交後迅速交給技術部門確認（rèn）。

　　(2)安排支給品(客戶免費提供給供應商的材料,用於客戶自己產品的加工或包裝)的必（bì）須在（zài）預定的日期交付（fù）對方。至於有需（xū）要模具、治工具的，要確定由采購方製（zhì）造還是由供應商（shāng）製造，並確定接治的日程，確認其性能或（huò）程度等是否（fǒu）符（fú）合最適經濟成本。

　　(3)對於不易進貨的（de）材料,要與供應商協調好，如（rú）果采購方有貨則要給予交付。同時，這一階段也（yě）需要對供（gòng）應商的（de）生產負荷情況加以（yǐ）調查，看看其交貨期是否過分集中，從（cóng）而確認其能否如期交貨。

　　交貨期管理跟催行動要點

　　1.采購員在下訂單階段應（yīng）跟（gēn）緊的事項：

序號	對象	具（jù）體（tǐ）事項
1	圖紙（zhǐ）、規範	(1)確認有無發出:已發出時（shí）應決定如何分發（fā），進而（ér）予以追蹤決定;未發出時應確認如何發出、如何分發，並調整貨期 (2)供應商（shāng）有所質疑時，應詳（xiáng）加調查 (3)確認有關圖紙（zhǐ）和規範 (4)有必要由供應商提供圖紙、規範，予以承認時:對圖紙、規範的提供（gòng）情況加以追蹤;所提供的圖紙、規範不完備時，要求其修訂（dìng）並予以（yǐ）追蹤;新設計時，應與技術部（bù）門協調，予以追蹤
2	支給品	(1)掌握（wò）交付預定日 (2)調整交付預定日與貨期 (3)調（diào）整交付預（yù）定日與供應商的生產能力 (4)調整生產批數與支給批數
3	模具、治工具	(1) 自製或交由其他（tā）公司製造，與請購部門協商 (2)掌握進貨預定日 (3)調整進貨預定日與貨期 (4)調整進貨預定8與供應商（shāng）的生產能力 (5)模（mó）具、治工具的性能、程（chéng）度等的決（jué）定要符合最佳經濟成本
4	不易（yì）進貨的材料	要與供應商周旋，手邊有材料（liào）時要支給，並指定替代（dài）、借用（yòng）材（cái）料
5	掌握供應商的能力	(1)負責狀況的調（diào）查(人（rén）力的（de）) (2)負荷的（de）總重雖然與能力-致，仍（réng）要確認每批的貨期是否有勉強之處 (3)設備、機械能量的調查(物料的)

　　下訂單階段跟緊（jǐn）事項

　　2.交貨期保證措施---生產階段跟緊事（shì）項（xiàng）

　　生產階段是指供應商已經處於著（zhe）手生產的階段,所以有必（bì）要追查其是（shì）否（fǒu）能順利（lì）進行（háng）。此階段最大的（de）問題是:模具、治工具或設備、機器的故障及（jí）缺勤（qín）發生而使保有工（gōng）數逐漸減少。假如訂購商有餘（yú）力,則可協助廠商進行生產（chǎn）,或將製（zhì）作過程中成為瓶頸的部分取來自製。又如,在發生火災、風災（zāi）、水災或倒閉的情況下（xià）,不（bú）得不改換其（qí）他公（gōng）司來製造。除此之外,由於訂購商的原因而要延遲貨期或中止訂貨、取消訂貨,此種情況應妥善采取對策,避免與有關支付貨款的法令（lìng）規章有所（suǒ）抵觸。

序號	對象	具體行動
1	模具、治工具或設備、機器的故（gù）障	與有關部門接洽並決定對策,進而調整貨期
2	保有工數的遞減	(1)由於傷病而發生缺（quē）勤,或由於和其他貨品（pǐn）發（fā）生競爭（zhēng）,或與其他公司所訂貨的（de）貨品發生競爭時,要求時間外(加班)的開工速製;或與（yǔ）其他貨品（pǐn）調配;或改換其他供應商;或改（gǎi）為自（zì）製 (2)調整貨期
3	火災、風災、水災	(1)視災害的程度而（ér）決定,改由其他公司製造或者自我製造 (2)調整貨期
4	倒閉	(1)改由（yóu）其他公司製造 (2)自（zì）我製造 (3)收買模（mó）具、治（zhì）工（gōng）具,進一步追查廠商倒閉（bì）的情（qíng）況,以及債權、債務的（de）處（chù）理情況
5	罷（bà）工	(1)調整貨期後尚難解決時,改由其他（tā）公司製造或自我製造 (2)除此之（zhī）外,還要做好（hǎo）折衝（chōng）損害（hài）賠償工作
6	由（yóu）於訂貨者的原因而延遲（chí）貨期	在不抵觸有關的法令、規章下,調（diào）整貨期,並在在（zài）製品的品質上采取（qǔ）保（bǎo）全對策（cè）
7	取消、中（zhōng）斷	(1)對支給（gěi）品的收回與（yǔ）收回不足部分,辦理清理手（shǒu）續並予以追查 (2)處理在製品（pǐn） (3)如果是（shì）采購方的原因,對（duì）契約（yuē）變更的損害賠償要予以折衝 (4)如果是采購方的原（yuán）因,對損害的賠（péi）償要予以折衝（chōng）

生產階段的跟催要點

交貨期保證措施---交貨後階（jiē）段跟緊事項（xiàng）

　　交貨後的跟（gēn）催是所（suǒ）訂的貨品已經交貨之後要做（zuò）的工作,采購員的任務要到交貨後的貨品（pǐn）經檢查合格並運到現場後（hòu）才算結束。如果合同中規定了延遲交付的違約賠償金,供應商的交（jiāo）付績效也會受到影響（xiǎng）。在大宗貨物的交易中,大部分采用租船運輸,為了使租船合同與釆購合同相互銜（xián）接,在采購合同中也會規定滯期費和速（sù）遣費。在這一個階段,或許會有貨物數（shù）量過多或不足的情況出現，當然也難免（miǎn）會有不（bú）合格品的納人（rén），對於這些情況都要給予適當的（de）處理。

序號	對象（xiàng）	具體（tǐ）說明
1	數量的過剩（shèng）、不足與損失	(1)未收數量的（de）追查:催（cuī）促交貨，確認貨期;貨期已（yǐ）過，已經不需要該貨品時，辦理取消手續 (2)過剩數量的處置:有其他訂單,亦有未收數量時，辦理調換手續或退（tuì）還（hái） (3)不足（zú）與損失的（de）處置:調查原因，追蹤現品;重新安排貨品的取得 (4)過（guò）剩數量的處置:調查原因，追蹤現品;重新（xīn）安排貨品的取得
2	搬（bān）運（yùn）	確認已收貨品是否迅速通過檢查,並搬運給所需部門
3	檢查	確認已收貨品是否能夠在預定（dìng）的檢查期間內完成檢查，並督促對緊急貨品進行檢查
4	不合（hé）格品的處置與對策	(1)確認不良的（de）內容 (2)調查原因 (3)與供應商討論並確定產品合格的標準 (4)適（shì）合於使（shǐ）用目的的視為良品 (5)調整貨期 (6)決定重新安排（pái）或采取對策 (7)特別采用的折衝(隻要稍加加工就能使（shǐ）用的場合，如（rú）塗裝之前，使用砂紙一（yī）抹就除去傷痕) (8)改由其他公司製造 (9)自（zì）我製造
5	合格品的搬運督促	到現場檢查搬運（yùn）進度
6	交貨數（shù）與支給	未支給品與過剩支給品的（de）追查